LogoFresh Jobs Ahead
Qualfon
Qualfon
LogistikaTervishoidTurundus
Qualfon pakub kliendisuhtluse teenuseid, sealhulgas kõnekeskuste tööd, digiturundust, andmeanalüütikat ja tellimuste täitmist. Ettevõtte tegevus hõlmab turundust, logistikat ja tervishoidu ning ühendab klientidega suhtlemise tugiteenustega. Qualfoni meeskonnad aitavad organisatsioonidel kliendisuhtlust korraldada ning toetada klientide lojaalsust ja rahulolu. Ettevõte värbab palju töötajaid, kuid konkreetsed ametikohad ja asukohad varieeruvad.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Hübriidne palgaarvestuse juht – Qualfon

Juhi USA mitme osariigi palgaarvestust, nõuetele vastavust, tarnijasuhted ja palgaspetsialistide meeskonda. Paranda täpsust ja muuda Qualfoni suure töötajaskonna palgaarvestusprotsessid sujuvamaks.

USAmeerika ÜhendriigidMIMichiganHübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: inglisePalgaarvestus

Kirjeldus

  • Juhi palgaarvestust algusest lõpuni kooskõlas föderaalsete, osariikide ja kohalike seadustega, sealhulgas palga- ja tööajaeeskirjade ning FLSA nõuetega.
  • Vasta palgaarvestuse küsimustele ja lahenda probleeme.
  • Vaata üle palgaarvestuse kanded, kooskõlastused ja erinevuste analüüsid.
  • Vasta sise- ja välisauditite päringutele, koosta vajaduse korral aruandeid ning tee korrapäraseid kooskõlastusi.
  • Halda suhteid palgaarvestuse tarnijate ja kolmandatest osapooltest teenusepakkujatega, sealhulgas ADP-ga.
  • Auditeeri palgaarvestust ja tööajaarvestust, halda kooskõlastusi ja maksudeklaratsioone ning korralda aasta lõpu töid, näiteks W-2 vormide ettevalmistamist ja regulatiivset aruandlust.
  • Nõusta palgaarvestuse küsimustes Person Office'i, hüvitiste, finants- ja operatiivtegevuse sidusrühmi.
  • Loo, dokumenteeri ja halda palgaarvestuse protseduure ning sisekontrolle.
  • Ühtlusta ja täiusta USA palgaarvestust automatiseerimise, lihtsamate protsesside ja iseteenindusvõimaluste abil.
  • Koordineeri ja juhi töötajate sisseelamis- ning protsesside kasutuselevõtu koolitusi.
  • Kasuta digitaalseid tööriistu, analüütikat ja aruandlust palgaarvestuse tõhususe, täpsuse, skaleeritavuse ja töötajakogemuse parandamiseks.
  • Juhi, juhenda ja arenda palgaspetsialiste.
  • Lahenda maksu- ja palgaarvestuse kooskõlastamise probleeme koostöös ADP Tax Servicesi, maksuasutuste, raamatupidamise ja ADP toega.
  • Valmista ette ja töötle osariikidele tehtavaid iga-aastaseid väljanõudmata vara tagastusi.

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat palgaarvestuse juhtimise kogemust, sealhulgas otsest inimeste juhtimise vastutust.
  • Põhjalik mitme osariigi palgaarvestuse kogemus ning head teadmised California ja Pennsylvania õigusaktidest.
  • Microsoft Exceli ja Microsoft Office'i rakenduste edasijõudnud kasutamise oskus.
  • Föderaalsete, osariikide ja kohalike maksupiirkondade, palga- ja tööaja seaduste ning FLSA nõuete põhjalik tundmine.
  • Praktiline kogemus UKG tööajaarvestuse süsteemidega.
  • Kogemus ADP SmartCompliance'i ja palgamaksmise järgsete teenustega.
  • Võime töötada tulemuslikult kiire tempoga ja suure töötajate voolavusega keskkonnas ning toetada erineva oskustasemega töötajaid.
  • Vähemalt viieaastane Kanada ja Quebeci palgaarvestuse kogemus tuleb kasuks.
  • Palgaarvestussüsteemide juurutamise kogemus tuleb kasuks.
  • SAP Employee Central Payrolli (ECP) ja/või SAP S/4HANA Payrolli kasutamise kogemus tuleb kasuks.
  • Certified Payroll Professional (CPP) sertifikaat tuleb kasuks.
  • Võime istuda pikka aega arvutitöökohal.
  • Käte ja sõrmede sage kasutamine klaviatuuri, hiire ja muude kontoriseadmete käsitsemiseks.
  • Võime vaadata ja lugeda teavet arvutiekraanilt pikka aega.
  • Aeg-ajalt seismine, kõndimine, kummardamine ja sirutamine kontorikeskkonnas.
  • Võime suhelda tõhusalt silmast silma, telefoni ja elektrooniliste kanalite kaudu.

Seotud töökohad