Harvey
Harvey
Harvey utvikler AI-programvare på profesjonelt nivå for advokatfirmaer, organisasjoner innen profesjonelle tjenester og Fortune 500-selskaper. Plattformen kombinerer domenespesifikke AI-verktøy med arbeidsflyter på naturlig språk og hjelper brukerne med å gjøre undersøkelser innen juridiske, regulatoriske og skattemessige temaer, analysere dokumenter i sikre prosjektarbeidsområder og delegere komplekse oppgaver til tilpassede assistenter. Harvey er utviklet for bedriftsbruk og skal støtte mer effektive profesjonelle arbeidsflyter, slik at advokater og andre spesialister kan konsentrere seg om strategisk arbeid og rådgivning.

Lønnssjef — USA (hybrid)

Led etterlevelsesikker lønnsadministrasjon i USA for Harvey, med ansvar for Workday, revisjoner, skatteinnrapportering, lønnsbehandling av ytelser og avstemminger av 401(k).

Beskrivelse

  • Behandle medarbeidernes lønn korrekt og i henhold til tidsplanen, samtidig som føderale, delstatlige og lokale krav oppfylles
  • Kontrollere lønnsberegninger og sikre at hver lønnskjøring fullføres i tide
  • Gjennomgå og godkjenne endelige lønnsutbetalinger for medarbeidere som har sluttet
  • Samarbeide med People Operations om lønnsadministrasjon for helse-, tann-, syns-, pensjons- og andre sponsede ytelser
  • Ha ansvar for Workday-forbedringer knyttet til lønn og fungere som primær kontaktperson
  • Utarbeide revisjonsdokumentasjon, vedlikeholde underlagsdokumentasjon og bistå ved interne og eksterne etterlevelsesgjennomganger
  • Beskytte konfidensiell informasjon og samtidig opprettholde sikre systemer, pålitelige data og korrekte medarbeiderregistre
  • Støtte månedsavslutningen med lønnsrelaterte posteringer
  • Administrere den årlige 401(k)-revisjonen og avstemme finansieringen etter hver lønnskjøring
  • Sende inn kvartalsvise Form 941-innrapporteringer og avstemme delstatlige lønnsskatter

Krav

  • Minst seks års yrkeserfaring innen lønnsadministrasjon
  • Helst minst to års erfaring i en arbeidsleder- eller lederstilling
  • Bachelorgrad, helst innen økonomi eller et beslektet fagområde
  • CPP-sertifisering er sterkt ønskelig
  • Praktisk erfaring med implementering eller drift av et Workday HRIS
  • Arbeidskunnskap om lønnsregnskap og skatteprosesser
  • Gode ferdigheter på mellomnivå i Excel og Google Sheets
  • Sterke kommunikasjons- og kundeserviceferdigheter
  • Godt profesjonelt skjønn ved håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon
  • Svært strukturert, med evne til å balansere konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø
  • Tilpasningsdyktig problemløser som kan håndtere endrede krav og press på en effektiv måte
  • Sterk sans for hastende oppgaver innen lønnsadministrasjon i USA
  • Komfortabel med å støtte medarbeidere i flere tidssoner
  • Juridisk autorisert til å arbeide i landet der stillingen er basert
  • I stand til å arbeide fra det angitte kontoret tre dager i uken under Harveys hybridmodell

Fordeler

  • Mulighet for aksjedeltakelse
  • Mulighet for bonus
  • Omfattende helse-, tann- og synsdekning
  • Pensjonsordning med 401(k)-matching på opptil 4 %
  • Fleksibel betalt fri

Relaterte jobber