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Harvey
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11 – 50 Empleados
Patrocinador de visa H1BEmpresaInteligencia artificialLegal
Harvey desarrolla software de inteligencia artificial de nivel profesional para bufetes de abogados, organizaciones de servicios profesionales y empresas de la lista Fortune 500. Su plataforma combina herramientas de IA específicas para cada sector con flujos de trabajo en lenguaje natural, lo que permite investigar temas jurídicos, regulatorios y fiscales, analizar documentos en espacios de trabajo seguros para proyectos y delegar tareas complejas a asistentes personalizados. Diseñado para el uso empresarial, Harvey busca facilitar flujos de trabajo profesionales más eficientes y permitir que abogados y otros especialistas se concentren en labores estratégicas y de asesoramiento.
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Empleos de la empresa

Gerente de Nómina — Estados Unidos (Híbrido)

Lidera las operaciones de nómina de EE. UU. de Harvey cumpliendo la normativa y gestionando Workday, auditorías, declaraciones fiscales, nómina de beneficios y conciliaciones del 401(k).

USEstados Unidos
116.000 $ – 159.500 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminas

Descripción

  • Procesar la nómina de los empleados con precisión y puntualidad, cumpliendo los requisitos federales, estatales y locales
  • Verificar los cálculos de nómina y garantizar que cada ciclo de nómina se complete a tiempo
  • Revisar y autorizar los cheques de pago finales de los empleados despedidos
  • Colaborar con People Operations en la administración de la nómina de seguros médicos, dentales y oftalmológicos, jubilación y otros beneficios patrocinados
  • Gestionar las mejoras de Workday relacionadas con la nómina y actuar como principal punto de contacto
  • Preparar la documentación de auditoría, mantener los registros de respaldo y colaborar en las revisiones internas y externas de cumplimiento
  • Proteger la información confidencial y mantener sistemas seguros, datos fiables y registros precisos de los empleados
  • Apoyar las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con los asientos contables de nómina
  • Gestionar la auditoría anual del 401(k) y conciliar la financiación después de cada ejecución de nómina
  • Completar las declaraciones trimestrales del Formulario 941 y conciliar los impuestos estatales sobre la nómina

Requisitos

  • Al menos seis años de experiencia profesional en nómina
  • Idealmente, dos o más años en un puesto de supervisión o gerencia
  • Licenciatura, preferiblemente en administración de empresas o un campo relacionado
  • Se valora especialmente la certificación CPP
  • Experiencia práctica implementando o utilizando un sistema HRIS Workday
  • Conocimientos prácticos de contabilidad de nómina y procesos fiscales
  • Dominio intermedio de Excel y Google Sheets
  • Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente
  • Criterio profesional para gestionar información confidencial y sensible
  • Persona muy organizada, capaz de equilibrar prioridades contrapuestas en un entorno dinámico
  • Resolutivo adaptable, capaz de responder eficazmente a requisitos cambiantes y situaciones de presión
  • Fuerte sentido de urgencia respecto a las operaciones de nómina en EE. UU.
  • Comodidad al brindar apoyo a empleados en varias zonas horarias
  • Autorización legal para trabajar en el país donde se encuentra el puesto
  • Capacidad para trabajar tres días por semana desde la oficina indicada conforme al modelo híbrido de Harvey

Beneficios

  • Participación en el capital
  • Elegibilidad para recibir una bonificación
  • Cobertura integral médica, dental y oftalmológica
  • Plan de jubilación con aportación equivalente al 401(k) de hasta el 4%
  • Tiempo libre remunerado flexible

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