Harvey
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Harvey développe des logiciels d’intelligence artificielle de niveau professionnel pour les cabinets d’avocats, les organisations de services professionnels et les entreprises du classement Fortune 500. Sa plateforme associe des outils d’IA propres à chaque domaine à des flux de travail en langage naturel, permettant aux utilisateurs d’effectuer des recherches sur des sujets juridiques, réglementaires et fiscaux, d’analyser des documents dans des espaces de travail sécurisés dédiés aux projets et de déléguer des tâches complexes à des assistants personnalisés. Conçue pour les entreprises, Harvey vise à favoriser des flux de travail professionnels plus efficaces tout en permettant aux avocats et autres spécialistes de se concentrer sur les activités stratégiques et de conseil.

Responsable de la paie — États-Unis (Hybride)

Pilotez les opérations de paie américaines de Harvey dans le respect de la réglementation, en supervisant Workday, les audits, les déclarations fiscales, la paie des avantages et les rapprochements du 401(k).

Description

  • Traiter la paie des employés avec précision et dans les délais, conformément aux exigences fédérales, étatiques et locales
  • Vérifier les calculs de paie et veiller à ce que chaque cycle de paie soit terminé dans les délais
  • Examiner et autoriser les derniers paiements des employés dont le contrat est terminé
  • Collaborer avec People Operations à l'administration de la paie liée aux régimes de santé, dentaires, optiques, de retraite et autres avantages financés par l'entreprise
  • Piloter les améliorations de Workday liées à la paie et servir de principal point de contact
  • Préparer la documentation d'audit, tenir à jour les pièces justificatives et contribuer aux contrôles internes et externes de conformité
  • Protéger les informations confidentielles tout en préservant la sécurité des systèmes, la fiabilité des données et l'exactitude des dossiers des employés
  • Contribuer aux activités de clôture mensuelle liées aux écritures de paie
  • Gérer l'audit annuel du 401(k) et rapprocher le financement après chaque traitement de la paie
  • Effectuer les déclarations trimestrielles du formulaire 941 et rapprocher les taxes étatiques sur la paie

Exigences

  • Au moins six ans d'expérience professionnelle dans la paie
  • Idéalement, au moins deux ans dans un poste de supervision ou de management
  • Diplôme de niveau licence, de préférence en gestion ou dans un domaine connexe
  • La certification CPP est fortement souhaitée
  • Expérience pratique de la mise en œuvre ou de l'utilisation d'un SIRH Workday
  • Bonne connaissance de la comptabilité de la paie et des processus fiscaux
  • Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Google Sheets
  • Excellentes aptitudes en communication et en service client
  • Bon jugement professionnel dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles
  • Très organisé, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique
  • Résolveur de problèmes adaptable, capable de réagir efficacement à l'évolution des exigences et aux situations de pression
  • Forte capacité à traiter en urgence les opérations de paie américaines
  • À l'aise pour accompagner des employés situés dans plusieurs fuseaux horaires
  • Autorisation légale de travailler dans le pays où le poste est basé
  • Capacité à travailler depuis le bureau indiqué trois jours par semaine dans le cadre du modèle hybride de Harvey

Avantages

  • Participation au capital
  • Éligibilité à une prime
  • Couverture complète des soins médicaux, dentaires et optiques
  • Plan de retraite avec abondement 401(k) pouvant atteindre 4%
  • Congés payés flexibles

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