Qualfon
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Qualfon ofrece servicios de relación con clientes, que incluyen operaciones de centros de contacto, marketing digital, análisis de datos y gestión de pedidos. Su actividad abarca el marketing, la logística y la atención sanitaria, y combina el soporte directo a clientes con servicios administrativos. Sus equipos ayudan a las organizaciones a gestionar las interacciones con sus clientes y a fomentar su fidelidad y satisfacción. Qualfon cuenta con una plantilla amplia, aunque los puestos y las ubicaciones concretos varían.

Gerente de nómina híbrido - Qualfon

Dirige la nómina en varios estados de EE. UU., el cumplimiento normativo, las relaciones con proveedores y un equipo de especialistas en nómina. Mejora la precisión y agiliza los procesos para la plantilla de gran volumen de Qualfon.

Descripción

  • Dirigir las operaciones integrales de nómina cumpliendo las leyes federales, estatales y locales, incluidas las normas sobre salarios y jornada laboral y los requisitos de la FLSA.
  • Atender consultas sobre nómina y resolver problemas.
  • Revisar asientos contables de nómina, conciliaciones y análisis de variaciones.
  • Responder a solicitudes de auditoría interna y externa, preparar informes puntuales y completar conciliaciones periódicas.
  • Gestionar las relaciones con proveedores de nómina y terceros, incluido ADP.
  • Auditar la nómina y el registro horario, gestionar conciliaciones y declaraciones fiscales, y supervisar las tareas de cierre de año, como la preparación de los formularios W-2 y los informes reglamentarios.
  • Asesorar sobre cuestiones de nómina a las partes interesadas de las áreas de Person Office, Beneficios, Finanzas y Operaciones.
  • Crear, documentar y mantener procedimientos de nómina y controles internos.
  • Estandarizar y mejorar la nómina de EE. UU. mediante automatización, procesos más sencillos y opciones de autoservicio.
  • Coordinar y dirigir la capacitación de empleados para la orientación inicial y la adopción de procesos.
  • Aplicar herramientas digitales, análisis e informes para mejorar la eficiencia, precisión y escalabilidad de la nómina, así como la experiencia de los empleados.
  • Dirigir, orientar y desarrollar a especialistas en nómina.
  • Resolver problemas de conciliación fiscal y de nómina con ADP Tax Services, las autoridades fiscales, Contabilidad y el equipo de soporte de ADP.
  • Preparar y tramitar las entregas anuales de bienes no reclamados a las entidades estatales.

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia en gestión de nóminas, incluida la dirección directa de personal.
  • Amplia experiencia con nóminas en varios estados y sólidos conocimientos de la normativa de California y Pensilvania.
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel y las aplicaciones de Microsoft Office.
  • Conocimiento exhaustivo de las jurisdicciones fiscales federales, estatales y locales, las leyes sobre salarios y jornada laboral y los requisitos de la FLSA.
  • Experiencia práctica con sistemas de control horario UKG.
  • Experiencia con ADP SmartCompliance y servicios posteriores al procesamiento de nóminas.
  • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido y alta rotación, y brindar apoyo a empleados con distintos niveles de habilidades.
  • Se valorarán al menos cinco años de experiencia con nóminas de Canadá y Quebec.
  • Se desea experiencia en implementación de sistemas de nómina.
  • Se desea experiencia con SAP Employee Central Payroll (ECP) o SAP S/4HANA Payroll.
  • Se valorará la certificación Certified Payroll Professional (CPP).
  • Capacidad para permanecer sentado durante periodos prolongados en una estación de trabajo informática.
  • Uso frecuente de las manos y los dedos para manejar un teclado, un ratón y otros equipos de oficina.
  • Capacidad para mirar y leer información en una pantalla durante periodos prolongados.
  • Ocasionalmente, permanecer de pie, caminar, agacharse y estirarse en un entorno de oficina.
  • Capacidad para comunicarse eficazmente en persona, por teléfono y por medios electrónicos.

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