University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองแมดิสัน รัฐวิสคอนซิน และเป็นวิทยาเขตหลักของระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน ชุมชนวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยครอบคลุมทั้งมนุษยศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาขาวิชาประยุกต์ โดยมีการลงทุนด้านการวิจัยมากกว่า 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาเข้ากับการให้บริการชุมชน ทรัพยากรภายในวิทยาเขต และกีฬา โดยยึดแนวคิด Wisconsin Idea ที่มุ่งเน้นการรับใช้สาธารณะ นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเป็นเลิศอย่างทั่วถึง และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในวงกว้าง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินพาร์ตไทม์ รูปแบบไฮบริด

ดูแลงานจัดซื้อ การเดินทาง การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และธุรกรรมกองทุนให้แก่สถาบันวิจัยของ UW–Madison สนับสนุนคณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และแขกในกิจกรรมวิจัยและงานบริการชุมชน

รายละเอียด

  • สนับสนุนงานด้านการเงินแก่คณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และแขกที่มีส่วนร่วมในงานวิจัยและงานบริการชุมชน
  • ดูแลงานจัดซื้อ การจัดเตรียมการเดินทาง การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ
  • ตอบข้อซักถามด้านการเงินที่ซับซ้อน และอธิบายข้อมูลให้ผู้ฟังหลากหลายกลุ่มเข้าใจ
  • จัดทำการสื่อสารและรายงาน รวมถึงดูแลรักษาเอกสารหลายประเภท
  • ประเมินการควบคุมธุรกรรมและเสนอแนวทางปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการทำงาน
  • ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารหน่วยงานในเรื่องการเงิน ข้อเสนอแนะ และการรายงานสถานะ
  • ฝึกอบรมบุคลากรเกี่ยวกับกระบวนการทางการเงินและแนวปฏิบัติที่เหมาะสมตามความจำเป็น
  • ติดตามธุรกรรมทางการเงินและยอดคงเหลือของกองทุน
  • จัดทำและกระทบยอดรายงานและใบแจ้งยอดที่ซับซ้อน
  • ตรวจสอบและอนุมัติธุรกรรมที่ซับซ้อน รวมถึงการกำหนดรหัสแหล่งเงินทุน
  • โอนค่าใช้จ่ายไปยังรหัสแหล่งเงินทุนที่ถูกต้อง
  • ทำงานร่วมกับทีมธุรการขนาดเล็ก ภายใต้การกำกับดูแลทั่วไปของรองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ดำเนินการธุรกรรมทางการเงินหลายประเภท เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย หรือการซื้อด้วยบัตรเครดิตของหน่วยงาน
  • มีประสบการณ์กำหนดแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมให้แก่ค่าใช้จ่าย
  • มีผลงานการให้บริการแก่ผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกอย่างสุภาพ ถูกต้อง และตรงเวลา
  • สามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงาน
  • สามารถจัดการและจัดลำดับความสำคัญของงานหรือโครงการหลายรายการพร้อมกัน
  • ใช้ Excel หรือโปรแกรมตารางคำนวณที่คล้ายกันได้คล่อง รวมถึงการใช้งานโปรแกรม การป้อนข้อมูล ฟังก์ชันพื้นฐาน และการจัดรูปแบบ
  • วุฒิอนุปริญญา
  • สามารถทำงาน ณ Discovery Building ภายในวิทยาเขต UW–Madison ได้
  • พร้อมทำงานในวิทยาเขตอย่างน้อย 60% และทำงานทางไกลได้สูงสุด 40% จากภายในรัฐวิสคอนซิน
  • ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าจากนายจ้าง
  • ต้องส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
  • ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องระบุบุคคลอ้างอิง 3 คน รวมถึงหัวหน้างานปัจจุบันหรืออดีตหัวหน้างาน
  • การจ้างงานอาจขึ้นอยู่กับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ตีความข้อกำหนดและเงื่อนไขทางการเงิน รวมถึงกฎการอนุญาตให้เบิกจ่าย ข้อจำกัดงบประมาณ และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับระบบและขั้นตอนทางการเงินของ Universities of Wisconsin เช่น Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks หรือ Qualtrics
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์จัดการเดินทางเพื่อทำงานให้ผู้อื่น
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในระดับอุดมศึกษา
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: ปรับตัวเข้ากับวิธีการ ข้อกำหนด และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีทักษะบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้ทันกำหนดส่งได้ดี
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: วุฒิปริญญาตรีสาขาธุรกิจ การบัญชี รัฐประศาสนศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อน วันหยุด และวันลาป่วยจำนวนมาก
  • แผนประกันภัยและบัญชีออมทรัพย์ที่แข่งขันได้
  • สิทธิประโยชน์เพื่อการเกษียณ
  • มีความยืดหยุ่นในการจัดตารางงานบางส่วน