אנליסט/ית שכר בכיר/ה – ארצות הברית (היברידי)
Pretium Enterprise Services, India501 – 1,000 עובדים
ניהול שכר, ביקורות, ניכויים וציות באמצעות Workday ב-Pretium Enterprise Services. תמיכה בתפעול מדויק של שכר במספר מדינות, בתיאום עם ADP.
פתח
Qualfon מספקת שירותי מעורבות לקוחות, לרבות תפעול מוקדי שירות, שיווק דיגיטלי, ניתוח נתונים ושירותי מימוש והפצה. פעילותה משתרעת על פני תחומי השיווק, הלוגיסטיקה והבריאות ומשלבת תמיכה מול לקוחות עם שירותי בק אופיס. צוותי החברה מסייעים לארגונים לנהל את האינטראקציות עם הלקוחות ולתמוך בנאמנותם ובשביעות רצונם. החברה מגייסת כוח אדם בהיקף נרחב, אך התפקידים והמיקומים הספציפיים משתנים.
מנהל/ת שכר במתכונת היברידית - Qualfon
הובלת שכר בארה״ב במספר מדינות, ציות לרגולציה, קשרי ספקים וצוות מומחי שכר. שיפור הדיוק וייעול התהליכים עבור כוח העבודה הגדול של Qualfon.
תיאור
- ניהול תפעול השכר מקצה לקצה בהתאם לחוקים הפדרליים, לחוקי המדינות ולחוקים המקומיים, לרבות כללי שכר ושעות עבודה ודרישות FLSA.
- מענה לשאלות בנושא שכר ופתרון בעיות.
- בדיקת פקודות יומן שכר, התאמות וניתוחי סטיות.
- מענה לבקשות ביקורת פנימיות וחיצוניות, הכנת דוחות לפי דרישה והשלמת התאמות שגרתיות.
- ניהול קשרים עם ספקי שכר ועם נותני שירותים חיצוניים, לרבות ADP.
- ביקורת על השכר ועל רישומי הזמן, ניהול התאמות ודיווחי מס ופיקוח על עבודת סוף השנה, כגון הכנת טופסי W-2 ודיווח רגולטורי.
- ייעוץ לבעלי עניין במשרד כוח האדם, בתחום ההטבות, בכספים ובתפעול בנושאי שכר.
- יצירה, תיעוד ותחזוקה של נהלי שכר ובקרות פנימיות.
- אחידות ושיפור של השכר בארה״ב באמצעות אוטומציה, תהליכים פשוטים יותר ואפשרויות שירות עצמי.
- תיאום והובלת הדרכות עובדים לצורך קליטה והטמעת תהליכים.
- שימוש בכלים דיגיטליים, באנליטיקה ובדיווח כדי לשפר את יעילות השכר, דיוקו, יכולת ההתרחבות שלו וחוויית העובדים.
- הובלה, אימון ופיתוח של מומחי שכר.
- פתרון בעיות בהתאמות מס ושכר מול ADP Tax Services, רשויות המס, מחלקת הנהלת החשבונות ותמיכת ADP.
- הכנה ועיבוד שנתיים של כספים שלא נדרשו לטובת רשויות המדינות.
דרישות
- ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול שכר, כולל ניהול ישיר של עובדים.
- ניסיון נרחב בשכר במספר מדינות בארה״ב, עם ידע מעמיק בתקנות קליפורניה ופנסילבניה.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel וביישומי Microsoft Office.
- ידע מקיף בתחומי השיפוט של רשויות המס הפדרליות, המדינתיות והמקומיות, בחוקי שכר ושעות עבודה ובדרישות FLSA.
- ניסיון מעשי בשימוש במערכות ניהול זמן UKG.
- ניסיון ב-ADP SmartCompliance ובשירותים שלאחר עיבוד השכר.
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה מהירה עם תחלופת עובדים גבוהה, ולתמוך בעובדים בעלי רמות מיומנות שונות.
- ניסיון של חמש שנים לפחות בשכר בקנדה ובקוויבק הוא יתרון.
- ניסיון בהטמעת מערכות שכר רצוי.
- ניסיון ב-SAP Employee Central Payroll (ECP) ו/או SAP S/4HANA Payroll רצוי.
- הסמכת Certified Payroll Professional (CPP) היא יתרון.
- יכולת לשבת פרקי זמן ממושכים מול עמדת עבודה ממוחשבת.
- שימוש תכוף בידיים ובאצבעות להפעלת מקלדת, עכבר וציוד משרדי אחר.
- יכולת לצפות במידע ולקרוא אותו על מסך מחשב לפרקי זמן ממושכים.
- עמידה, הליכה, התכופפות והושטת יד מדי פעם בסביבה משרדית.
- יכולת לתקשר ביעילות פנים אל פנים, בטלפון ובאמצעים אלקטרוניים.
