Qualfon

Qualfon poskytuje služby zaměřené na zákaznickou zkušenost, včetně provozu kontaktních center, digitálního marketingu, analýzy dat a vyřizování objednávek. Působí v oblasti marketingu, logistiky a zdravotnictví a propojuje přímou zákaznickou podporu se zázemím provozních služeb. Týmy Qualfon pomáhají organizacím řídit komunikaci se zákazníky a podporovat jejich loajalitu a spokojenost. Společnost zaměstnává mnoho lidí, konkrétní pozice a místa výkonu práce se však liší.

Pracovní nabídky společnosti

Manažer mzdové agendy — Qualfon (hybridní práce)

Veďte zpracování mezd ve více státech USA, zajištění souladu s předpisy, vztahy s dodavateli a tým mzdových specialistů. Zvyšujte přesnost a zefektivňujte procesy pro početnou pracovní sílu společnosti Qualfon.

před 2 týdny

Spojené státy

Michigan Hybridně Plný úvazek Středně pokročilý Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Mzdová agenda

Popis

Řiďte kompletní zpracování mezd v souladu s federálními, státními a místními zákony, včetně pravidel odměňování a požadavků FLSA.
Odpovídejte na dotazy týkající se mezd a řešte problémy.
Kontrolujte účetní zápisy související se mzdami, odsouhlasení a analýzy odchylek.
Reagujte na požadavky interního i externího auditu, připravujte jednorázové zprávy a provádějte pravidelná odsouhlasení.
Řiďte vztahy s dodavateli mzdových služeb a externími poskytovateli, včetně ADP.
Provádějte audit mezd a evidence pracovní doby, spravujte odsouhlasení a daňová přiznání a dohlížejte na roční úkony, jako je příprava formulářů W-2 a regulatorní výkaznictví.
Poskytujte poradenství zainteresovaným stranám z personálního oddělení, oddělení benefitů, financí a provozu v otázkách mezd.
Vytvářejte, dokumentujte a udržujte mzdové postupy a interní kontroly.
Standardizujte a zlepšujte zpracování mezd v USA prostřednictvím automatizace, jednodušších postupů a možností samoobsluhy.
Koordinujte a veďte školení zaměstnanců pro úvodní seznámení a zavádění procesů.
Využívejte digitální nástroje, analytiku a výkaznictví ke zvýšení efektivity, přesnosti a škálovatelnosti zpracování mezd a ke zlepšení zkušeností zaměstnanců.
Veďte mzdové specialisty, koučujte je a podporujte jejich rozvoj.
Řešte daňové problémy a nesrovnalosti při odsouhlasení mezd ve spolupráci s ADP Tax Services, daňovými úřady, účetním oddělením a podporou ADP.
Připravujte a zpracovávejte každoroční převody nevyzvednutých prostředků státním orgánům.

Požadavky

Nejméně pět let zkušeností s řízením zpracování mezd, včetně přímého vedení zaměstnanců.
Rozsáhlé zkušenosti se zpracováním mezd ve více státech a důkladná znalost předpisů Kalifornie a Pensylvánie.
Pokročilá znalost Microsoft Excel a aplikací Microsoft Office.
Důkladná znalost federálních, státních a místních daňových jurisdikcí, zákonů o odměňování a pracovní době a požadavků FLSA.
Praktické zkušenosti se systémy evidence pracovní doby UKG.
Zkušenosti s ADP SmartCompliance a službami po zpracování mezd.
Schopnost efektivně pracovat v rychlém prostředí s vysokou fluktuací a podporovat zaměstnance s různou úrovní dovedností.
Výhodou je alespoň pět let zkušeností se zpracováním mezd v Kanadě a Québecu.
Výhodou jsou zkušenosti se zaváděním mzdových systémů.
Výhodou jsou zkušenosti se SAP Employee Central Payroll (ECP) a/nebo SAP S/4HANA Payroll.
Upřednostňuje se certifikace Certified Payroll Professional (CPP).
Schopnost dlouhodobě sedět u počítače na pracovišti.
Časté používání rukou a prstů při práci s klávesnicí, myší a dalším kancelářským vybavením.
Schopnost dlouhodobě sledovat a číst informace na obrazovce počítače.
Příležitostné stání, chůze, předklánění a natahování v kancelářském prostředí.
Schopnost efektivně komunikovat osobně, telefonicky a elektronicky.

Související pracovní nabídky

501 – 1 000 Zaměstnanci

Spojené státy Hybridně Plný úvazek Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Mzdová agenda

Spravujte mzdy ve Workday, provádějte audity a řešte srážky i dodržování předpisů ve společnosti Pretium Enterprise Services. Podporujte přesné zpracování mezd ve více státech ve spolupráci s ADP.

Otevřít

11 – 50 Zaměstnanci

Sponzor víza H1B Podnik Právo Umělá inteligence

Spojené státy

116 000 $ – 159 500 $ / rok

Hybridně Plný úvazek Středně pokročilý Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Mzdová agenda

Veďte v souladu s předpisy mzdové operace v USA pro společnost Harvey a zajišťujte Workday, audity, daňová přiznání, mzdy související se zaměstnaneckými benefity a odsouhlasení příspěvků do 401k.