Harvey
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Harvey sviluppa software di intelligenza artificiale di livello professionale per studi legali, organizzazioni di servizi professionali e aziende della classifica Fortune 500. La sua piattaforma combina strumenti di IA specifici per settore con flussi di lavoro in linguaggio naturale, aiutando gli utenti a svolgere ricerche su temi legali, normativi e fiscali, analizzare documenti in spazi di lavoro sicuri dedicati ai progetti e delegare attività complesse ad assistenti personalizzati. Progettata per l’uso aziendale, Harvey punta a supportare flussi di lavoro professionali più efficienti, consentendo ad avvocati e altri specialisti di concentrarsi sulle attività strategiche e di consulenza.

Responsabile Paghe — Stati Uniti (Ibrido)

Guida le attività di payroll statunitense di Harvey nel rispetto della normativa, occupandoti di Workday, audit, dichiarazioni fiscali, payroll dei benefit e riconciliazioni del 401(k).

Descrizione

  • Elaborare le paghe dei dipendenti con precisione e puntualità, rispettando i requisiti federali, statali e locali
  • Verificare i calcoli delle paghe e garantire che ogni ciclo paghe sia completato nei tempi previsti
  • Esaminare e autorizzare gli ultimi pagamenti dei dipendenti il cui rapporto è terminato
  • Collaborare con People Operations all'amministrazione delle paghe relative a benefit sanitari, odontoiatrici, oculistici, previdenziali e ad altri benefit sponsorizzati
  • Gestire le migliorie di Workday relative alle paghe e fungere da principale punto di contatto
  • Preparare la documentazione per gli audit, mantenere la documentazione di supporto e collaborare alle verifiche interne ed esterne di conformità
  • Proteggere le informazioni riservate mantenendo sistemi sicuri, dati affidabili e registri accurati dei dipendenti
  • Supportare le attività di chiusura mensile relative alle scritture contabili delle paghe
  • Gestire l'audit annuale del 401(k) e riconciliare i finanziamenti dopo ogni elaborazione delle paghe
  • Completare le dichiarazioni trimestrali del Modulo 941 e riconciliare le imposte statali sulle paghe

Requisiti

  • Almeno sei anni di esperienza professionale nell'elaborazione delle paghe
  • Idealmente, almeno due anni in un ruolo di supervisione o gestione
  • Laurea, preferibilmente in economia aziendale o in un ambito correlato
  • La certificazione CPP è fortemente preferita
  • Esperienza pratica nell'implementazione o nell'utilizzo di un HRIS Workday
  • Conoscenza operativa della contabilità delle paghe e dei processi fiscali
  • Conoscenza intermedia di Excel e Google Sheets
  • Eccellenti capacità comunicative e di assistenza al cliente
  • Buon giudizio professionale nella gestione di informazioni riservate e sensibili
  • Persona altamente organizzata, capace di gestire priorità concorrenti in un ambiente dinamico
  • Problem solver flessibile, capace di reagire efficacemente a requisiti mutevoli e situazioni di pressione
  • Forte senso di urgenza nelle attività di payroll statunitense
  • Disponibilità a supportare dipendenti distribuiti in più fusi orari
  • Autorizzazione legale a lavorare nel Paese in cui ha sede la posizione
  • Disponibilità a lavorare dall'ufficio indicato tre giorni alla settimana secondo il modello ibrido di Harvey

Benefit

  • Partecipazione azionaria
  • Possibilità di ricevere un bonus
  • Copertura completa per cure mediche, odontoiatriche e oculistiche
  • Piano previdenziale con contributo aziendale sul 401(k) fino al 4%
  • Ferie retribuite flessibili

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