LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
HelsevesenLogistikkMarkedsføring
Qualfon leverer tjenester for kundeengasjement, blant annet drift av kontaktsentre, digital markedsføring, dataanalyse og ordrebehandling. Selskapet arbeider innen markedsføring, logistikk og helsetjenester, og kombinerer kundevendt støtte med administrative tjenester. Teamene hjelper organisasjoner med å håndtere kundekontakt og styrke kundelojalitet og tilfredshet. Qualfon rekrutterer til en stor arbeidsstyrke, men konkrete roller og steder varierer.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Lønningsleder – hybridarbeid – Qualfon

Led lønnsadministrasjon på tvers av flere amerikanske delstater, regelverksetterlevelse, leverandørrelasjoner og et team av lønnsspesialister. Forbedre nøyaktigheten og effektivisere prosesser for Qualfons store arbeidsstyrke.

USUSAMIMichiganHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLønnsadministrasjon

Beskrivelse

  • Ha ansvar for hele lønnsadministrasjonen i samsvar med føderale lover og lover på delstats- og lokalt nivå, inkludert regler om lønn og arbeidstid samt FLSA-krav.
  • Håndtere spørsmål om lønn og løse problemer.
  • Gjennomgå lønnsposteringer, avstemminger og avviksanalyser.
  • Besvare interne og eksterne revisjonsforespørsler, utarbeide rapporter ved behov og gjennomføre regelmessige avstemminger.
  • Administrere relasjoner med lønnsleverandører og tredjepartsleverandører, inkludert ADP.
  • Revidere lønn og tidsregistrering, håndtere avstemminger og skatteinnrapportering samt føre tilsyn med årsavslutning, blant annet utarbeidelse av W-2-skjemaer og rapportering til myndighetene.
  • Rådgi interessenter på tvers av Person Office, Benefits, Finance og Operations om lønnsspørsmål.
  • Utarbeide, dokumentere og vedlikeholde lønnsrutiner og interne kontroller.
  • Standardisere og forbedre lønnsadministrasjonen i USA gjennom automatisering, enklere prosesser og selvbetjeningsløsninger.
  • Koordinere og lede opplæring av ansatte i forbindelse med introduksjon og innføring av prosesser.
  • Bruke digitale verktøy, analyser og rapportering for å forbedre effektiviteten, nøyaktigheten og skalerbarheten i lønnsadministrasjonen samt medarbeideropplevelsen.
  • Lede, veilede og utvikle lønnsspesialister.
  • Løse problemer med skatt og lønnsavstemminger sammen med ADP Tax Services, skattemyndigheter, regnskapsavdelingen og ADP-støtte.
  • Forberede og behandle årlige overføringer av uavhentede verdier til delstatenes myndigheter.

Krav

  • Minst fem års erfaring med ledelse av lønnsadministrasjon, inkludert direkte personalledelse.
  • Omfattende erfaring med lønnsadministrasjon på tvers av flere delstater, med god kjennskap til regelverket i California og Pennsylvania.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel og Microsoft Office-programmer.
  • Grundig kjennskap til føderale skattejurisdiksjoner og skattejurisdiksjoner på delstats- og lokalt nivå, lover om lønn og arbeidstid samt FLSA-krav.
  • Praktisk erfaring med tidsregistreringssystemer fra UKG.
  • Erfaring med ADP SmartCompliance og tjenester etter lønnskjøring.
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk miljø med høy turnover og støtte ansatte med ulike ferdighetsnivåer.
  • Minst fem års erfaring med canadisk lønnsadministrasjon og lønnsadministrasjon i Québec er en fordel.
  • Erfaring med implementering av lønnssystemer er ønskelig.
  • Erfaring med SAP Employee Central Payroll (ECP) og/eller SAP S/4HANA Payroll er ønskelig.
  • Sertifiseringen Certified Payroll Professional (CPP) foretrekkes.
  • Evne til å sitte over lengre tid ved en datamaskinarbeidsplass.
  • Hyppig bruk av hender og fingre til å betjene tastatur, mus og annet kontorutstyr.
  • Evne til å se og lese informasjon på en dataskjerm over lengre tid.
  • Av og til stå, gå, bøye seg og strekke seg i et kontormiljø.
  • Evne til å kommunisere effektivt ansikt til ansikt, på telefon og elektronisk.

Relaterte jobber

Pretium Enterprise Services, India

Senior lønnsanalytiker – USA (hybrid)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1 000 Ansatte
USUSAHybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskLønnsadministrasjon

Håndter lønn i Workday, revisjoner, trekk og regelverksetterlevelse hos Pretium Enterprise Services. Bidra til nøyaktig lønnsbehandling i flere delstater i samarbeid med ADP.

Åpne