LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
LogistikaMarketingZdravotná starostlivosť
Qualfon poskytuje služby v oblasti zákazníckej angažovanosti vrátane prevádzky kontaktných centier, digitálneho marketingu, dátovej analytiky a plnenia objednávok. Jeho činnosť zahŕňa marketing, logistiku aj zdravotníctvo a spája podporu zákazníkov s administratívnymi službami. Tímy spoločnosti pomáhajú organizáciám riadiť interakcie so zákazníkmi a podporovať ich lojalitu a spokojnosť. Qualfon zamestnáva veľký počet ľudí, konkrétne pracovné pozície a lokality sa však líšia.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Manažér/ka mzdovej agendy – hybridná práca – Qualfon

Viesť spracovanie miezd v USA vo viacerých štátoch, dohliadať na súlad s predpismi, vzťahy s dodávateľmi a tím mzdových špecialistov. Zvyšovať presnosť a zefektívňovať procesy pre početnú pracovnú silu spoločnosti Qualfon.

USSpojené štátyMIMichiganHybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agenda

Popis

  • Riadiť kompletnú prevádzku mzdovej agendy v súlade s federálnymi, štátnymi a miestnymi zákonmi vrátane pravidiel o mzde a pracovnom čase a požiadaviek FLSA.
  • Odpovedať na otázky týkajúce sa miezd a riešiť problémy.
  • Kontrolovať účtovné zápisy miezd, odsúhlasovania a analýzy odchýlok.
  • Reagovať na požiadavky interných a externých auditov, pripravovať jednorazové správy a vykonávať pravidelné odsúhlasovania.
  • Spravovať vzťahy s dodávateľmi mzdových služieb a externými poskytovateľmi vrátane spoločnosti ADP.
  • Kontrolovať spracovanie miezd a evidenciu pracovného času, riadiť odsúhlasovania a daňové podania a dohliadať na práce na konci roka, napríklad prípravu formulárov W-2 a regulačné výkazníctvo.
  • Poskytovať poradenstvo zainteresovaným stranám v oblasti Person Office, benefitov, financií a prevádzky v otázkach miezd.
  • Vytvárať, dokumentovať a udržiavať postupy spracovania miezd a interné kontroly.
  • Štandardizovať a zlepšovať spracovanie miezd v USA prostredníctvom automatizácie, jednoduchších procesov a samoobslužných možností.
  • Koordinovať a viesť školenia zamestnancov pri zaškoľovaní a zavádzaní procesov.
  • Využívať digitálne nástroje, analytiku a výkazníctvo na zlepšenie efektívnosti, presnosti a škálovateľnosti spracovania miezd a skúsenosti zamestnancov.
  • Viesť, koučovať a rozvíjať mzdových špecialistov.
  • Riešiť problémy s daňami a odsúhlasovaním miezd v spolupráci s ADP Tax Services, daňovými úradmi, účtovníctvom a podporou ADP.
  • Pripravovať a spracúvať každoročné odovzdanie nevyzdvihnutého majetku štátnym orgánom.

Požiadavky

  • Aspoň päť rokov skúseností s riadením mzdovej agendy vrátane priameho vedenia ľudí.
  • Rozsiahle skúsenosti so spracovaním miezd vo viacerých štátoch a dobrá znalosť predpisov v Kalifornii a Pensylvánii.
  • Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel a Microsoft Office.
  • Dôkladná znalosť federálnych, štátnych a miestnych daňových jurisdikcií, zákonov o mzde a pracovnom čase a požiadaviek FLSA.
  • Praktické skúsenosti so systémami evidencie pracovného času UKG.
  • Skúsenosti s ADP SmartCompliance a službami po spracovaní miezd.
  • Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom prostredí s častou fluktuáciou a podporovať zamestnancov s rôznou úrovňou zručností.
  • Výhodou je aspoň päť rokov skúseností so spracovaním miezd v Kanade a Quebecu.
  • Výhodou sú skúsenosti so zavádzaním mzdových systémov.
  • Výhodou sú skúsenosti so SAP Employee Central Payroll (ECP) a/alebo SAP S/4HANA Payroll.
  • Výhodou je certifikácia Certified Payroll Professional (CPP).
  • Schopnosť dlhodobo sedieť pri počítačovej pracovnej stanici.
  • Časté používanie rúk a prstov na ovládanie klávesnice, myši a ďalšieho kancelárskeho vybavenia.
  • Schopnosť dlhodobo sledovať a čítať informácie na obrazovke počítača.
  • Príležitostné státie, chôdza, zohýbanie a naťahovanie sa v kancelárskom prostredí.
  • Schopnosť efektívne komunikovať osobne, telefonicky a elektronicky.

Súvisiace pracovné ponuky