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Assistenza sanitariaLogisticaMarketing
Qualfon offre servizi di gestione delle relazioni con i clienti, tra cui attività di contact center, marketing digitale, analisi dei dati e gestione degli ordini. Opera nei settori del marketing, della logistica e della sanità, combinando l’assistenza rivolta ai clienti con servizi amministrativi. I suoi team aiutano le organizzazioni a gestire le interazioni con i clienti e a promuoverne la fidelizzazione e la soddisfazione. Qualfon ha un organico numeroso, anche se i ruoli e le sedi specifici variano.
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Offerte dell’azienda

Responsabile paghe ibrido - Qualfon

Gestisci le paghe in più Stati degli USA, la conformità, i rapporti con i fornitori e un team di specialisti paghe. Migliora la precisione e semplifica i processi per la forza lavoro numerosa di Qualfon.

USStati UnitiMIMichiganIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePaghe

Descrizione

  • Dirigere le operazioni complete di gestione paghe nel rispetto delle leggi federali, statali e locali, incluse le norme su retribuzione e orario di lavoro e i requisiti della FLSA.
  • Gestire le richieste relative alle paghe e risolvere i problemi.
  • Esaminare le registrazioni contabili delle paghe, le riconciliazioni e le analisi degli scostamenti.
  • Rispondere alle richieste di audit interni ed esterni, preparare report ad hoc e completare le riconciliazioni periodiche.
  • Gestire i rapporti con i fornitori di servizi paghe e i provider terzi, inclusa ADP.
  • Verificare paghe e rilevazione presenze, gestire riconciliazioni e dichiarazioni fiscali e supervisionare le attività di fine anno, come la preparazione dei moduli W-2 e la rendicontazione normativa.
  • Fornire consulenza sui temi delle paghe agli stakeholder di Person Office, Benefit, Finanza e Operations.
  • Creare, documentare e mantenere procedure per le paghe e controlli interni.
  • Standardizzare e migliorare la gestione paghe negli USA tramite automazione, processi più semplici e opzioni self-service.
  • Coordinare e condurre la formazione dei dipendenti per l’orientamento iniziale e l’adozione dei processi.
  • Applicare strumenti digitali, analisi e reportistica per migliorare efficienza, precisione e scalabilità delle paghe e l’esperienza dei dipendenti.
  • Guidare, affiancare e far crescere gli specialisti paghe.
  • Risolvere i problemi di riconciliazione fiscale e delle paghe con ADP Tax Services, le autorità fiscali, la contabilità e il supporto ADP.
  • Preparare e gestire le restituzioni annuali di beni non reclamati agli enti statali.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nella gestione delle paghe, inclusa la supervisione diretta di persone.
  • Ampia esperienza con le paghe in più Stati e solida conoscenza delle normative di California e Pennsylvania.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Excel e delle applicazioni Microsoft Office.
  • Conoscenza approfondita delle giurisdizioni fiscali federali, statali e locali, delle leggi su retribuzione e orario di lavoro e dei requisiti della FLSA.
  • Esperienza pratica con i sistemi di rilevazione presenze UKG.
  • Esperienza con ADP SmartCompliance e i servizi successivi all’elaborazione delle paghe.
  • Capacità di lavorare efficacemente in un contesto dinamico e con elevato turnover, supportando dipendenti con diversi livelli di competenza.
  • Preferibile almeno cinque anni di esperienza con le paghe in Canada e Québec.
  • È gradita esperienza nell’implementazione di sistemi per le paghe.
  • È gradita esperienza con SAP Employee Central Payroll (ECP) e/o SAP S/4HANA Payroll.
  • È preferibile la certificazione Certified Payroll Professional (CPP).
  • Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati presso una postazione di lavoro con computer.
  • Uso frequente di mani e dita per utilizzare tastiera, mouse e altre apparecchiature da ufficio.
  • Capacità di visualizzare e leggere informazioni sullo schermo di un computer per periodi prolungati.
  • Occasionalmente, capacità di stare in piedi, camminare, chinarsi e allungarsi in un ambiente d’ufficio.
  • Capacità di comunicare efficacemente di persona, al telefono e per via elettronica.

Offerte correlate

Pretium Enterprise Services, India

Analista senior delle paghe – Stati Uniti (ibrido)

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Gestisci le paghe in Workday, gli audit, le detrazioni e la conformità presso Pretium Enterprise Services. Contribuisci a garantire operazioni retributive accurate in più stati in coordinamento con ADP.

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