混合办公薪资经理 - Qualfon
负责美国多州薪资发放、合规、供应商关系及薪资专员团队管理。 提升薪资准确性并优化 Qualfon 大规模员工队伍的相关流程。
描述
- 负责薪资端到端运营，确保符合联邦、州和地方规定，包括工资与工时规则及《公平劳动标准法》（FLSA）要求。
- 处理薪资相关问题并解决异常。
- 审核薪资日记账分录、对账和差异分析。
- 响应内外部审计请求，编制临时报告并完成定期对账。
- 管理与薪资供应商及第三方服务商（包括 ADP）的合作关系。
- 审计薪资和工时记录，管理对账与税务申报，并监督年终工作，例如编制 W-2 表格和监管报告。
- 就薪资事项向人事办公室、福利、财务和运营部门的相关方提供建议。
- 制定、记录并维护薪资流程和内部控制。
- 通过自动化、简化流程和自助服务选项，规范并改进美国薪资业务。
- 协调并主导员工培训，支持入职引导和流程采纳。
- 运用数字工具、分析和报告，提升薪资效率、准确性、可扩展性和员工体验。
- 领导、辅导并培养薪资专员。
- 与 ADP Tax Services、税务机关、会计部门及 ADP 支持团队协作，解决税务和薪资对账问题。
- 为州政府机构编制并处理年度无人认领财产移交申报（escheatment）。
任职要求
- 至少五年薪资管理经验，包括直接管理团队的经验。
- 丰富的多州薪资经验，熟悉加利福尼亚州和宾夕法尼亚州法规。
- 熟练使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 应用程序。
- 深入了解联邦、州和地方税务管辖规定、工资与工时法律及 FLSA 要求。
- 具备使用 UKG 工时记录系统的实操经验。
- 具备使用 ADP SmartCompliance 和薪资后处理服务的经验。
- 能够在节奏快、人员流动率高的环境中高效工作，并为技能水平不同的员工提供支持。
- 有至少五年加拿大及魁北克薪资经验者优先。
- 有薪资系统实施经验者优先。
- 有 SAP Employee Central Payroll（ECP）和/或 SAP S/4HANA Payroll 经验者优先。
- 持有注册薪资专业人士（CPP）认证者优先。
- 能够在电脑工作站前长时间坐着工作。
- 经常使用手和手指操作键盘、鼠标及其他办公设备。
- 能够长时间查看和阅读电脑屏幕上的信息。
- 在办公室环境中偶尔需要站立、行走、弯腰和伸手。
- 能够通过面对面、电话和电子方式进行有效沟通。
