資深薪資分析師——美國(混合辦公)
負責 Pretium Enterprise Services 的 Workday 薪資作業、稽核、扣款與法規遵循。 與 ADP 協作,支援準確的多州薪資營運。
說明
- 為涉及多個法人實體及州別的組織處理完整的內部薪資流程,涵蓋每兩週及每月兩次的發薪週期
- 在 Workday 中維護及處理薪資資訊
- 與 ADP 協調稅務處理、薪資付款及員工扣繳命令
- 處理稅款、福利、退休計畫及其他扣繳款項
- 管理並稽核工時與出勤紀錄
- 管理並稽核薪資扣押事項,包括供應商關係
- 跨團隊協調以符合期限並維持薪資資料正確
- 透過電話及專用薪資電子郵件回答員工的薪資問題
- 調查並解決薪資處理問題及相關詢問
- 協助對帳、薪資平衡及稅務作業,包括處理 W-2 表格
- 提供內部及外部稽核所需的紀錄與文件
- 審閱月末、季末及年末報告,確保 W-2 準確且及時發放
- 視需要簽發或重新簽發紙本、補發及直接存款款項
- 遵循聯邦、州及地方的薪資、工資與工時法律及實務
職位要求
- 高中畢業文憑或 GED 同等學歷
- 至少四年在多州、矩陣式組織處理薪資的經驗,並著重法規遵循與稽核
- 精通 Microsoft Excel,包括 VLOOKUP、XLOOKUP、樞紐分析表及圖表
- 具備出色的分析與問題解決能力,能在時間壓力下找出根本原因並提出有效方案
- 具備良好的口語與書面溝通能力,並能依利害關係人對薪資的了解程度調整溝通方式
- 以客戶為中心,能支援不同職涯階段及背景的利害關係人
- 具備在高速成長組織中持續依處理期限完成工作的經驗
- 展現管理內部及外部利害關係人關係的能力
- 持有 APA 基礎薪資認證(FPC)或認證薪資專業人士(CPP)資格,或正朝其中一項資格邁進
- 具備 Workday 和/或 ADP Smart Compliance 經驗,涵蓋稅務、薪資付款、就業資格驗證及薪資扣押管理
福利待遇
- 提供雇主配對提撥的 401(k) 計畫
- 健康、牙科、視力及人壽保險
- 帶薪休假
- 11 天公司假日
- 辦公室與居家混合辦公安排
- 符合年度年終獎金資格
- 個人及專業成長機會
- 支持且鼓勵員工的工作環境
