University of Wisconsin-Madison est une université publique de recherche située à Madison, dans le Wisconsin, et le campus phare du système University of Wisconsin. Sa communauté universitaire et de recherche couvre les lettres et sciences humaines, les sciences et les disciplines appliquées, avec plus d’un milliard de dollars investis chaque année dans la recherche. L’université associe l’enseignement de premier cycle et des cycles supérieurs à l’engagement communautaire, aux ressources du campus et au sport universitaire, guidée par l’accent mis par l’Idée du Wisconsin sur le service public. Ses activités mettent également l’accent sur la diversité, l’excellence inclusive et l’engagement auprès de la communauté au sens large.
Spécialiste financier à temps partiel, en mode hybride
Gérez les achats, les déplacements, les remboursements et les opérations sur fonds pour un institut de recherche de l’UW–Madison. Soutenez le corps enseignant, le personnel, les étudiants et les invités dans les activités de recherche et de sensibilisation.
Description
- Apporter un soutien financier au corps enseignant, au personnel, aux étudiants et aux invités qui participent aux activités de recherche et de sensibilisation.
- Gérer les achats, les préparatifs de déplacement, les remboursements et les autres opérations financières.
- Répondre aux demandes fiscales complexes et expliquer les informations à des publics variés.
- Préparer des communications et des rapports, et tenir différents dossiers à jour.
- Évaluer les contrôles des opérations et recommander des améliorations aux politiques et procédures.
- Conseiller la direction de l’unité sur les questions financières, les recommandations et les mises à jour de situation.
- Former le personnel aux processus financiers et aux bonnes pratiques, selon les besoins.
- Suivre les opérations financières et les soldes des fonds.
- Préparer et rapprocher des rapports et des relevés complexes.
- Examiner et approuver des opérations complexes, notamment en attribuant des codes de financement.
- Transférer les dépenses vers les lignes de financement appropriées.
- Travailler au sein d’une petite équipe administrative sous la supervision générale de la direction adjointe de l’administration.
Exigences
- Expérience du traitement de diverses opérations financières, telles que les factures, les bons de commande, les remboursements de frais ou les achats par carte de crédit de l’employeur.
- Expérience de l’imputation des dépenses aux sources de financement appropriées.
- Expérience démontrée d’un service courtois, précis et rapide auprès de parties prenantes internes et externes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec des collègues.
- Capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches ou projets à la fois.
- Maîtrise d’Excel ou d’un logiciel de tableur similaire, notamment la navigation, la saisie de données, les fonctions de base et la mise en forme.
- Diplôme de niveau associate degree.
- Capacité à travailler en présentiel au Discovery Building, sur le campus de l’UW–Madison.
- Disponibilité pour travailler au moins 60 % du temps sur le campus et jusqu’à 40 % à distance depuis le Wisconsin.
- Autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage de l’employeur.
- Un CV et une lettre de motivation sont requis.
- Trois références, dont un responsable actuel ou ancien, sont requises pour les finalistes.
- L’embauche peut être conditionnée à une vérification des antécédents judiciaires.
- Souhaité : expérience de l’interprétation des conditions financières, notamment des règles d’admissibilité des dépenses, des limites budgétaires et des exigences de conformité.
- Souhaité : connaissance des systèmes et des processus financiers de l’Universities of Wisconsin, tels que Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks ou Qualtrics.
- Souhaité : expérience de l’organisation de déplacements professionnels pour d’autres personnes.
- Souhaité : expérience dans l’enseignement supérieur.
- Souhaité : capacité à s’adapter à l’évolution des méthodes, des exigences et des priorités.
- Souhaité : excellente gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail afin de respecter les délais.
- Souhaité : licence en gestion, comptabilité, administration publique ou dans un domaine connexe.
Avantages
- Congés généreux pour les vacances, les jours fériés et les arrêts maladie.
- Régimes d’assurance et comptes d’épargne compétitifs.
- Prestations de retraite.
- Une certaine flexibilité des horaires.