אנליסט/ית שכר בכיר/ה – ארצות הברית (היברידי)
ניהול שכר, ביקורות, ניכויים וציות באמצעות Workday ב-Pretium Enterprise Services. תמיכה בתפעול מדויק של שכר במספר מדינות, בתיאום עם ADP.
תיאור
- עיבוד מחזור שכר מלא בתוך הארגון עבור ארגון רב-ישויות ורב-מדינתי, במועדי תשלום דו-שבועיים וחצי-חודשיים
- תחזוקה ועיבוד של נתוני שכר ב-Workday
- תיאום עם ADP בנוגע לעיבוד מס, תשלומי שכר וצווי ניכוי משכר עובדים
- עיבוד ניכויים עבור מסים, הטבות, תוכניות פרישה וניכויים אחרים
- ניהול וביקורת של רישומי שעות ונוכחות
- ניהול וביקורת של עיקולי שכר, לרבות קשרים עם ספקים
- תיאום בין צוותים כדי לעמוד בלוחות זמנים ולשמור על נתוני שכר מדויקים
- מענה לשאלות עובדים בנושאי שכר בטלפון ובאמצעות כתובת הדוא״ל הייעודית לשכר
- בדיקה ופתרון של בעיות ושאלות הנוגעות לעיבוד שכר
- סיוע בהתאמות, באיזון שכר ובעבודת מס, לרבות עיבוד טופסי W-2
- אספקת רישומים ותיעוד עבור ביקורות פנימיות וחיצוניות
- סקירת דוחות סוף חודש, רבעון ושנה לתמיכה בהפצה מדויקת ובמועד של טופסי W-2
- הנפקה או הנפקה מחדש של תשלומים פיזיים, חלופיים ובהפקדה ישירה לפי הצורך
- ציות לחוקים ולנהלים הפדרליים, המדינתיים והמקומיים בנושא שכר, תגמול ושעות עבודה
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED
- ניסיון של ארבע שנים לפחות בעיבוד שכר בארגון רב-מדינתי ובעל מבנה מטריציוני, עם דגש חזק על ציות וביקורות
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel, לרבות VLOOKUP, XLOOKUP, טבלאות ציר ותרשימים
- יכולת אנליטית חזקה ויכולת לפתור בעיות, לזהות גורמי שורש ולספק פתרונות יעילים תחת לחץ זמן
- כישורי תקשורת חזקים בעל פה ובכתב, ויכולת להתאים את התקשורת לרמת הידע של בעלי העניין בנושאי שכר
- גישה ממוקדת לקוח ויכולת לתמוך בבעלי עניין ברמות קריירה וברקעים מגוונים
- ניסיון בארגון בצמיחה מהירה עם מועדי עיבוד שוטפים
- יכולת מוכחת לנהל קשרים עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- הסמכת APA Fundamental Payroll Certification (FPC) או Certified Payroll Professional (CPP), או לימודים לקראת אחת מהן
- ניסיון ב-Workday ו/או ADP Smart Compliance לצורכי מס, תשלומי שכר, אימות העסקה וניהול עיקולי שכר
הטבות
- תוכנית 401(k) עם הפקדה תואמת מצד המעסיק
- ביטוח בריאות, שיניים, ראייה וחיים
- חופשה בתשלום
- 11 ימי חג של החברה
- מתכונת עבודה היברידית מהמשרד ומהבית
- זכאות לבונוס שנתי בסוף השנה
- הזדמנויות לצמיחה אישית ומקצועית
- סביבת עבודה תומכת ומעודדת