LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
Hälso- och sjukvårdLogistikMarknadsföring
Qualfon erbjuder tjänster för kundengagemang, bland annat kontaktcenterverksamhet, digital marknadsföring, dataanalys och orderhantering. Företaget arbetar inom marknadsföring, logistik och hälso- och sjukvård och kombinerar kundnära support med administrativa tjänster. Teamen hjälper organisationer att hantera kundkontakter och stärka kundlojalitet och nöjdhet. Qualfon rekryterar till en stor personalstyrka, men specifika roller och orter varierar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Lönechef – hybridarbete – Qualfon

Led lönehantering i flera delstater i USA, regelefterlevnad, leverantörsrelationer och ett team av lönespecialister. Förbättra noggrannheten och effektivisera processer för Qualfons personalstyrka med höga lönevolymer.

USUSAMIMichiganHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministration

Beskrivning

  • Ansvara för hela lönehanteringen i enlighet med federala lagar samt lagar på delstats- och lokal nivå, inklusive regler om löner och arbetstid samt FLSA-krav.
  • Hantera frågor om löner och lösa problem.
  • Granska lönejournaler, avstämningar och avvikelseanalyser.
  • Besvara interna och externa revisionsförfrågningar, ta fram rapporter på begäran och genomföra återkommande avstämningar.
  • Hantera relationer med löneleverantörer och externa tjänsteleverantörer, däribland ADP.
  • Granska lönehantering och tidrapportering, hantera avstämningar och skattedeklarationer samt ansvara för årsavslut, till exempel framtagning av W-2-blanketter och myndighetsrapportering.
  • Ge råd om lönefrågor till intressenter inom Person Office, Benefits, Finance och Operations.
  • Skapa, dokumentera och underhålla lönerutiner och interna kontroller.
  • Standardisera och förbättra lönehanteringen i USA med automatisering, enklare processer och självbetjäningsalternativ.
  • Samordna och leda utbildning för medarbetare inför introduktion och införande av processer.
  • Använda digitala verktyg, analyser och rapportering för att förbättra lönehanteringens effektivitet, noggrannhet och skalbarhet samt medarbetarupplevelsen.
  • Leda, coacha och utveckla lönespecialister.
  • Lösa problem med skatter och löneavstämningar tillsammans med ADP Tax Services, skattemyndigheter, redovisningsfunktionen och ADP:s support.
  • Förbereda och hantera årliga överföringar av ej uthämtade tillgångar till delstaternas myndigheter.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av att leda lönehantering, inklusive direkt personalansvar.
  • Omfattande erfarenhet av lönehantering i flera delstater samt god kunskap om regelverken i Kalifornien och Pennsylvania.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Excel och Microsoft Office-program.
  • Djupgående kunskap om federala skattejurisdiktioner samt skattejurisdiktioner på delstats- och lokal nivå, lagar om löner och arbetstid samt FLSA-krav.
  • Praktisk erfarenhet av tidrapporteringssystemet UKG.
  • Erfarenhet av ADP SmartCompliance och tjänster efter lönekörning.
  • Förmåga att arbeta effektivt i en snabbföränderlig miljö med hög personalomsättning och ge stöd till medarbetare med varierande kunskapsnivå.
  • Minst fem års erfarenhet av lönehantering i Kanada och Québec är meriterande.
  • Erfarenhet av implementering av lönesystem är önskvärd.
  • Erfarenhet av SAP Employee Central Payroll (ECP) och/eller SAP S/4HANA Payroll är önskvärd.
  • Certifieringen Certified Payroll Professional (CPP) är meriterande.
  • Förmåga att sitta längre stunder vid en datorarbetsplats.
  • Regelbunden användning av händer och fingrar för att hantera tangentbord, mus och annan kontorsutrustning.
  • Förmåga att titta på och läsa information på en datorskärm under längre perioder.
  • Ibland stå, gå, böja sig och sträcka sig i en kontorsmiljö.
  • Förmåga att kommunicera effektivt personligen, per telefon och elektroniskt.

Relaterade jobb

Pretium Enterprise Services, India

Senior löneanalytiker – USA (hybrid)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1 000 Anställda
USUSAHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministration

Hantera löner i Workday, revisioner, avdrag och regelefterlevnad hos Pretium Enterprise Services. Stöd korrekta löneutbetalningar i flera delstater i samarbete med ADP.

Öppna