
University of Wisconsin-Madison เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองแมดิสัน รัฐวิสคอนซิน และเป็นวิทยาเขตหลักของระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน ชุมชนวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยครอบคลุมทั้งมนุษยศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาขาวิชาประยุกต์ โดยมีการลงทุนด้านการวิจัยมากกว่า 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาเข้ากับการให้บริการชุมชน ทรัพยากรภายในวิทยาเขต และกีฬา โดยยึดแนวคิด Wisconsin Idea ที่มุ่งเน้นการรับใช้สาธารณะ นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเป็นเลิศอย่างทั่วถึง และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในวงกว้าง
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินพาร์ตไทม์ รูปแบบไฮบริด
ดูแลงานจัดซื้อ การเดินทาง การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และธุรกรรมกองทุนให้แก่สถาบันวิจัยของ UW–Madison สนับสนุนคณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และแขกในกิจกรรมวิจัยและงานบริการชุมชน
รายละเอียด
- สนับสนุนงานด้านการเงินแก่คณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และแขกที่มีส่วนร่วมในงานวิจัยและงานบริการชุมชน
- ดูแลงานจัดซื้อ การจัดเตรียมการเดินทาง การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ
- ตอบข้อซักถามด้านการเงินที่ซับซ้อน และอธิบายข้อมูลให้ผู้ฟังหลากหลายกลุ่มเข้าใจ
- จัดทำการสื่อสารและรายงาน รวมถึงดูแลรักษาเอกสารหลายประเภท
- ประเมินการควบคุมธุรกรรมและเสนอแนวทางปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการทำงาน
- ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารหน่วยงานในเรื่องการเงิน ข้อเสนอแนะ และการรายงานสถานะ
- ฝึกอบรมบุคลากรเกี่ยวกับกระบวนการทางการเงินและแนวปฏิบัติที่เหมาะสมตามความจำเป็น
- ติดตามธุรกรรมทางการเงินและยอดคงเหลือของกองทุน
- จัดทำและกระทบยอดรายงานและใบแจ้งยอดที่ซับซ้อน
- ตรวจสอบและอนุมัติธุรกรรมที่ซับซ้อน รวมถึงการกำหนดรหัสแหล่งเงินทุน
- โอนค่าใช้จ่ายไปยังรหัสแหล่งเงินทุนที่ถูกต้อง
- ทำงานร่วมกับทีมธุรการขนาดเล็ก ภายใต้การกำกับดูแลทั่วไปของรองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ดำเนินการธุรกรรมทางการเงินหลายประเภท เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย หรือการซื้อด้วยบัตรเครดิตของหน่วยงาน
- มีประสบการณ์กำหนดแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมให้แก่ค่าใช้จ่าย
- มีผลงานการให้บริการแก่ผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกอย่างสุภาพ ถูกต้อง และตรงเวลา
- สามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงาน
- สามารถจัดการและจัดลำดับความสำคัญของงานหรือโครงการหลายรายการพร้อมกัน
- ใช้ Excel หรือโปรแกรมตารางคำนวณที่คล้ายกันได้คล่อง รวมถึงการใช้งานโปรแกรม การป้อนข้อมูล ฟังก์ชันพื้นฐาน และการจัดรูปแบบ
- วุฒิอนุปริญญา
- สามารถทำงาน ณ Discovery Building ภายในวิทยาเขต UW–Madison ได้
- พร้อมทำงานในวิทยาเขตอย่างน้อย 60% และทำงานทางไกลได้สูงสุด 40% จากภายในรัฐวิสคอนซิน
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าจากนายจ้าง
- ต้องส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
- ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องระบุบุคคลอ้างอิง 3 คน รวมถึงหัวหน้างานปัจจุบันหรืออดีตหัวหน้างาน
- การจ้างงานอาจขึ้นอยู่กับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ตีความข้อกำหนดและเงื่อนไขทางการเงิน รวมถึงกฎการอนุญาตให้เบิกจ่าย ข้อจำกัดงบประมาณ และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับระบบและขั้นตอนทางการเงินของ Universities of Wisconsin เช่น Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks หรือ Qualtrics
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์จัดการเดินทางเพื่อทำงานให้ผู้อื่น
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในระดับอุดมศึกษา
- พิจารณาเป็นพิเศษ: ปรับตัวเข้ากับวิธีการ ข้อกำหนด และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีทักษะบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้ทันกำหนดส่งได้ดี
- พิจารณาเป็นพิเศษ: วุฒิปริญญาตรีสาขาธุรกิจ การบัญชี รัฐประศาสนศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อน วันหยุด และวันลาป่วยจำนวนมาก
- แผนประกันภัยและบัญชีออมทรัพย์ที่แข่งขันได้
- สิทธิประโยชน์เพื่อการเกษียณ
- มีความยืดหยุ่นในการจัดตารางงานบางส่วน