Harvey
Harvey
Harvey ontwikkelt professionele software op basis van kunstmatige intelligentie voor advocatenkantoren, organisaties voor professionele dienstverlening en Fortune 500-bedrijven. Het platform combineert domeinspecifieke AI-tools met workflows in natuurlijke taal. Gebruikers kunnen hiermee onderzoek doen naar juridische, regelgevende en fiscale onderwerpen, documenten analyseren in beveiligde projectwerkomgevingen en complexe taken delegeren aan aangepaste assistenten. Harvey is ontwikkeld voor zakelijk gebruik en is bedoeld om professionele werkprocessen efficiënter te maken, zodat advocaten en andere specialisten zich kunnen richten op strategisch en adviserend werk.

Payrollmanager – Verenigde Staten (Hybride)

Leid de conforme Amerikaanse salarisadministratie voor Harvey en ondersteun Workday, audits, belastingaangiften, de salarisverwerking van secundaire arbeidsvoorwaarden en 401(k)-afstemmingen.

Beschrijving

  • Verwerk salarissen van medewerkers nauwkeurig en tijdig en voldoe daarbij aan federale, nationale en lokale voorschriften
  • Controleer salarisberekeningen en zorg ervoor dat elke salariscyclus op tijd wordt afgerond
  • Controleer en autoriseer de laatste salarisbetalingen voor uit dienst tredende medewerkers
  • Werk samen met People Operations aan de salarisadministratie voor zorg-, tandheelkundige, oogzorg-, pensioen- en andere gesponsorde arbeidsvoorwaarden
  • Neem de verantwoordelijkheid voor Workday-verbeteringen op het gebied van salarisadministratie en fungeer als primair aanspreekpunt
  • Stel auditdocumentatie op, houd onderliggende administratie bij en ondersteun interne en externe compliancebeoordelingen
  • Bescherm vertrouwelijke informatie en zorg voor veilige systemen, betrouwbare gegevens en nauwkeurige personeelsdossiers
  • Ondersteun de maandafsluiting bij werkzaamheden rond journaalposten voor de salarisadministratie
  • Beheer de jaarlijkse 401(k)-audit en stem de financiering na elke salarisrun af
  • Dien elk kwartaal Formulier 941 in en stem de nationale loonbelastingen af

Vereisten

  • Minimaal zes jaar professionele ervaring met salarisadministratie
  • Idealiter twee of meer jaar ervaring in een toezichthoudende of leidinggevende functie
  • Bacheloropleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of een verwant vakgebied
  • Een CPP-certificering heeft sterk de voorkeur
  • Praktische ervaring met het implementeren of beheren van een Workday-HRIS
  • Werkkennis van salarisboekhouding en belastingprocessen
  • Gemiddeld vaardigheidsniveau in Excel en Google Sheets
  • Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice
  • Professioneel beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
  • Zeer georganiseerd en in staat om concurrerende prioriteiten in een dynamische omgeving in balans te houden
  • Aanpasbare probleemoplosser die effectief kan reageren op veranderende vereisten en druk
  • Sterk gevoel voor urgentie met betrekking tot de Amerikaanse salarisadministratie
  • Bereidheid om medewerkers in meerdere tijdzones te ondersteunen
  • Wettelijk bevoegd om te werken in het land waar de functie is gevestigd
  • In staat om volgens Harveys hybride model drie dagen per week vanuit het vermelde kantoor te werken

Voordelen

  • Deelname aan een aandelenregeling
  • Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een bonus
  • Uitgebreide dekking voor medische zorg, tandheelkundige zorg en oogzorg
  • Pensioenregeling met een 401(k)-werkgeversbijdrage van maximaal 4%
  • Flexibele betaalde vrije tijd

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen