Qualfon
Qualfon
Qualfon cung cấp các dịch vụ tương tác với khách hàng, bao gồm vận hành trung tâm liên hệ, tiếp thị số, phân tích dữ liệu và dịch vụ hoàn tất đơn hàng. Hoạt động của công ty trải rộng trong lĩnh vực tiếp thị, logistics và chăm sóc sức khỏe, kết hợp hỗ trợ khách hàng với các dịch vụ hậu cần. Đội ngũ Qualfon giúp các tổ chức quản lý tương tác với khách hàng, đồng thời hỗ trợ xây dựng lòng trung thành và sự hài lòng. Công ty tuyển dụng với quy mô nhân sự lớn, tuy nhiên vị trí và địa điểm làm việc cụ thể có thể khác nhau.

Quản lý Tiền lương Làm việc Kết hợp - Qualfon

Điều hành hoạt động trả lương đa bang tại Hoa Kỳ, tuân thủ quy định, quản lý nhà cung cấp và dẫn dắt đội ngũ chuyên viên tiền lương. Nâng cao độ chính xác và tinh giản quy trình cho lực lượng lao động quy mô lớn của Qualfon.

Mô tả

  • Điều hành toàn bộ hoạt động trả lương, bảo đảm tuân thủ luật liên bang, tiểu bang và địa phương, bao gồm quy định về tiền lương, giờ làm việc và các yêu cầu của FLSA.
  • Giải đáp thắc mắc về tiền lương và xử lý vấn đề phát sinh.
  • Rà soát bút toán nhật ký tiền lương, các khoản đối chiếu và phân tích chênh lệch.
  • Phản hồi yêu cầu kiểm toán nội bộ và bên ngoài, lập báo cáo theo yêu cầu và hoàn tất các công việc đối chiếu định kỳ.
  • Quản lý quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ trả lương và bên thứ ba, bao gồm ADP.
  • Kiểm tra hoạt động trả lương và chấm công, quản lý đối chiếu và hồ sơ khai thuế, đồng thời giám sát công việc cuối năm như lập W-2 và báo cáo theo quy định.
  • Tư vấn cho các bên liên quan thuộc Person Office, Phúc lợi, Tài chính và Vận hành về các vấn đề tiền lương.
  • Xây dựng, lập tài liệu và duy trì quy trình trả lương cùng các kiểm soát nội bộ.
  • Chuẩn hóa và cải thiện hoạt động trả lương tại Hoa Kỳ thông qua tự động hóa, quy trình đơn giản hơn và các tùy chọn tự phục vụ.
  • Điều phối và hướng dẫn đào tạo nhân viên về định hướng ban đầu và áp dụng quy trình.
  • Ứng dụng công cụ số, phân tích dữ liệu và báo cáo để cải thiện hiệu quả, độ chính xác, khả năng mở rộng của hoạt động trả lương và trải nghiệm nhân viên.
  • Dẫn dắt, huấn luyện và phát triển các Chuyên viên Tiền lương.
  • Phối hợp với ADP Tax Services, cơ quan thuế, bộ phận kế toán và bộ phận hỗ trợ ADP để xử lý vấn đề về thuế và đối chiếu tiền lương.
  • Chuẩn bị và xử lý các khoản tài sản vô chủ hằng năm để chuyển giao cho cơ quan tiểu bang.

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm quản lý hoạt động trả lương, bao gồm trực tiếp lãnh đạo nhân sự.
  • Có kinh nghiệm chuyên sâu về trả lương tại nhiều tiểu bang và am hiểu các quy định của California và Pennsylvania.
  • Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng Microsoft Office ở mức nâng cao.
  • Am hiểu sâu về các khu vực tài phán thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, luật về tiền lương và giờ làm việc, cùng các yêu cầu của FLSA.
  • Có kinh nghiệm thực tế sử dụng hệ thống chấm công UKG.
  • Có kinh nghiệm với ADP SmartCompliance và các dịch vụ sau khi trả lương.
  • Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh, tỷ lệ luân chuyển nhân sự cao và hỗ trợ nhân viên có trình độ kỹ năng khác nhau.
  • Ưu tiên có ít nhất năm năm kinh nghiệm về trả lương tại Canada và Quebec.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm triển khai hệ thống trả lương.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với SAP Employee Central Payroll (ECP) và/hoặc SAP S/4HANA Payroll.
  • Ưu tiên có chứng chỉ Certified Payroll Professional (CPP).
  • Có khả năng ngồi lâu tại vị trí làm việc với máy tính.
  • Thường xuyên sử dụng bàn tay và ngón tay để thao tác bàn phím, chuột và các thiết bị văn phòng khác.
  • Có khả năng nhìn và đọc thông tin trên màn hình máy tính trong thời gian dài.
  • Thỉnh thoảng đứng, đi lại, cúi và với tay trong môi trường văn phòng.
  • Có khả năng giao tiếp hiệu quả trực tiếp, qua điện thoại và bằng phương tiện điện tử.

Việc làm liên quan

Pretium Enterprise Services, India

Chuyên viên phân tích tiền lương cấp cao – Hoa Kỳ (Làm việc kết hợp)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1.000 Nhân viên

Quản lý tiền lương trên Workday, kiểm toán, các khoản khấu trừ và tuân thủ tại Pretium Enterprise Services. Hỗ trợ vận hành bảng lương chính xác tại nhiều bang, phối hợp với ADP.

Mở