LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
GezondheidszorgLogistiekMarketing
Qualfon biedt diensten voor klantcontact, waaronder contactcenteractiviteiten, digitale marketing, data-analyse en fulfilment. Het bedrijf is actief in marketing, logistiek en de gezondheidszorg en combineert klantgerichte ondersteuning met backofficediensten. De teams van Qualfon helpen organisaties klantcontacten te beheren en klantloyaliteit en tevredenheid te ondersteunen. Qualfon heeft een groot personeelsbestand; de specifieke functies en locaties verschillen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Hybride manager salarisadministratie – Qualfon

Leid de Amerikaanse salarisadministratie in meerdere staten, inclusief naleving van regelgeving, leveranciersrelaties en een team van specialisten. Verbeter de nauwkeurigheid en stroomlijn processen voor het grote personeelsbestand van Qualfon.

USVerenigde StatenMIMichiganHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Beschrijving

  • Leid de volledige salarisadministratie en zorg voor naleving van federale, staats- en lokale wetgeving, waaronder regels voor werktijden en loon en de vereisten van de FLSA.
  • Beantwoord vragen over de salarisadministratie en los problemen op.
  • Controleer journaalposten, aansluitingen en afwijkingsanalyses van de salarisadministratie.
  • Behandel interne en externe auditverzoeken, stel ad-hocrapportages op en voer periodieke aansluitingen uit.
  • Beheer de relaties met leveranciers van salarisadministratiediensten en externe dienstverleners, waaronder ADP.
  • Controleer de salarisadministratie en tijdregistratie, beheer aansluitingen en belastingaangiften en houd toezicht op de werkzaamheden aan het einde van het jaar, zoals het opstellen van W-2-formulieren en rapportages aan toezichthouders.
  • Adviseer belanghebbenden binnen Person Office, Benefits, Finance en Operations over zaken rond de salarisadministratie.
  • Stel procedures en interne controles voor de salarisadministratie op, documenteer en onderhoud deze.
  • Standaardiseer en verbeter de Amerikaanse salarisadministratie met automatisering, eenvoudigere processen en selfserviceopties.
  • Coördineer en geef trainingen aan medewerkers voor hun introductie en de invoering van processen.
  • Pas digitale hulpmiddelen, analyses en rapportages toe om de efficiëntie, nauwkeurigheid en schaalbaarheid van de salarisadministratie en de werknemerservaring te verbeteren.
  • Geef leiding aan Payroll Specialists, coach hen en help hen zich verder te ontwikkelen.
  • Los problemen met belastingzaken en aansluitingen van de salarisadministratie op met ADP Tax Services, belastingautoriteiten, accounting en ADP Support.
  • Bereid jaarlijkse escheatment-betalingen aan overheidsinstanties voor en verwerk deze.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met het leiden van de salarisadministratie, inclusief directe aansturing van medewerkers.
  • Uitgebreide ervaring met salarisadministratie in meerdere staten en grondige kennis van de regelgeving in Californië en Pennsylvania.
  • Gevorderde kennis van Microsoft Excel en Microsoft Office-toepassingen.
  • Grondige kennis van federale, staats- en lokale belastinggebieden, wetgeving over werktijden en loon en de vereisten van de FLSA.
  • Praktijkervaring met UKG-tijdregistratiesystemen.
  • Ervaring met ADP SmartCompliance en diensten na de salarisverwerking.
  • Vermogen om effectief te werken in een dynamische omgeving met een hoog personeelsverloop en medewerkers met uiteenlopende vaardigheidsniveaus te ondersteunen.
  • Minimaal vijf jaar ervaring met de Canadese salarisadministratie, inclusief Québec, heeft de voorkeur.
  • Ervaring met de implementatie van salarisadministratiesystemen is gewenst.
  • Ervaring met SAP Employee Central Payroll (ECP) en/of SAP S/4HANA Payroll is gewenst.
  • Een certificering als Certified Payroll Professional (CPP) heeft de voorkeur.
  • In staat om langere tijd achter een computerwerkplek te zitten.
  • Regelmatig handen en vingers gebruiken om een toetsenbord, muis en andere kantoorapparatuur te bedienen.
  • In staat om langere tijd informatie op een computerscherm te bekijken en te lezen.
  • Af en toe staan, lopen, bukken en reiken in een kantooromgeving.
  • In staat om effectief persoonlijk, telefonisch en elektronisch te communiceren.

Gerelateerde vacatures

Pretium Enterprise Services, India

Senior Payroll Analyst – Verenigde Staten (hybride)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1.000 Medewerkers
USVerenigde StatenHybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Beheer de Workday-loonadministratie, controles, inhoudingen en compliance bij Pretium Enterprise Services. Draag samen met ADP bij aan een nauwkeurige loonverwerking in meerdere Amerikaanse staten.

Openen