Harvey розробляє професійне програмне забезпечення на основі штучного інтелекту для юридичних фірм, організацій, що надають професійні послуги, і компаній зі списку Fortune 500. Платформа поєднує спеціалізовані інструменти ШІ з робочими процесами природною мовою, допомагаючи користувачам проводити дослідження юридичних, нормативних і податкових питань, аналізувати документи в захищених робочих просторах проєктів і делегувати складні завдання налаштованим асистентам. Harvey створено для використання в корпоративному середовищі, щоб підвищувати ефективність професійних робочих процесів і дозволяти юристам та іншим фахівцям зосереджуватися на стратегічній і консультаційній роботі.
Менеджер із розрахунку заробітної плати — США (гібридний формат)
Керуйте дотриманням вимог під час розрахунку заробітної плати у США для Harvey, працюючи з Workday, аудитами, податковою звітністю, виплатами за пільгами та звіркою внесків до 401(k).
Опис
- Точно й своєчасно розраховувати заробітну плату працівників із дотриманням федеральних вимог, вимог штатів і місцевих вимог
- Перевіряти розрахунки заробітної плати та забезпечувати своєчасне завершення кожного розрахункового циклу
- Перевіряти й затверджувати остаточні виплати звільненим працівникам
- Взаємодіяти з People Operations щодо адміністрування виплат за медичним, стоматологічним, офтальмологічним страхуванням, пенсійними планами та іншими пільгами, що фінансуються компанією
- Відповідати за вдосконалення Workday, пов’язані з розрахунком заробітної плати, і бути основною контактною особою
- Готувати документацію для аудиту, вести підтверджувальні записи та допомагати під час внутрішніх і зовнішніх перевірок дотримання вимог
- Захищати конфіденційну інформацію, підтримуючи безпеку систем, надійність даних і точність записів про працівників
- Підтримувати процедури закриття місяця, пов’язані з бухгалтерськими проводками щодо заробітної плати
- Проводити щорічний аудит 401(k) і звіряти фінансування після кожного розрахункового циклу
- Готувати щоквартальні форми 941 і звіряти податки штату на заробітну плату
Вимоги
- Щонайменше шість років професійного досвіду в розрахунку заробітної плати
- Бажано щонайменше два роки досвіду на керівній або управлінській посаді
- Ступінь бакалавра, бажано у сфері бізнесу або суміжній галузі
- Сертифікація CPP буде значною перевагою
- Практичний досвід упровадження або експлуатації HRIS Workday
- Робочі знання бухгалтерського обліку заробітної плати та податкових процесів
- Середній рівень володіння Excel і Google Sheets
- Сильні навички комунікації та обслуговування клієнтів
- Професійне вміння приймати рішення під час роботи з конфіденційною та чутливою інформацією
- Висока організованість і здатність поєднувати пріоритети в умовах швидкого темпу та конкуруючих завдань
- Гнучкий фахівець із розв’язання проблем, здатний ефективно реагувати на зміни вимог і тиск
- Сильне відчуття терміновості щодо операцій із розрахунку заробітної плати у США
- Готовність підтримувати працівників у кількох часових поясах
- Законне право працювати в країні, де розташована посада
- Готовність працювати у вказаному офісі три дні на тиждень відповідно до гібридної моделі Harvey
Переваги
- Участь у програмі часткового володіння компанією
- Право на отримання бонусу
- Комплексне медичне, стоматологічне та офтальмологічне страхування
- Пенсійний план із внеском роботодавця до 401(k) у розмірі до 4%
- Гнучка оплачувана відпустка