LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
LogistykaMarketingOpieka zdrowotna
Qualfon świadczy usługi związane z obsługą klienta, w tym prowadzi centra kontaktowe, zajmuje się marketingiem cyfrowym, analizą danych i realizacją zamówień. Firma działa w obszarach marketingu, logistyki i ochrony zdrowia, łącząc bezpośrednie wsparcie klientów z usługami zaplecza operacyjnego. Zespoły Qualfon pomagają organizacjom zarządzać kontaktami z klientami oraz wspierać ich lojalność i zadowolenie. Firma zatrudnia wiele osób, choć konkretne stanowiska i lokalizacje są różne.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Menedżer ds. płac — Qualfon (praca hybrydowa)

Nadzoruj obsługę płac w wielu stanach USA, zgodność z przepisami, relacje z dostawcami oraz zespół specjalistów ds. płac. Poprawiaj dokładność i usprawniaj procesy dla dużej kadry Qualfon.

USStany ZjednoczoneMIMichiganHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiLista płac

Opis

  • Nadzoruj pełny cykl obsługi płac zgodnie z prawem federalnym, stanowymi i lokalnymi przepisami, w tym regulacjami dotyczącymi wynagrodzeń i wymogami FLSA.
  • Odpowiadaj na pytania dotyczące płac i rozwiązuj problemy.
  • Weryfikuj zapisy księgowe dotyczące płac, uzgodnienia oraz analizy odchyleń.
  • Odpowiadaj na wewnętrzne i zewnętrzne zapytania audytowe, przygotowuj raporty doraźne i przeprowadzaj regularne uzgodnienia.
  • Zarządzaj relacjami z dostawcami usług płacowych i zewnętrznymi usługodawcami, w tym ADP.
  • Audytuj płace i ewidencję czasu pracy, zarządzaj uzgodnieniami i rozliczeniami podatkowymi oraz nadzoruj prace na koniec roku, takie jak przygotowanie formularzy W-2 i sprawozdawczość regulacyjna.
  • Doradzaj interesariuszom z działu kadr, działu świadczeń, finansów i operacji w sprawach płacowych.
  • Twórz, dokumentuj i utrzymuj procedury płacowe oraz kontrole wewnętrzne.
  • Standaryzuj i usprawniaj obsługę płac w USA poprzez automatyzację, prostsze procesy i opcje samoobsługi.
  • Koordynuj i prowadź szkolenia pracowników dotyczące wdrożenia i stosowania procesów.
  • Wykorzystuj narzędzia cyfrowe, analitykę i raportowanie, aby zwiększać wydajność, dokładność i skalowalność obsługi płac oraz poprawiać doświadczenia pracowników.
  • Kieruj specjalistami ds. płac, wspieraj ich rozwój i podnoś ich kompetencje.
  • Rozwiązuj problemy podatkowe i dotyczące uzgodnień płacowych we współpracy z ADP Tax Services, organami podatkowymi, księgowością i działem wsparcia ADP.
  • Przygotowuj i realizuj coroczne przekazywanie nieodebranych środków organom stanowym.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w zarządzaniu obsługą płac, w tym bezpośrednim kierowaniu pracownikami.
  • Szerokie doświadczenie w obsłudze płac w wielu stanach oraz dobra znajomość przepisów Kalifornii i Pensylwanii.
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Excel i aplikacji Microsoft Office.
  • Dogłębna znajomość federalnych, stanowych i lokalnych jurysdykcji podatkowych, przepisów dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy oraz wymogów FLSA.
  • Praktyczne doświadczenie w obsłudze systemów ewidencji czasu pracy UKG.
  • Doświadczenie w pracy z ADP SmartCompliance i usługami realizowanymi po naliczeniu płac.
  • Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym środowisku o dużej rotacji oraz wspierania pracowników o różnym poziomie umiejętności.
  • Mile widziane co najmniej pięć lat doświadczenia w obsłudze płac w Kanadzie i Quebecu.
  • Mile widziane doświadczenie we wdrażaniu systemów płacowych.
  • Mile widziane doświadczenie z SAP Employee Central Payroll (ECP) i/lub SAP S/4HANA Payroll.
  • Preferowany certyfikat Certified Payroll Professional (CPP).
  • Zdolność do długotrwałego siedzenia przy komputerze w miejscu pracy.
  • Częste używanie dłoni i palców do obsługi klawiatury, myszy i innego sprzętu biurowego.
  • Zdolność do długotrwałego oglądania i czytania informacji na ekranie komputera.
  • Sporadyczne stanie, chodzenie, schylanie się i sięganie w środowisku biurowym.
  • Umiejętność skutecznego komunikowania się osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną.

Powiązane oferty pracy

Pretium Enterprise Services, India

Starszy analityk ds. płac — Stany Zjednoczone (praca hybrydowa)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1000 Pracownicy
USStany ZjednoczoneHybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiLista płac

Obsługuj listę płac w Workday, przeprowadzaj audyty i zajmuj się potrąceniami oraz zgodnością z przepisami w Pretium Enterprise Services. Wspieraj prawidłowe rozliczenia w wielu stanach we współpracy z ADP.

Otwórz