LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
ЗдравоохранениеЛогистикаМаркетинг
Qualfon предоставляет услуги по взаимодействию с клиентами, включая работу контакт-центров, цифровой маркетинг, аналитику данных и выполнение заказов. Компания работает в сферах маркетинга, логистики и здравоохранения, сочетая поддержку клиентов с внутренними операционными услугами. Команды Qualfon помогают организациям управлять взаимодействием с клиентами и поддерживать их лояльность и удовлетворённость. Компания нанимает большое число сотрудников, однако конкретные должности и места работы различаются.
LinkedIn
Вакансии компании

Менеджер по расчету заработной платы — Qualfon (гибридный формат)

Руководите расчетом заработной платы в нескольких штатах США, соблюдением требований, отношениями с поставщиками и командой специалистов по расчету зарплаты. Повышайте точность и оптимизируйте процессы для большого штата сотрудников Qualfon.

USСоединенные ШтатыMIМичиганГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийРасчёт заработной платы

Описание

  • Руководите полным циклом расчета заработной платы с соблюдением федеральных законов, законов штатов и местных законов, включая правила оплаты труда и требования FLSA.
  • Отвечайте на вопросы по расчету заработной платы и решайте возникающие проблемы.
  • Проверяйте бухгалтерские проводки по зарплате, сверки и анализ отклонений.
  • Отвечайте на запросы внутренних и внешних аудитов, готовьте отчеты по мере необходимости и выполняйте регулярные сверки.
  • Управляйте отношениями с поставщиками услуг по расчету заработной платы и сторонними провайдерами, включая ADP.
  • Проводите аудит расчета заработной платы и учета рабочего времени, управляйте сверками и налоговой отчетностью, а также контролируйте годовые процедуры, такие как подготовка форм W-2 и обязательная отчетность.
  • Консультируйте заинтересованные стороны из отдела по работе с персоналом, отдела льгот, финансового отдела и операционных подразделений по вопросам расчета заработной платы.
  • Разрабатывайте, документируйте и поддерживайте процедуры расчета заработной платы и внутренние средства контроля.
  • Стандартизируйте и совершенствуйте процессы расчета заработной платы в США с помощью автоматизации, упрощения процедур и вариантов самообслуживания.
  • Координируйте и проводите обучение сотрудников для их ознакомления с процессами и внедрения новых процедур.
  • Применяйте цифровые инструменты, аналитику и отчетность для повышения эффективности, точности и масштабируемости расчета заработной платы, а также улучшения опыта сотрудников.
  • Руководите специалистами по расчету заработной платы, обучайте и развивайте их.
  • Решайте вопросы по налогам и сверке заработной платы совместно с ADP Tax Services, налоговыми органами, бухгалтерией и службой поддержки ADP.
  • Готовьте и обрабатывайте ежегодные перечисления невостребованных средств государственным органам штатов.

Требования

  • Не менее пяти лет опыта управления расчетом заработной платы, включая непосредственное руководство сотрудниками.
  • Обширный опыт расчета заработной платы в нескольких штатах и глубокое знание нормативных требований Калифорнии и Пенсильвании.
  • Продвинутое владение Microsoft Excel и приложениями Microsoft Office.
  • Глубокое знание федеральных, региональных и местных налоговых органов и правил, законодательства об оплате труда и требований FLSA.
  • Практический опыт работы с системами учета рабочего времени UKG.
  • Опыт работы с ADP SmartCompliance и услугами после расчета заработной платы.
  • Умение эффективно работать в быстро меняющейся среде с высокой текучестью кадров и поддерживать сотрудников с разным уровнем навыков.
  • Желателен опыт расчета заработной платы в Канаде и Квебеке не менее пяти лет.
  • Желателен опыт внедрения систем расчета заработной платы.
  • Желателен опыт работы с SAP Employee Central Payroll (ECP) и/или SAP S/4HANA Payroll.
  • Предпочтительно наличие сертификата Certified Payroll Professional (CPP).
  • Способность подолгу сидеть за компьютером на рабочем месте.
  • Частое использование рук и пальцев для работы с клавиатурой, мышью и другим офисным оборудованием.
  • Способность подолгу просматривать и читать информацию на экране компьютера.
  • Периодическое стояние, ходьба, наклоны и вытягивание рук в офисе.
  • Умение эффективно общаться лично, по телефону и в электронном формате.

Похожие вакансии

Pretium Enterprise Services, India

Старший аналитик по расчету заработной платы — США (гибридный формат)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1 000 Сотрудники
USСоединенные ШтатыГибридПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийРасчёт заработной платы

Ведите расчет зарплаты в Workday, проводите проверки и работайте с удержаниями и соблюдением требований в Pretium Enterprise Services. Поддерживайте точность расчетов в нескольких штатах совместно с ADP.

Открыть
Harvey

Менеджер по расчёту заработной платы — США (гибридный формат)

Harvey
11 – 50 Сотрудники
Спонсор визы H1BИскусственный интеллектПредприятиеЮриспруденция
USСоединенные Штаты
116 000 $ – 159 500 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийРасчёт заработной платы

Руководите соблюдением требований при расчёте заработной платы в США для Harvey, работая с Workday, аудитами, налоговой отчётностью, расчётом выплат по льготам и сверкой взносов в 401(k).

Открыть