LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
ΕφοδιαστικήΜάρκετινγκΥγειονομική περίθαλψη
Η Qualfon παρέχει υπηρεσίες αλληλεπίδρασης με πελάτες, όπως λειτουργία κέντρων επικοινωνίας, ψηφιακό μάρκετινγκ, ανάλυση δεδομένων και υπηρεσίες διεκπεραίωσης και εκπλήρωσης παραγγελιών. Οι δραστηριότητές της καλύπτουν το μάρκετινγκ, την εφοδιαστική και την υγειονομική περίθαλψη, συνδυάζοντας την άμεση υποστήριξη πελατών με υπηρεσίες υποστήριξης γραφείου. Οι ομάδες της εταιρείας βοηθούν οργανισμούς να διαχειρίζονται τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες και να ενισχύουν την αφοσίωση και την ικανοποίησή τους. Η Qualfon προσλαμβάνει μεγάλο αριθμό εργαζομένων, αν και οι συγκεκριμένοι ρόλοι και οι τοποθεσίες διαφέρουν.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Υβριδικός/ή Διευθυντής/ρια Μισθοδοσίας - Qualfon

Ηγεσία της μισθοδοσίας στις ΗΠΑ σε πολλές πολιτείες, της συμμόρφωσης, των σχέσεων με προμηθευτές και μιας ομάδας ειδικών μισθοδοσίας. Βελτίωση της ακρίβειας και απλοποίηση διαδικασιών για το μεγάλο εργατικό δυναμικό της Qualfon.

USΗνωμένες ΠολιτείεςMIΜίσιγκανΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜισθοδοσία

Περιγραφή

  • Διεύθυνση των εργασιών μισθοδοσίας από άκρη σε άκρη σύμφωνα με την ομοσπονδιακή, πολιτειακή και τοπική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων για μισθούς και ώρες εργασίας και των απαιτήσεων FLSA.
  • Διαχείριση ερωτημάτων για τη μισθοδοσία και επίλυση ζητημάτων.
  • Έλεγχος εγγραφών ημερολογίου μισθοδοσίας, συμφωνιών και αναλύσεων αποκλίσεων.
  • Ανταπόκριση σε αιτήματα εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου, προετοιμασία έκτακτων αναφορών και ολοκλήρωση τακτικών συμφωνιών.
  • Διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές μισθοδοσίας και τρίτους παρόχους, συμπεριλαμβανομένης της ADP.
  • Έλεγχος μισθοδοσίας και καταγραφής χρόνου, διαχείριση συμφωνιών και φορολογικών δηλώσεων, καθώς και επίβλεψη εργασιών τέλους έτους, όπως η προετοιμασία των W-2 και η κανονιστική αναφορά.
  • Παροχή συμβουλών σε ενδιαφερόμενους από το Γραφείο Προσωπικού, τις Παροχές, τα Οικονομικά και τις Λειτουργίες για θέματα μισθοδοσίας.
  • Δημιουργία, τεκμηρίωση και συντήρηση διαδικασιών μισθοδοσίας και εσωτερικών ελέγχων.
  • Τυποποίηση και βελτίωση της μισθοδοσίας στις ΗΠΑ μέσω αυτοματοποίησης, απλούστερων διαδικασιών και επιλογών αυτοεξυπηρέτησης.
  • Συντονισμός και καθοδήγηση της εκπαίδευσης εργαζομένων για τον προσανατολισμό και την υιοθέτηση διαδικασιών.
  • Εφαρμογή ψηφιακών εργαλείων, αναλύσεων και αναφορών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της ακρίβειας της μισθοδοσίας, της επεκτασιμότητας και της εμπειρίας των εργαζομένων.
  • Ηγεσία, καθοδήγηση και ανάπτυξη ειδικών μισθοδοσίας.
  • Επίλυση ζητημάτων φορολογικών και μισθολογικών συμφωνιών με την ADP Tax Services, τις φορολογικές αρχές, το λογιστήριο και την υποστήριξη της ADP.
  • Προετοιμασία και διεκπεραίωση των ετήσιων αζήτητων ποσών προς τις κρατικές αρχές.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένης της άμεσης διοίκησης προσωπικού.
  • Εκτεταμένη εμπειρία μισθοδοσίας σε πολλές πολιτείες των ΗΠΑ, με ισχυρή γνώση των κανονισμών της Καλιφόρνιας και της Πενσυλβάνιας.
  • Προχωρημένη γνώση του Microsoft Excel και των εφαρμογών Microsoft Office.
  • Εμπεριστατωμένη γνώση των ομοσπονδιακών, πολιτειακών και τοπικών φορολογικών δικαιοδοσιών, της νομοθεσίας για μισθούς και ώρες εργασίας και των απαιτήσεων FLSA.
  • Πρακτική εμπειρία στη χρήση συστημάτων καταγραφής χρόνου UKG.
  • Εμπειρία με το ADP SmartCompliance και υπηρεσίες μετά την επεξεργασία μισθοδοσίας.
  • Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε γρήγορο περιβάλλον με υψηλή εναλλαγή προσωπικού και υποστήριξης εργαζομένων με διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων.
  • Προτιμάται τουλάχιστον πενταετής εμπειρία μισθοδοσίας στον Καναδά και στο Κεμπέκ.
  • Επιθυμητή εμπειρία υλοποίησης συστημάτων μισθοδοσίας.
  • Επιθυμητή εμπειρία με το SAP Employee Central Payroll (ECP) και/ή το SAP S/4HANA Payroll.
  • Προτιμάται πιστοποίηση Certified Payroll Professional (CPP).
  • Ικανότητα καθιστής εργασίας για παρατεταμένα διαστήματα σε θέση εργασίας με υπολογιστή.
  • Συχνή χρήση των χεριών και των δακτύλων για τη λειτουργία πληκτρολογίου, ποντικιού και άλλου εξοπλισμού γραφείου.
  • Ικανότητα θέασης και ανάγνωσης πληροφοριών σε οθόνη υπολογιστή για παρατεταμένα διαστήματα.
  • Περιστασιακή ορθοστασία, βάδιση, κάμψη και έκταση των χεριών σε περιβάλλον γραφείου.
  • Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας αυτοπροσώπως, τηλεφωνικά και ηλεκτρονικά.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Pretium Enterprise Services, India

Ανώτερος αναλυτής μισθοδοσίας – Ηνωμένες Πολιτείες (υβριδικά)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
USΗνωμένες ΠολιτείεςΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜισθοδοσία

Διαχείριση μισθοδοσίας Workday, ελέγχων, κρατήσεων και συμμόρφωσης στην Pretium Enterprise Services. Υποστήριξη ακριβών λειτουργιών μισθοδοσίας σε πολλές πολιτείες, σε συνεργασία με την ADP.

Άνοιγμα
Harvey

Υπεύθυνος Μισθοδοσίας — Ηνωμένες Πολιτείες (Υβριδικά)

Harvey
11 – 50 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΕπιχείρησηΝομικάΤεχνητή νοημοσύνη
USΗνωμένες Πολιτείες
116.000 $ – 159.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜισθοδοσία

Ηγείται των συμμορφούμενων λειτουργιών μισθοδοσίας στις ΗΠΑ για τη Harvey, υποστηρίζοντας το Workday, τους ελέγχους, τις φορολογικές δηλώσεις, τη μισθοδοσία παροχών και τις συμφωνίες 401(k).

Άνοιγμα