兼职财务专员（混合办公）
为威斯康星大学麦迪逊分校研究所处理采购、差旅、报销及资金交易。 为参与研究与推广活动的教师、员工、学生和来宾提供支持。
描述
- 为参与研究与推广活动的教师、员工、学生和来宾提供财务支持。
- 处理采购、差旅安排、报销及其他财务交易。
- 答复复杂的财务问题，并向不同受众说明相关信息。
- 准备沟通材料和报告，并维护各类记录。
- 评估交易管控措施，并建议改进政策和流程。
- 就财务事项、建议和进展向部门领导提供意见。
- 根据需要培训员工掌握财务流程和规范做法。
- 跟踪财务交易和资金余额。
- 编制并核对复杂报告和报表。
- 审核并批准复杂交易，包括分配资金代码。
- 将费用转入适当的资金代码组合。
- 在行政副主任的总体监督下，与小型行政团队协作。
任职要求
- 具有处理各类财务交易的经验，例如发票、采购订单、费用报销或雇主信用卡采购。
- 具有将费用分配至适当资金来源的经验。
- 曾为内外部相关人员提供礼貌、准确、及时的服务。
- 能够独立工作并与同事协作。
- 能够同时管理多个任务或项目并确定优先级。
- 熟练使用 Excel 或类似电子表格软件，包括浏览、录入数据、使用基本功能和设置格式。
- 副学士学位。
- 能够在威斯康星大学麦迪逊分校校区的 Discovery Building 现场工作。
- 能够每周至少 60% 的时间在校区工作，并最多 40% 的时间在威斯康星州境内远程工作。
- 获准在美国工作，且无需雇主提供签证担保。
- 须提交简历和求职信。
- 入围最终候选名单者须提供三位推荐人，其中包括现任或前任主管。
- 录用可能以通过犯罪背景调查为条件。
- 优先条件：具有解读财务条款和条件的经验，包括费用可报销规则、预算限额和合规要求。
- 优先条件：熟悉威斯康星大学系统的财务系统和工作流程，例如 Workday、ShopUW+、Concur、Assetworks 或 Qualtrics。
- 优先条件：具有为他人安排工作相关差旅的经验。
- 优先条件：具有高等教育领域的工作经验。
- 优先条件：能够适应不断变化的方法、要求和优先事项。
- 优先条件：时间管理能力强，并能合理安排工作以按时完成任务。
- 优先条件：具有商科、会计、公共管理或相关领域的学士学位。
福利待遇
- 丰厚的年假、节假日假期和病假。
- 具有竞争力的保险计划和储蓄账户。
- 退休福利。
- 部分工作时间安排具有灵活性。