Qualfon
Qualfon
Qualfon menyediakan layanan keterlibatan pelanggan, termasuk operasi pusat kontak, pemasaran digital, analitik data, dan pemenuhan pesanan. Kegiatannya mencakup pemasaran, logistik, dan layanan kesehatan, dengan memadukan dukungan yang berhadapan langsung dengan pelanggan serta layanan back-office. Tim perusahaan membantu organisasi mengelola interaksi pelanggan dan mendukung loyalitas serta kepuasan. Qualfon merekrut tenaga kerja dalam jumlah besar, meskipun jenis posisi dan lokasinya bervariasi.

Manajer Penggajian Hibrida - Qualfon

Pimpin penggajian AS lintas negara bagian, kepatuhan, hubungan vendor, dan tim spesialis penggajian. Tingkatkan akurasi dan sederhanakan proses untuk tenaga kerja Qualfon bervolume tinggi.

Deskripsi

  • Pimpin seluruh operasional penggajian dari awal hingga akhir dengan mematuhi hukum federal, negara bagian, dan lokal, termasuk aturan upah dan jam kerja serta persyaratan FLSA.
  • Tangani pertanyaan seputar penggajian dan selesaikan masalah.
  • Tinjau entri jurnal penggajian, rekonsiliasi, dan analisis selisih.
  • Tanggapi permintaan audit internal dan eksternal, siapkan laporan sesuai kebutuhan, dan lakukan rekonsiliasi rutin.
  • Kelola hubungan dengan vendor penggajian dan penyedia pihak ketiga, termasuk ADP.
  • Audit penggajian dan pencatatan waktu, kelola rekonsiliasi dan pelaporan pajak, serta awasi pekerjaan akhir tahun seperti persiapan W-2 dan pelaporan regulasi.
  • Berikan saran kepada pemangku kepentingan di Person Office, Benefits, Finance, dan Operations mengenai urusan penggajian.
  • Buat, dokumentasikan, dan pelihara prosedur penggajian serta kontrol internal.
  • Standarkan dan tingkatkan penggajian AS melalui otomatisasi, proses yang lebih sederhana, dan opsi layanan mandiri.
  • Koordinasikan dan pimpin pelatihan karyawan untuk orientasi dan penerapan proses.
  • Manfaatkan alat digital, analitik, dan pelaporan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, skalabilitas penggajian, serta pengalaman karyawan.
  • Pimpin, bimbing, dan kembangkan Spesialis Penggajian.
  • Selesaikan masalah pajak dan rekonsiliasi penggajian bersama ADP Tax Services, otoritas pajak, bagian akuntansi, dan dukungan ADP.
  • Siapkan dan proses escheatment tahunan untuk lembaga negara bagian.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman minimal lima tahun mengelola penggajian, termasuk memimpin karyawan secara langsung.
  • Memiliki pengalaman luas dalam penggajian lintas negara bagian serta pengetahuan kuat tentang peraturan California dan Pennsylvania.
  • Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office tingkat lanjut.
  • Memahami secara menyeluruh yurisdiksi pajak federal, negara bagian, dan lokal, hukum upah dan jam kerja, serta persyaratan FLSA.
  • Berpengalaman langsung menggunakan sistem pencatatan waktu UKG.
  • Berpengalaman menggunakan ADP SmartCompliance dan layanan pascapenggajian.
  • Mampu bekerja efektif dalam lingkungan kerja yang serba cepat dengan tingkat pergantian karyawan tinggi serta mendukung karyawan dengan tingkat keterampilan beragam.
  • Pengalaman penggajian Kanada dan Quebec minimal lima tahun diutamakan.
  • Pengalaman implementasi sistem penggajian diinginkan.
  • Pengalaman dengan SAP Employee Central Payroll (ECP) dan/atau SAP S/4HANA Payroll diinginkan.
  • Sertifikasi Certified Payroll Professional (CPP) diutamakan.
  • Mampu duduk dalam waktu lama di depan komputer.
  • Sering menggunakan tangan dan jari untuk mengoperasikan papan ketik, tetikus, dan peralatan kantor lainnya.
  • Mampu melihat dan membaca informasi di layar komputer dalam waktu lama.
  • Sesekali berdiri, berjalan, membungkuk, dan menjangkau benda di lingkungan kantor.
  • Mampu berkomunikasi secara efektif secara langsung, melalui telepon, dan secara elektronik.

Lowongan Terkait

Pretium Enterprise Services, India

Analis Penggajian Senior – Amerika Serikat (Hibrida)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1.000 Karyawan

Kelola penggajian Workday, audit, potongan, dan kepatuhan di Pretium Enterprise Services. Dukung operasional penggajian multi-negara bagian yang akurat bersama ADP.

Buka