Harvey
Harvey
Harvey utvecklar AI-programvara på professionell nivå för advokatbyråer, organisationer inom professionella tjänster och Fortune 500-företag. Plattformen kombinerar domänspecifika AI-verktyg med arbetsflöden på naturligt språk och hjälper användare att göra efterforskningar inom juridik, reglering och skatt, analysera dokument i säkra projektarbetsytor samt delegera komplexa uppgifter till anpassade assistenter. Harvey är byggt för företagsanvändning och är utformat för att effektivisera professionella arbetsflöden, så att jurister och andra specialister kan fokusera på strategiskt arbete och rådgivning.

Lönechef — USA (hybrid)

Led efterlevnadssäkra löneprocesser i USA för Harvey och ansvara för Workday, revisioner, skattedeklarationer, lönehantering av förmåner och avstämningar av 401(k).

Beskrivning

  • Hantera medarbetarnas löner korrekt och enligt tidplan i enlighet med federala, delstatliga och lokala krav
  • Verifiera löneberäkningar och säkerställ att varje lönekörning slutförs i tid
  • Granska och godkänn slutliga löneutbetalningar för avslutade anställningar
  • Samarbeta med People Operations kring löneadministration för sjukvårds-, tandvårds-, synvårds-, pensions- och andra sponsrade förmåner
  • Ansvara för Workday-förbättringar relaterade till lön och fungera som primär kontaktperson
  • Förbereda revisionsdokumentation, underhålla styrkande underlag och hjälpa till vid interna och externa granskningar av efterlevnad
  • Skydda konfidentiell information och samtidigt upprätthålla säkra system, tillförlitliga data och korrekta medarbetarregister
  • Stödja månadsbokslutet med lönerelaterade verifikationer
  • Hantera den årliga 401(k)-revisionen och stämma av finansieringen efter varje lönekörning
  • Upprätta kvartalsvisa deklarationer på Form 941 och stämma av delstatliga löneskatter

Krav

  • Minst sex års yrkeserfarenhet av löneadministration
  • Helst minst två års erfarenhet i en arbetsledande eller chefsroll
  • Kandidatexamen, företrädesvis inom ekonomi eller ett närliggande område
  • CPP-certifiering är starkt meriterande
  • Praktisk erfarenhet av att implementera eller arbeta med ett Workday-baserat HRIS
  • God förståelse för löneredovisning och skatteprocesser
  • Goda kunskaper på mellannivå i Excel och Google Sheets
  • Stark kommunikations- och kundserviceförmåga
  • Gott professionellt omdöme vid hantering av konfidentiell och känslig information
  • Mycket strukturerad och kapabel att balansera motstridiga prioriteringar i en snabbföränderlig miljö
  • Anpassningsbar problemlösare som kan hantera förändrade krav och press effektivt
  • Stark känsla för brådskande ärenden inom lönehantering i USA
  • Bekväm med att stödja medarbetare i flera tidszoner
  • Laglig rätt att arbeta i det land där tjänsten är baserad
  • Möjlighet att arbeta från det angivna kontoret tre dagar i veckan enligt Harveys hybridmodell

Förmåner

  • Möjlighet till aktiedeltagande
  • Möjlighet att få bonus
  • Omfattande sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring
  • Pensionsplan med 401(k)-matchning på upp till 4 %
  • Flexibel betald ledighet

Relaterade jobb

Ambush

Senior maskininlärnings- och AI-ingenjör

Ambush

Bygg produktionsklara generativa AI- och agentarbetsflöden för Ambushs kunder inom finansiella tjänster. Utveckla Python- och FastAPI-tjänster, SQL-dataflöden, RAG-lösningar och molnbaserade AI-system.

Öppna
GFN

Senior mjukvaruingenjör inom maskininlärning

GFN
201 – 500 Anställda
E-handelFintechSaaS

Bygg backendinfrastruktur och AI-stödda lärprodukter för GFN, en tysk utbildningsanordnare. Utveckla skalbara utbildningsplattformar med fokus på robust mjukvaruarkitektur och praktisk maskininlärning.

Öppna