University of Wisconsin-Madison on julkinen tutkimusyliopisto Madisonissa Wisconsinissa ja Wisconsinin yliopistojärjestelmän lippulaivakampus. Sen akateeminen ja tutkimusyhteisö kattaa humanistiset tieteet, luonnontieteet ja soveltavat alat, ja tutkimukseen investoidaan vuosittain yli miljardi dollaria. Yliopisto yhdistää perustutkinto- ja jatkokoulutuksen yhteisötyöhön, kampuksen resursseihin ja urheilutoimintaan Wisconsin Idean julkista palvelua korostavan periaatteen mukaisesti. Työssä painottuvat myös monimuotoisuus, osallistava erinomaisuus ja yhteistyö ympäröivän yhteisön kanssa.
Osa-aikainen talousasiantuntija, hybridityö
Hoidat hankintoja, matkajärjestelyjä, kulukorvauksia ja rahastotapahtumia UW–Madisonin tutkimuslaitoksessa. Tuet henkilöstöä, opiskelijoita ja vieraita tutkimus- ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tehtävissä.
Kuvaus
- Tarjoat taloudellista tukea tutkimukseen ja yhteiskunnalliseen vuorovaikutukseen osallistuville tiedekunnan jäsenille, henkilöstölle, opiskelijoille ja vieraille.
- Hoidat hankintoja, matkajärjestelyjä, kulukorvauksia ja muita taloustapahtumia.
- Vastaat vaativiin taloushallinnon kysymyksiin ja selität tietoja erilaisille kohderyhmille.
- Laadit viestintää ja raportteja sekä ylläpidät erilaisia asiakirjoja.
- Arvioit tapahtumien valvontakäytäntöjä ja ehdotat parannuksia toimintaperiaatteisiin ja menettelyihin.
- Neuvot yksikön johtoa talousasioissa, suosituksissa ja tilannepäivityksissä.
- Koulutat henkilöstöä talousprosesseihin ja hyviin käytäntöihin tarpeen mukaan.
- Seuraat taloustapahtumia ja rahastojen saldoja.
- Laadit ja täsmäytät vaativia raportteja ja tiliotteita.
- Tarkistat ja hyväksyt vaativia tapahtumia, myös määrität rahoitustunnisteita.
- Siirrät kulut oikeille rahoituskoodeille.
- Työskentelet pienessä hallintotiimissä hallinnollisen apulaisjohtajan yleisessä valvonnassa.
Vaatimukset
- Kokemusta erilaisten taloustapahtumien käsittelystä, kuten laskuista, ostotilauksista, kulukorvauksista tai työnantajan luottokorttiostoista.
- Kokemusta kulujen kohdistamisesta oikeille rahoituslähteille.
- Näyttöä ystävällisestä, täsmällisestä ja oikea-aikaisesta palvelusta sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä kollegoiden kanssa.
- Kyky hallita ja asettaa tärkeysjärjestykseen useita tehtäviä tai projekteja samanaikaisesti.
- Excelin tai vastaavan taulukkolaskentaohjelmiston käyttötaito, mukaan lukien navigointi, tietojen syöttö, perustoiminnot ja muotoilu.
- Opistotasoinen tutkinto.
- Valmius työskennellä paikan päällä Discovery Buildingissa UW–Madisonin kampuksella.
- Valmius työskennellä kampuksella vähintään 60 % ja etänä Wisconsinista käsin enintään 40 %.
- Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan sponsoroimaa työviisumia.
- Ansioluettelo ja hakemuskirje vaaditaan.
- Loppuvaiheen hakijoilta vaaditaan kolme suosittelijaa, joista yhden tulee olla nykyinen tai entinen esihenkilö.
- Työsuhteen ehtona voi olla rikostaustan tarkistus.
- Eduksi katsotaan kokemus taloudellisten ehtojen tulkinnasta, kuten kulujen hyväksyttävyydestä, budjettirajoista ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksista.
- Eduksi katsotaan Universities of Wisconsin -järjestelmän talousjärjestelmien ja työnkulkujen tuntemus, kuten Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks tai Qualtrics.
- Eduksi katsotaan kokemus työmatkojen järjestämisestä muille.
- Eduksi katsotaan kokemus korkeakoulusektorilta.
- Eduksi katsotaan sopeutumiskyky muuttuviin menetelmiin, vaatimuksiin ja painopisteisiin.
- Eduksi katsotaan vahvat ajanhallintataidot ja kyky priorisoida työtä määräaikojen saavuttamiseksi.
- Eduksi katsotaan kandidaatin tutkinto liiketaloudesta, laskentatoimesta, julkishallinnosta tai vastaavalta alalta.
Edut
- Runsaasti loma-, pyhä- ja sairauslomapäiviä.
- Kilpailukykyiset vakuutussuunnitelmat ja säästötilit.
- Eläke-etuudet.
- Jonkin verran joustoa työaikojen suunnitteluun.