University of Wisconsin-Madison er et offentlig forskningsuniversitet i Madison i Wisconsin og flaggskipcampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsorienterte fellesskap omfatter humaniora, naturvitenskap og anvendte fagområder, med mer enn 1 milliard dollar investert årlig i forskning. Universitetet kombinerer grunnutdanning og høyere utdanning med samfunnsengasjement, campusressurser og idrett, veiledet av Wisconsin-ideen og dens vekt på samfunnstjeneste. Virksomheten legger også vekt på mangfold, inkluderende fremragende kvalitet og engasjement i lokalsamfunnet.
Finansspesialist på deltid, hybrid
Håndter innkjøp, reiser, refusjoner og fondstransaksjoner for et forskningsinstitutt ved UW–Madison. Støtt undervisere, ansatte, studenter og gjester i forsknings- og formidlingsaktiviteter.
Beskrivelse
- Gi økonomisk støtte til undervisere, ansatte, studenter og gjester som deltar i forskning og formidling.
- Håndter innkjøp, reisearrangementer, refusjoner og andre økonomiske transaksjoner.
- Besvar komplekse økonomiske spørsmål, og forklar informasjon til ulike målgrupper.
- Utarbeid kommunikasjon og rapporter, og vedlikehold ulike registre.
- Vurder transaksjonskontroller, og anbefal forbedringer av retningslinjer og prosedyrer.
- Rådgiv enhetsledelsen om økonomiske forhold, anbefalinger og statusoppdateringer.
- Gi opplæring i økonomiske prosesser og god praksis ved behov.
- Følg opp økonomiske transaksjoner og fondsbeholdninger.
- Utarbeid og avstem komplekse rapporter og oppstillinger.
- Gjennomgå og godkjenn komplekse transaksjoner, blant annet ved å tilordne finansieringskoder.
- Overfør utgifter til riktige finansieringsstrenger.
- Arbeid i et lite administrativt team under generell ledelse av den administrative assisterende direktøren.
Krav
- Erfaring med behandling av ulike økonomiske transaksjoner, for eksempel fakturaer, innkjøpsordrer, utgiftsrefusjoner eller kjøp med arbeidsgivers kredittkort.
- Erfaring med å tilordne utgifter til passende finansieringskilder.
- Dokumentert evne til å yte høflig, nøyaktig og punktlig service til interne og eksterne interessenter.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med kolleger.
- Evne til å håndtere og prioritere flere oppgaver eller prosjekter samtidig.
- Gode ferdigheter i Excel eller lignende regnearkprogramvare, inkludert navigering, dataregistrering, grunnleggende funksjoner og formatering.
- Associate degree.
- Evne til å arbeide fysisk i Discovery Building på UW–Madisons campus.
- Mulighet til å arbeide minst 60 % på campus og opptil 40 % på avstand fra Wisconsin.
- Tillatelse til å arbeide i USA uten sponsing fra arbeidsgiver.
- CV og søknadsbrev kreves.
- Tre referanser, inkludert en nåværende eller tidligere leder, kreves for finalister.
- Ansettelsen kan være betinget av en kontroll av strafferegisteret.
- Ønskelig: erfaring med å tolke økonomiske vilkår, inkludert regler for tillatte utgifter, budsjettgrenser og krav til etterlevelse.
- Ønskelig: kjennskap til Universities of Wisconsins økonomisystemer og arbeidsflyter, som Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks eller Qualtrics.
- Ønskelig: erfaring med å arrangere arbeidsrelaterte reiser for andre.
- Ønskelig: erfaring fra høyere utdanning.
- Ønskelig: evne til å tilpasse seg endrede metoder, krav og prioriteringer.
- Ønskelig: gode ferdigheter innen tidsstyring og evne til å prioritere arbeidet for å overholde frister.
- Ønskelig: bachelorgrad i bedriftsøkonomi, regnskap, offentlig administrasjon eller et beslektet fagområde.
Fordeler
- Gode ordninger for ferie, helligdager og sykefravær.
- Konkurransedyktige forsikringsordninger og sparekontoer.
- Pensjonsytelser.
- Noe fleksibilitet i arbeidstiden.