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Harvey
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11 – 50 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumKünstliche IntelligenzRechtUnternehmen
Harvey entwickelt professionelle Softwarelösungen auf Basis künstlicher Intelligenz für Kanzleien, Organisationen im Bereich der professionellen Dienstleistungen und Fortune-500-Unternehmen. Die Plattform verbindet branchenspezifische KI-Tools mit Workflows in natürlicher Sprache. So können Nutzer Recherchen zu rechtlichen, regulatorischen und steuerlichen Themen durchführen, Dokumente in sicheren Projektarbeitsbereichen analysieren und komplexe Aufgaben an individuell konfigurierte Assistenten delegieren. Harvey wurde für den Einsatz in Unternehmen entwickelt und soll effizientere professionelle Arbeitsabläufe ermöglichen, damit sich Anwälte und andere Fachleute auf strategische und beratende Tätigkeiten konzentrieren können.
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Stellen im Unternehmen

Payroll Manager – Vereinigte Staaten (Hybrid)

Leiten Sie die regelkonforme US-Gehaltsabrechnung für Harvey und betreuen Sie Workday, Audits, Steuererklärungen, die Abrechnung von Zusatzleistungen und 401(k)-Abstimmungen.

USVereinigte Staaten
116.000 $ – 159.500 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Führen Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende korrekt und termingerecht unter Einhaltung bundesstaatlicher, einzelstaatlicher und lokaler Vorgaben durch
  • Überprüfen Sie die Berechnungen und stellen Sie sicher, dass jeder Abrechnungszyklus pünktlich abgeschlossen wird
  • Prüfen und genehmigen Sie die abschließenden Gehaltszahlungen für ausgeschiedene Mitarbeitende
  • Arbeiten Sie mit dem People-Operations-Team bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen für Kranken-, Zahn-, Sehhilfen-, Altersvorsorge- und andere gesponserte Leistungen zusammen
  • Verantworten Sie Verbesserungen an Workday im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und fungieren Sie als zentrale Ansprechperson
  • Erstellen Sie Auditunterlagen, pflegen Sie Belegdokumente und unterstützen Sie interne sowie externe Compliance-Prüfungen
  • Schützen Sie vertrauliche Informationen und gewährleisten Sie sichere Systeme, zuverlässige Daten und korrekte Mitarbeitendenakten
  • Unterstützen Sie den Monatsabschluss bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Buchungen der Gehaltsabrechnung
  • Verantworten Sie das jährliche 401(k)-Audit und stimmen Sie die Finanzierung nach jedem Abrechnungslauf ab
  • Erstellen Sie vierteljährlich die Formulare 941 und stimmen Sie die einzelstaatlichen Lohnsteuern ab

Anforderungen

  • Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
  • Idealerweise zwei oder mehr Jahre Erfahrung in einer leitenden oder管理enden Position
  • Bachelorabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Eine CPP-Zertifizierung ist ausdrücklich erwünscht
  • Praktische Erfahrung mit der Implementierung oder dem Betrieb eines Workday-HRIS
  • Gute Kenntnisse der Lohnbuchhaltung und steuerlicher Prozesse
  • Gute Grundkenntnisse in Excel und Google Sheets
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten
  • Professionelles Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Sehr gute Organisation und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten auszubalancieren
  • Anpassungsfähige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auf sich ändernde Anforderungen und Druck wirksam zu reagieren
  • Ausgeprägtes Dringlichkeitsbewusstsein für die US-Gehaltsabrechnung
  • Bereitschaft, Mitarbeitende in mehreren Zeitzonen zu unterstützen
  • Rechtliche Berechtigung, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle angesiedelt ist
  • Bereitschaft, gemäß Harveys Hybridmodell drei Tage pro Woche im angegebenen Büro zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Beteiligung am Eigenkapital
  • Möglichkeit zur Teilnahme an einem Bonusprogramm
  • Umfassende Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
  • Altersvorsorgeplan mit einem 401(k)-Arbeitgeberzuschuss von bis zu 4 %
  • Flexible bezahlte Freizeit

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