Harvey разрабатывает профессиональное программное обеспечение на основе искусственного интеллекта для юридических фирм, организаций, оказывающих профессиональные услуги, и компаний из списка Fortune 500. Платформа объединяет специализированные инструменты ИИ с рабочими процессами на естественном языке, помогая пользователям проводить исследования по юридическим, нормативным и налоговым вопросам, анализировать документы в защищённых рабочих пространствах проектов и делегировать сложные задачи настраиваемым ассистентам. Harvey создана для использования в корпоративной среде и призвана сделать профессиональные рабочие процессы эффективнее, позволяя юристам и другим специалистам сосредоточиться на стратегической и консультационной работе.
Менеджер по расчёту заработной платы — США (гибридный формат)
Руководите соблюдением требований при расчёте заработной платы в США для Harvey, работая с Workday, аудитами, налоговой отчётностью, расчётом выплат по льготам и сверкой взносов в 401(k).
Описание
- Точно и своевременно рассчитывать заработную плату сотрудников с соблюдением федеральных требований, требований штатов и местных требований
- Проверять расчёты заработной платы и обеспечивать своевременное завершение каждого расчётного цикла
- Проверять и утверждать окончательные выплаты уволенным сотрудникам
- Взаимодействовать с People Operations по администрированию выплат по медицинскому, стоматологическому, офтальмологическому страхованию, пенсионным планам и другим льготам, финансируемым компанией
- Отвечать за улучшения Workday, связанные с расчётом заработной платы, и быть основным контактным лицом
- Готовить документацию для аудита, вести подтверждающие записи и содействовать внутренним и внешним проверкам соблюдения требований
- Защищать конфиденциальную информацию, поддерживая безопасность систем, надёжность данных и точность записей о сотрудниках
- Поддерживать процедуры закрытия месяца, связанные с бухгалтерскими проводками по заработной плате
- Проводить ежегодный аудит 401(k) и сверять финансирование после каждого расчётного цикла
- Подготавливать ежеквартальные формы 941 и сверять налоги на заработную плату штата
Требования
- Не менее шести лет профессионального опыта в расчёте заработной платы
- Желательно не менее двух лет опыта на руководящей или управленческой должности
- Степень бакалавра, предпочтительно в сфере бизнеса или смежной области
- Сертификат CPP будет существенным преимуществом
- Практический опыт внедрения или эксплуатации HRIS Workday
- Знание бухгалтерского учёта заработной платы и налоговых процессов на рабочем уровне
- Средний уровень владения Excel и Google Sheets
- Отличные навыки коммуникации и обслуживания клиентов
- Профессиональное умение принимать решения при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Высокая организованность и способность расставлять приоритеты в условиях быстрого темпа и конкурирующих задач
- Гибкость и навыки решения проблем, позволяющие эффективно реагировать на меняющиеся требования и давление
- Высокое чувство срочности в вопросах расчёта заработной платы в США
- Готовность поддерживать сотрудников в нескольких часовых поясах
- Законное право работать в стране, где расположена должность
- Готовность работать в указанном офисе три дня в неделю в рамках гибридной модели Harvey
Преимущества
- Участие в программе долевого участия
- Право на получение бонуса
- Комплексное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
- Пенсионный план с соответствующим взносом работодателя в 401(k) до 4%
- Гибкий оплачиваемый отпуск