Harvey
Harvey
Harvey udvikler AI-software i professionel kvalitet til advokatfirmaer, organisationer inden for professionelle tjenester og Fortune 500-virksomheder. Platformen kombinerer domænespecifikke AI-værktøjer med arbejdsgange på naturligt sprog og hjælper brugerne med at foretage research inden for juridiske, regulatoriske og skattemæssige emner, analysere dokumenter i sikre projektarbejdsområder og delegere komplekse opgaver til tilpassede assistenter. Harvey er udviklet til erhvervsbrug og skal understøtte mere effektive professionelle arbejdsgange, så advokater og andre specialister kan fokusere på strategisk og rådgivende arbejde.

Lønchef — USA (hybrid)

Led compliant lønadministration i USA for Harvey med ansvar for Workday, revisioner, skatteindberetninger, lønrelaterede personalegoder og afstemninger af 401(k).

Beskrivelse

  • Behandle medarbejderløn korrekt og til tiden i overensstemmelse med føderale, statslige og lokale krav
  • Kontrollere lønberegninger og sikre, at hver lønkørsel afsluttes til tiden
  • Gennemgå og godkende endelige lønudbetalinger for fratrådte medarbejdere
  • Samarbejde med People Operations om lønadministration for sundheds-, tand-, syns-, pensions- og andre sponsorerede personalegoder
  • Have ansvaret for lønrelaterede Workday-forbedringer og fungere som primær kontaktperson
  • Udarbejde revisionsdokumentation, vedligeholde understøttende bilag og bistå ved interne og eksterne compliance-gennemgange
  • Beskytte fortrolige oplysninger og samtidig vedligeholde sikre systemer, pålidelige data og korrekte medarbejderregistre
  • Understøtte månedsafslutningen med lønrelaterede posteringer
  • Administrere den årlige 401(k)-revision og afstemme finansieringen efter hver lønkørsel
  • Indsende kvartalsvise Form 941-indberetninger og afstemme statslige lønskatter

Krav

  • Mindst seks års erhvervserfaring med lønadministration
  • Helst mindst to års erfaring i en ledende eller administrativ rolle
  • Bachelorgrad, helst inden for erhvervsøkonomi eller et beslægtet område
  • CPP-certificering foretrækkes stærkt
  • Praktisk erfaring med implementering eller drift af et Workday HRIS
  • Kendskab til lønregnskab og skatteprocesser
  • Gode færdigheder på mellemniveau i Excel og Google Sheets
  • Stærke kommunikations- og kundeserviceevner
  • Professionelt skøn ved håndtering af fortrolige og følsomme oplysninger
  • Meget struktureret med evne til at balancere konkurrerende prioriteter i et tempofyldt miljø
  • Omstillingsparat problemløser, der effektivt kan reagere på ændrede krav og pres
  • Stærk sans for hastende opgaver inden for lønadministration i USA
  • Tryg ved at supportere medarbejdere på tværs af flere tidszoner
  • Juridisk bemyndiget til at arbejde i det land, hvor stillingen er baseret
  • I stand til at arbejde fra det angivne kontor tre dage om ugen under Harveys hybridmodel

Fordele

  • Mulighed for aktiedeltagelse
  • Mulighed for bonus
  • Omfattende sundheds-, tand- og synsdækning
  • Pensionsordning med 401(k)-match på op til 4 %
  • Fleksibel betalt frihed

Relaterede job