501 – 1.000 Mitarbeitende
Pretium Enterprise Services, India ist ein Unternehmensprofil für die Indien-Aktivitäten von Pretium. Die Organisation wurde 2022 gegründet und ist der Größenklasse von 501–1.000 Mitarbeitenden zugeordnet. Arbeitssuchende können dieses Profil nutzen, um Stellen im Zusammenhang mit dem Unternehmen zu entdecken, sobald diese verfügbar sind.
Senior Payroll Analyst – Vereinigte Staaten (Hybrid)
Verantwortung für Workday-Gehaltsabrechnung, Prüfungen, Abzüge und Compliance bei Pretium Enterprise Services. Unterstützung präziser Gehaltsabrechnungen über mehrere US-Bundesstaaten hinweg in Zusammenarbeit mit ADP.
Beschreibung
- Die vollständige interne Gehaltsabrechnung für eine Organisation mit mehreren Gesellschaften und Standorten in mehreren US-Bundesstaaten im zweiwöchentlichen und halbmonatlichen Rhythmus abwickeln
- Gehaltsabrechnungsdaten in Workday pflegen und verarbeiten
- Die Steuerverarbeitung, Lohnzahlungen und Pfändungsbeschlüsse für Beschäftigte mit ADP koordinieren
- Abzüge für Steuern, Leistungen, Altersvorsorge und weitere Einbehalte verarbeiten
- Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten verwalten und prüfen
- Lohnpfändungen einschließlich der Beziehungen zu Dienstleistern verwalten und prüfen
- Mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um Fristen einzuhalten und korrekte Abrechnungsdaten sicherzustellen
- Fragen von Beschäftigten zur Gehaltsabrechnung telefonisch und über die dafür vorgesehene E-Mail-Adresse beantworten
- Probleme und Anfragen zur Gehaltsabrechnung untersuchen und klären
- Bei Abstimmungen, dem Ausgleich der Gehaltsabrechnung und Steueraufgaben einschließlich der Verarbeitung von W-2-Formularen unterstützen
- Unterlagen und Dokumentation für interne und externe Prüfungen bereitstellen
- Monats-, Quartals- und Jahresendberichte prüfen, um eine korrekte und fristgerechte Verteilung der W-2-Formulare zu unterstützen
- Bei Bedarf physische Zahlungen, Ersatzschecks und Direktüberweisungen ausstellen oder erneut veranlassen
- Bundes-, bundesstaatliche und kommunale Vorschriften und Verfahren zur Gehaltsabrechnung sowie zu Löhnen und Arbeitszeiten einhalten
Anforderungen
- Abschluss der Sekundarstufe oder GED-Abschluss
- Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einer Organisation mit mehreren US-Bundesstaaten und Matrixstruktur, mit starkem Schwerpunkt auf Compliance und Prüfungen
- Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS, XVERWEIS, Pivot-Tabellen und Diagrammen
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, um Ursachen zu ermitteln und auch unter Zeitdruck wirksame Lösungen zu finden
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, die Kommunikation an den Kenntnisstand der jeweiligen Ansprechpersonen zur Gehaltsabrechnung anzupassen
- Serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Ansprechpersonen auf verschiedenen Karrierestufen und mit unterschiedlichen Hintergründen zu unterstützen
- Erfahrung in einem stark wachsenden Unternehmen mit laufenden Abwicklungsfristen
- Nachgewiesene Fähigkeit, Beziehungen zu internen und externen Ansprechpersonen zu pflegen
- Zertifizierung APA Fundamental Payroll Certification (FPC) oder Certified Payroll Professional (CPP) oder Fortschritte auf dem Weg zu einer dieser Qualifikationen
- Erfahrung mit Workday und/oder ADP Smart Compliance für Steuern, Lohnzahlungen, Beschäftigungsnachweise und die Verwaltung von Lohnpfändungen
Zusatzleistungen
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss
- Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung
- Bezahlte Freizeit
- 11 betriebliche Feiertage
- Hybrides Arbeitsmodell mit Büro- und Homeoffice-Anteil
- Anspruch auf einen jährlichen Jahresendbonus
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Unterstützendes und ermutigendes Arbeitsumfeld