混合辦公薪資經理 - Qualfon
負責美國多州薪資發放、法規遵循、供應商關係及薪資專員團隊管理。 提升薪資準確度並精簡 Qualfon 大規模員工團隊的相關流程。
說明
- 負責薪資端到端營運，確保符合聯邦、州及地方規定，包括工資與工時規則及《公平勞動標準法》（FLSA）要求。
- 處理薪資相關問題並排除異常。
- 審核薪資日記帳分錄、對帳及差異分析。
- 回應內外部稽核要求、編製臨時報告並完成定期對帳。
- 管理與薪資供應商及第三方服務提供者（包括 ADP）的合作關係。
- 稽核薪資及工時紀錄、管理對帳與稅務申報，並監督年終工作，例如編製 W-2 表格及法規報告。
- 就薪資事宜向人事辦公室、福利、財務及營運部門的相關人員提供建議。
- 建立、記錄並維護薪資程序及內部控制。
- 透過自動化、簡化流程及自助服務選項，標準化並改善美國薪資作業。
- 協調並帶領員工訓練，協助員工熟悉工作並採用相關流程。
- 運用數位工具、分析及報告，提升薪資效率、準確度、可擴展性及員工體驗。
- 領導、指導並培育薪資專員。
- 與 ADP Tax Services、稅務機關、會計部門及 ADP 支援團隊合作，解決稅務與薪資對帳問題。
- 為州政府機關編製並處理年度無人認領財產移交申報（escheatment）。
職位要求
- 至少五年薪資管理經驗，包含直接管理團隊的經驗。
- 具備豐富的多州薪資經驗，熟悉加州及賓夕法尼亞州法規。
- 精通 Microsoft Excel 及 Microsoft Office 應用程式。
- 深入了解聯邦、州及地方稅務管轄規定、工資與工時法律及 FLSA 要求。
- 具備使用 UKG 工時管理系統的實務經驗。
- 具備使用 ADP SmartCompliance 及薪資後處理服務的經驗。
- 能在步調快速、人員流動率高的環境中有效工作，並支援技能程度各異的員工。
- 具備至少五年加拿大及魁北克薪資經驗者優先。
- 具備薪資系統導入經驗者佳。
- 具備 SAP Employee Central Payroll（ECP）和／或 SAP S/4HANA Payroll 經驗者佳。
- 具備註冊薪資專業人士（CPP）認證者優先。
- 能長時間坐在電腦工作站前。
- 經常使用手和手指操作鍵盤、滑鼠及其他辦公設備。
- 能長時間查看並閱讀電腦螢幕上的資訊。
- 在辦公室環境中偶爾需要站立、行走、彎腰及伸手。
- 能透過面對面、電話及電子方式有效溝通。
