하이브리드 급여 관리자 - Qualfon
미국 여러 주의 급여, 규정 준수, 공급업체 관계 및 급여 전문가 팀을 총괄합니다. Qualfon의 대규모 인력 운영에서 급여 정확도를 높이고 프로세스를 간소화합니다.
설명
- 임금 및 근로시간 규칙과 FLSA 요건을 포함한 연방, 주, 지방 법규를 준수하며 급여 업무 전반을 총괄합니다.
- 급여 관련 문의를 처리하고 문제를 해결합니다.
- 급여 분개, 대사 및 차이 분석을 검토합니다.
- 내부 및 외부 감사 요청에 대응하고, 수시 보고서를 작성하며 정기 대사를 완료합니다.
- ADP를 포함한 급여 공급업체 및 제3자 서비스 제공업체와의 관계를 관리합니다.
- 급여 및 근태 기록을 감사하고, 대사와 세금 신고를 관리하며, W-2 작성 및 규제 보고와 같은 연말 업무를 감독합니다.
- 인사 부서, 복리후생, 재무 및 운영 부서의 관계자에게 급여 관련 자문을 제공합니다.
- 급여 절차와 내부 통제를 수립하고 문서화하며 유지합니다.
- 자동화, 간소화된 절차 및 셀프서비스 옵션을 통해 미국 급여 업무를 표준화하고 개선합니다.
- 오리엔테이션 및 프로세스 정착을 위한 직원 교육을 조정하고 주도합니다.
- 디지털 도구, 분석 및 보고를 활용해 급여 업무의 효율성, 정확성, 확장성 및 직원 경험을 개선합니다.
- 급여 전문가를 이끌고 코칭하며 육성합니다.
- ADP Tax Services, 세무 당국, 회계 부서 및 ADP 지원팀과 협력해 세금 및 급여 대사 문제를 해결합니다.
- 주 정부 기관에 제출할 연례 미청구 재산 귀속(escheatment) 신고를 준비하고 처리합니다.
지원 자격
- 급여 관리 경력 5년 이상이며, 직원을 직접 관리한 경험이 있어야 합니다.
- 여러 주의 급여 업무 경험이 풍부하고 캘리포니아 및 펜실베이니아 규정에 대한 지식이 있어야 합니다.
- Microsoft Excel 및 Microsoft Office 애플리케이션을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 연방, 주, 지방 세무 관할, 임금 및 근로시간 법률, FLSA 요건에 대한 충분한 지식이 있어야 합니다.
- UKG 근태 관리 시스템을 실무에서 사용한 경험이 있어야 합니다.
- ADP SmartCompliance 및 급여 지급 후 서비스 사용 경험이 있어야 합니다.
- 변화가 빠르고 이직률이 높은 환경에서 효과적으로 일하고, 숙련도가 다양한 직원을 지원할 수 있어야 합니다.
- 캐나다 및 퀘벡 급여 업무 경력 5년 이상인 지원자를 우대합니다.
- 급여 시스템 구축 경험이 있으면 좋습니다.
- SAP Employee Central Payroll(ECP) 및/또는 SAP S/4HANA Payroll 경험이 있으면 좋습니다.
- 공인 급여 전문가(CPP) 자격 보유자를 우대합니다.
- 컴퓨터 작업대에서 장시간 앉아 일할 수 있어야 합니다.
- 키보드, 마우스 및 기타 사무기기를 조작하기 위해 손과 손가락을 자주 사용해야 합니다.
- 컴퓨터 화면의 정보를 장시간 보고 읽을 수 있어야 합니다.
- 사무실 환경에서 가끔 서기, 걷기, 몸을 굽히기 및 손을 뻗는 동작을 할 수 있어야 합니다.
- 대면, 전화 및 전자 방식으로 효과적으로 의사소통할 수 있어야 합니다.
