Το University of Wisconsin-Madison είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Μάντισον του Ουισκόνσιν και η εμβληματική πανεπιστημιούπολη του Συστήματος University of Wisconsin. Η ακαδημαϊκή και ερευνητική του κοινότητα καλύπτει τις ανθρωπιστικές επιστήμες, τις θετικές επιστήμες και τους εφαρμοσμένους κλάδους, με περισσότερα από 1 δισεκατομμύριο δολάρια να επενδύονται ετησίως στην έρευνα. Το πανεπιστήμιο συνδυάζει προπτυχιακή και μεταπτυχιακή εκπαίδευση με δράσεις προσφοράς στην κοινότητα, πόρους της πανεπιστημιούπολης και αθλητισμό, με οδηγό την Ιδέα του Ουισκόνσιν και την έμφαση στη δημόσια υπηρεσία. Το έργο του δίνει επίσης έμφαση στη διαφορετικότητα, την συμπεριληπτική αριστεία και τη συμμετοχή στην ευρύτερη κοινότητα.
Μερικής απασχόλησης ειδικός οικονομικών, με υβριδικό μοντέλο
Διαχείριση προμηθειών, ταξιδιών, επιστροφών εξόδων και χρηματοοικονομικών συναλλαγών για ερευνητικό ινστιτούτο του Πανεπιστημίου του Ουισκόνσιν–Μάντισον. Υποστήριξη καθηγητών, προσωπικού, φοιτητών και επισκεπτών σε δραστηριότητες έρευνας και ενημέρωσης.
Περιγραφή
- Παροχή οικονομικής υποστήριξης σε καθηγητές, προσωπικό, φοιτητές και επισκέπτες που συμμετέχουν σε έρευνα και δράσεις ενημέρωσης.
- Διαχείριση προμηθειών, ταξιδιωτικών διευθετήσεων, επιστροφών εξόδων και άλλων χρηματοοικονομικών συναλλαγών.
- Απάντηση σε σύνθετα οικονομικά ερωτήματα και επεξήγηση πληροφοριών σε διαφορετικά ακροατήρια.
- Σύνταξη επικοινωνιών και αναφορών και τήρηση διαφόρων αρχείων.
- Αξιολόγηση των ελέγχων συναλλαγών και εισήγηση βελτιώσεων στις πολιτικές και τις διαδικασίες.
- Συμβουλευτική προς την ηγεσία της μονάδας για οικονομικά ζητήματα, εισηγήσεις και ενημερώσεις κατάστασης.
- Εκπαίδευση του προσωπικού σε οικονομικές διαδικασίες και ορθές πρακτικές, όταν χρειάζεται.
- Παρακολούθηση χρηματοοικονομικών συναλλαγών και υπολοίπων κεφαλαίων.
- Σύνταξη και συμφωνία σύνθετων αναφορών και καταστάσεων.
- Έλεγχος και έγκριση σύνθετων συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένης της απόδοσης κωδικών χρηματοδότησης.
- Μεταφορά εξόδων στις κατάλληλες πηγές χρηματοδότησης.
- Εργασία σε μικρή διοικητική ομάδα υπό τη γενική εποπτεία του Αναπληρωτή Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στην επεξεργασία διαφόρων χρηματοοικονομικών συναλλαγών, όπως τιμολόγια, εντολές αγοράς, επιστροφές επαγγελματικών εξόδων ή αγορές με εταιρική πιστωτική κάρτα.
- Εμπειρία στην αντιστοίχιση εξόδων με κατάλληλες πηγές χρηματοδότησης.
- Αποδεδειγμένη συνέπεια στην παροχή ευγενικής, ακριβούς και έγκαιρης εξυπηρέτησης σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας με συναδέλφους.
- Ικανότητα διαχείρισης και ιεράρχησης πολλών εργασιών ή έργων ταυτόχρονα.
- Καλή γνώση του Excel ή παρόμοιου λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβανομένης της πλοήγησης, της καταχώρισης δεδομένων, των βασικών λειτουργιών και της μορφοποίησης.
- Πτυχίο Associate.
- Ικανότητα εργασίας με φυσική παρουσία στο Discovery Building στην πανεπιστημιούπολη του Πανεπιστημίου του Ουισκόνσιν–Μάντισον.
- Διαθεσιμότητα για εργασία στην πανεπιστημιούπολη τουλάχιστον κατά 60% και εξ αποστάσεως έως 40% από το Ουισκόνσιν.
- Άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία από εργοδότη.
- Απαιτούνται βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή.
- Για τους φιναλίστ απαιτούνται τρεις συστάσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας από νυν ή πρώην προϊστάμενο.
- Η πρόσληψη ενδέχεται να εξαρτάται από έλεγχο ποινικού μητρώου.
- Επιθυμητή: εμπειρία στην ερμηνεία οικονομικών όρων και προϋποθέσεων, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων επιλεξιμότητας δαπανών, των ορίων προϋπολογισμού και των απαιτήσεων συμμόρφωσης.
- Επιθυμητή: εξοικείωση με τα χρηματοοικονομικά συστήματα και τις ροές εργασίας των Πανεπιστημίων του Ουισκόνσιν, όπως Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks ή Qualtrics.
- Επιθυμητή: εμπειρία στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών για άλλους.
- Επιθυμητή: εμπειρία στην ανώτατη εκπαίδευση.
- Επιθυμητή: προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες μεθόδους, απαιτήσεις και προτεραιότητες.
- Επιθυμητή: ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ιεράρχησης εργασιών για την τήρηση προθεσμιών.
- Επιθυμητή: πτυχίο Bachelor στις επιχειρήσεις, τη λογιστική, τη δημόσια διοίκηση ή συναφή τομέα.
Παροχές
- Γενναιόδωρες άδειες διακοπών, αργιών και ασθενείας.
- Ανταγωνιστικά προγράμματα ασφάλισης και λογαριασμοί αποταμίευσης.
- Παροχές συνταξιοδότησης.
- Κάποια ευελιξία στον προγραμματισμό.