LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
LogistikaMarketingZdravstvena skrb
Qualfon pruža usluge angažmana korisnika, uključujući rad kontaktnih centara, digitalni marketing, analitiku podataka i ispunjavanje narudžbi. Njegove aktivnosti obuhvaćaju marketing, logistiku i zdravstvo te povezuju podršku korisnicima s administrativnim poslovima. Timovi tvrtke pomažu organizacijama upravljati interakcijama s korisnicima te poticati njihovu odanost i zadovoljstvo. Qualfon zapošljava velik broj ljudi, no konkretna radna mjesta i lokacije razlikuju se.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Voditelj/ica obračuna plaća – hibridni rad – Qualfon

Voditi obračun plaća u više saveznih država SAD-a, usklađenost s propisima, odnose s dobavljačima i tim stručnjaka za obračun plaća. Unapređivati točnost i pojednostavljivati procese za brojnu radnu snagu tvrtke Qualfon.

USSjedinjene Američke DržaveMIMichiganHibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObračun plaća

Opis

  • Voditi cjelokupne poslove obračuna plaća u skladu sa saveznim, državnim i lokalnim zakonima, uključujući pravila o plaći i radnom vremenu te zahtjeve FLSA-e.
  • Odgovarati na pitanja o plaćama i rješavati probleme.
  • Pregledavati dnevnička knjiženja plaća, usklađenja i analize odstupanja.
  • Odgovarati na zahtjeve internih i vanjskih revizija, pripremati izvješća po potrebi i provoditi redovita usklađenja.
  • Upravljati odnosima s dobavljačima obračuna plaća i pružateljima usluga trećih strana, uključujući ADP.
  • Revidirati obračun plaća i evidenciju radnog vremena, upravljati usklađenjima i poreznim prijavama te nadzirati poslove na kraju godine, poput pripreme obrazaca W-2 i regulatornog izvještavanja.
  • Savjetovati dionike iz Person Officea, odjela za pogodnosti, financija i operacija o pitanjima obračuna plaća.
  • Izrađivati, dokumentirati i održavati postupke obračuna plaća i interne kontrole.
  • Standardizirati i unapređivati obračun plaća u SAD-u automatizacijom, jednostavnijim procesima i mogućnostima samoposluživanja.
  • Koordinirati i voditi obuku zaposlenika za uvođenje u posao i usvajanje procesa.
  • Primjenjivati digitalne alate, analitiku i izvještavanje radi veće učinkovitosti, točnosti i skalabilnosti obračuna plaća te boljeg iskustva zaposlenika.
  • Voditi, usmjeravati i razvijati stručnjake za obračun plaća.
  • Rješavati probleme s porezima i usklađivanjem obračuna plaća u suradnji s ADP Tax Services, poreznim tijelima, računovodstvom i podrškom ADP-a.
  • Pripremati i obrađivati godišnje predaje imovine bez potraživanja državnim tijelima.

Zahtjevi

  • Najmanje pet godina iskustva u upravljanju obračunom plaća, uključujući izravno vođenje zaposlenika.
  • Opsežno iskustvo s obračunom plaća u više saveznih država te dobro poznavanje propisa Kalifornije i Pennsylvanije.
  • Napredno poznavanje programa Microsoft Excel i aplikacija Microsoft Office.
  • Temeljito poznavanje saveznih, državnih i lokalnih poreznih nadležnosti, zakona o plaći i radnom vremenu te zahtjeva FLSA-e.
  • Praktično iskustvo u radu sa sustavima za evidenciju radnog vremena UKG.
  • Iskustvo s ADP SmartComplianceom i uslugama nakon obračuna plaća.
  • Sposobnost učinkovitog rada u brzom okruženju s velikom fluktuacijom te pružanja podrške zaposlenicima različitih razina vještina.
  • Poželjno je najmanje pet godina iskustva s obračunom plaća u Kanadi i Quebecu.
  • Poželjno je iskustvo u implementaciji sustava za obračun plaća.
  • Poželjno je iskustvo sa SAP Employee Central Payroll (ECP) i/ili SAP S/4HANA Payrollom.
  • Poželjna je certifikacija Certified Payroll Professional (CPP).
  • Sposobnost dugotrajnog sjedenja za računalnom radnom stanicom.
  • Česta uporaba ruku i prstiju za rad na tipkovnici, mišu i drugoj uredskoj opremi.
  • Sposobnost dugotrajnog gledanja i čitanja informacija na zaslonu računala.
  • Povremeno stajanje, hodanje, saginjanje i posezanje u uredskom okruženju.
  • Sposobnost učinkovite komunikacije uživo, telefonom i elektroničkim putem.

Povezani poslovi