LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
LogistikMarkedsføringSundhedsvæsen
Qualfon leverer tjenester inden for kundeengagement, herunder kontaktcenterdrift, digital markedsføring, dataanalyse og ordreopfyldelse. Virksomheden arbejder inden for markedsføring, logistik og sundhedspleje og kombinerer kundevendt support med administrative tjenester. Teamene hjælper organisationer med at håndtere kundeinteraktioner og styrke loyalitet og tilfredshed. Qualfon rekrutterer til en stor arbejdsstyrke, men konkrete stillinger og lokationer varierer.
LinkedIn
Job i virksomheden

Lønchef – hybridarbejde – Qualfon

Led lønadministration på tværs af flere amerikanske delstater, overholdelse af regler, leverandørrelationer og et team af lønspecialister. Forbedr nøjagtigheden og effektivisér processerne for Qualfons store medarbejderstyrke.

USUSAMIMichiganHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLønadministration

Beskrivelse

  • Varetage hele lønadministrationen i overensstemmelse med føderale love samt love på delstats- og lokalt niveau, herunder regler om løn og arbejdstid samt FLSA-krav.
  • Håndtere spørgsmål om løn og løse problemer.
  • Gennemgå lønposteringer, afstemninger og variansanalyser.
  • Besvare interne og eksterne revisionsforespørgsler, udarbejde rapporter efter behov og gennemføre regelmæssige afstemninger.
  • Administrere relationer til lønleverandører og tredjepartsudbydere, herunder ADP.
  • Revidere løn- og tidsregistrering, håndtere afstemninger og skatteindberetninger samt føre tilsyn med årsafslutning, herunder udarbejdelse af W-2-blanketter og myndighedsrapportering.
  • Rådgive interessenter på tværs af Person Office, Benefits, Finance og Operations om lønforhold.
  • Udarbejde, dokumentere og vedligeholde lønprocedurer og interne kontroller.
  • Standardisere og forbedre lønadministrationen i USA gennem automatisering, enklere processer og selvbetjeningsmuligheder.
  • Koordinere og lede medarbejdertræning i forbindelse med introduktion og implementering af processer.
  • Anvende digitale værktøjer, analyser og rapportering til at forbedre lønadministrationens effektivitet, nøjagtighed og skalerbarhed samt medarbejderoplevelsen.
  • Lede, coache og udvikle lønspecialister.
  • Løse problemer med skatter og lønafstemninger sammen med ADP Tax Services, skattemyndigheder, regnskabsafdelingen og ADP-support.
  • Forberede og behandle årlige overførsler af uafhentede værdier til delstaternes myndigheder.

Krav

  • Mindst fem års erfaring med ledelse af lønadministration, herunder direkte personaleledelse.
  • Omfattende erfaring med lønadministration på tværs af flere delstater samt solidt kendskab til reglerne i Californien og Pennsylvania.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Excel og Microsoft Office-programmer.
  • Indgående kendskab til føderale skattejurisdiktioner samt skattejurisdiktioner på delstats- og lokalt niveau, love om løn og arbejdstid samt FLSA-krav.
  • Praktisk erfaring med tidsregistreringssystemer fra UKG.
  • Erfaring med ADP SmartCompliance og tjenester efter lønkørsel.
  • Evne til at arbejde effektivt i et tempofyldt miljø med stor personaleudskiftning og støtte medarbejdere med forskellige færdighedsniveauer.
  • Mindst fem års erfaring med canadisk lønadministration og lønadministration i Québec er en fordel.
  • Erfaring med implementering af lønsystemer ønskes.
  • Erfaring med SAP Employee Central Payroll (ECP) og/eller SAP S/4HANA Payroll ønskes.
  • Certificeringen Certified Payroll Professional (CPP) foretrækkes.
  • Evne til at sidde i længere perioder ved en computerarbejdsstation.
  • Hyppig brug af hænder og fingre til at betjene tastatur, mus og andet kontorudstyr.
  • Evne til at se og læse oplysninger på en computerskærm i længere perioder.
  • Lejlighedsvis stå, gå, bøje sig og række ud i et kontormiljø.
  • Evne til at kommunikere effektivt personligt, telefonisk og elektronisk.

Relaterede job

Pretium Enterprise Services, India

Senior lønanalytiker – USA (hybrid)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1.000 Medarbejdere
USUSAHybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskLønadministration

Håndter løn i Workday, revisioner, fradrag og overholdelse af regler hos Pretium Enterprise Services. Bidrag til præcise lønudbetalinger i flere delstater i samarbejde med ADP.

Åbn