Ang University of Wisconsin-Madison ay isang pampublikong unibersidad sa pananaliksik sa Madison, Wisconsin, at pangunahing kampus ng University of Wisconsin System. Saklaw ng akademiko at pananaliksik na komunidad nito ang humanidades, agham, at mga larangang praktikal, na may mahigit 1 bilyong dolyar ng pamumuhunan taun-taon sa pananaliksik. Pinagsasama ng unibersidad ang edukasyong pang-undergraduate at panggradwado sa paglilingkod sa komunidad, mga mapagkukunan ng kampus, at palakasan, na ginagabayan ng Wisconsin Idea at ng pagtutok nito sa paglilingkod-bayan. Binibigyang-diin din nito ang pagkakaiba-iba, inklusibong kahusayan, at pakikipag-ugnayan sa mas malawak na komunidad.
Part-Time na Espesyalista sa Pananalapi, Hybrid
Pamahalaan ang mga pagbili, biyahe, reimbursement, at transaksyon ng pondo para sa isang institusyon ng pananaliksik ng UW–Madison. Suportahan ang mga guro, kawani, estudyante, at bisita sa mga aktibidad ng pananaliksik at outreach.
Paglalarawan
- Magbigay ng suportang pinansyal sa mga guro, kawani, estudyante, at bisitang kasangkot sa pananaliksik at outreach.
- Asikasuhin ang mga pagbili, paghahanda ng biyahe, reimbursement, at iba pang transaksyong pinansyal.
- Tumugon sa mga komplikadong tanong tungkol sa pananalapi at magpaliwanag ng impormasyon sa iba’t ibang tagapakinig.
- Maghanda ng mga komunikasyon at ulat, at magpanatili ng iba’t ibang rekord.
- Suriin ang mga kontrol sa transaksyon at magrekomenda ng mga pagpapahusay sa mga patakaran at pamamaraan.
- Magpayo sa pamunuan ng yunit tungkol sa mga usaping pinansyal, rekomendasyon, at update sa katayuan.
- Sanayin ang mga kawani sa mga proseso sa pananalapi at mabubuting gawi kung kinakailangan.
- Subaybayan ang mga transaksyong pinansyal at balanse ng pondo.
- Maghanda at mag-reconcile ng mga komplikadong ulat at statement.
- Suriin at aprubahan ang mga komplikadong transaksyon, kabilang ang pagtatalaga ng mga funding code.
- Ilipat ang mga gastos sa naaangkop na funding string.
- Makipagtulungan sa isang maliit na pangkat administratibo sa ilalim ng pangkalahatang pangangasiwa ng Administrative Associate Director.
Mga Kinakailangan
- May karanasan sa pagproseso ng iba’t ibang transaksyong pinansyal, gaya ng mga invoice, purchase order, reimbursement sa gastos, o pagbili gamit ang credit card ng employer.
- May karanasan sa pagtatalaga ng mga gastos sa naaangkop na pinagmumulan ng pondo.
- May napatunayang kasaysayan ng magalang, tumpak, at maagap na serbisyo sa mga internal at external na stakeholder.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mga kasamahan.
- Kayang pamahalaan at bigyang-priyoridad ang ilang gawain o proyekto nang sabay-sabay.
- Mahusay gumamit ng Excel o katulad na spreadsheet software, kabilang ang pag-navigate, pagpasok ng datos, mga pangunahing function, at pag-format.
- Associate degree.
- Kayang magtrabaho nang personal sa Discovery Building sa kampus ng UW–Madison.
- Handang magtrabaho nang hindi bababa sa 60% sa kampus at hanggang 40% nang remote mula sa loob ng Wisconsin.
- May pahintulot na magtrabaho sa Estados Unidos nang walang sponsorship mula sa employer.
- Kailangan ang resume at cover letter.
- Kailangan ang tatlong reference, kabilang ang kasalukuyan o dating superbisor, para sa mga finalist.
- Maaaring nakadepende ang trabaho sa pagsusuri ng kriminal na rekord.
- Mas gusto: karanasan sa pagpapakahulugan ng mga tuntunin at kundisyong pinansyal, kabilang ang mga tuntunin sa pagiging pinapahintulutan, mga limitasyon sa badyet, at mga kinakailangan sa pagsunod.
- Mas gusto: kaalaman sa mga sistema at daloy ng trabaho sa pananalapi ng Universities of Wisconsin, gaya ng Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks, o Qualtrics.
- Mas gusto: karanasan sa pag-aayos ng biyahe para sa trabaho para sa ibang tao.
- Mas gusto: karanasan sa mas mataas na edukasyon.
- Mas gusto: kakayahang umangkop sa nagbabagong pamamaraan, kinakailangan, at priyoridad.
- Mas gusto: mahusay na pamamahala ng oras at kakayahang magtakda ng priyoridad upang matugunan ang mga deadline.
- Mas gusto: bachelor's degree sa negosyo, accounting, pampublikong administrasyon, o kaugnay na larangan.
Mga Benepisyo
- Saganang bakasyon, holiday, at sick leave.
- Mga mapagkumpitensyang insurance plan at savings account.
- Mga benepisyo sa pagreretiro.
- May kaunting kakayahang umangkop sa iskedyul.