Qualfon
Qualfon
Qualfon tarjoaa asiakassitouttamisen palveluja, kuten yhteyskeskustoimintaa, digitaalista markkinointia, data-analytiikkaa ja tilausten toimitusta. Sen toiminta kattaa markkinoinnin, logistiikan ja terveydenhuollon, ja siihen yhdistyvät asiakaspalvelu sekä taustatoiminnot. Yrityksen tiimit auttavat organisaatioita hallitsemaan asiakaskohtaamisia sekä tukemaan asiakasuskollisuutta ja tyytyväisyyttä. Qualfon työllistää suuren henkilöstön, mutta yksittäiset tehtävät ja toimipaikat vaihtelevat.

Hybridi-palkkahallintopäällikkö – Qualfon

Johda Yhdysvaltojen useiden osavaltioiden palkanlaskentaa, vaatimustenmukaisuutta, toimittajasuhteita ja palkanlaskennan asiantuntijatiimiä. Paranna tarkkuutta ja sujuvoita Qualfonin suuren henkilöstömäärän palkanlaskentaprosesseja.

Kuvaus

  • Johda palkanlaskentaa kokonaisuudessaan liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten lakien sekä palkka- ja työaikasääntöjen ja FLSA-vaatimusten mukaisesti.
  • Vastaa palkanlaskentaa koskeviin kysymyksiin ja ratkaise ongelmia.
  • Tarkista palkanlaskennan kirjaukset, täsmäytykset ja poikkeamien analyysit.
  • Vastaa sisäisten ja ulkoisten tarkastusten pyyntöihin, laadi tarvittaessa raportteja ja tee säännölliset täsmäytykset.
  • Hallinnoi suhteita palkanlaskennan toimittajiin ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajiin, mukaan lukien ADP.
  • Tarkasta palkanlaskenta ja työajanseuranta, hallinnoi täsmäytyksiä ja veroilmoituksia sekä valvo vuoden lopun tehtäviä, kuten W-2-lomakkeiden valmistelua ja viranomaisraportointia.
  • Neuvo palkanlaskentaan liittyvissä asioissa Person Office-, henkilöstöetujen, taloushallinnon ja operatiivisen toiminnan sidosryhmiä.
  • Luo, dokumentoi ja ylläpidä palkanlaskennan menettelytapoja ja sisäisiä valvontakeinoja.
  • Yhtenäistä ja kehitä Yhdysvaltojen palkanlaskentaa automaation, yksinkertaisempien prosessien ja itsepalveluvaihtoehtojen avulla.
  • Koordinoi ja johda henkilöstön perehdytys- ja prosessien käyttöönottoon liittyvää koulutusta.
  • Hyödynnä digitaalisia työkaluja, analytiikkaa ja raportointia palkanlaskennan tehokkuuden, tarkkuuden, skaalautuvuuden ja työntekijäkokemuksen parantamiseksi.
  • Johda, valmenna ja kehitä palkanlaskennan asiantuntijoita.
  • Ratkaise veroihin ja palkanlaskennan täsmäytyksiin liittyviä ongelmia ADP Tax Servicesin, veroviranomaisten, kirjanpidon ja ADP:n tuen kanssa.
  • Valmistele ja käsittele osavaltioille tehtävät vuosittaiset lunastamatta jääneiden varojen palautukset.

Vaatimukset

  • Vähintään viiden vuoden kokemus palkanlaskennan johtamisesta, mukaan lukien suora henkilöstövastuu.
  • Laaja kokemus palkanlaskennasta useissa osavaltioissa sekä vahva Kalifornian ja Pennsylvanian säädösten tuntemus.
  • Microsoft Excelin ja Microsoft Office -sovellusten edistynyt hallinta.
  • Perusteellinen tuntemus liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verotusalueiden säännöistä, palkka- ja työaikalaeista sekä FLSA-vaatimuksista.
  • Käytännön kokemus UKG-työajanseurantajärjestelmien käytöstä.
  • Kokemus ADP SmartCompliance -ratkaisusta ja palkanmaksun jälkeisistä palveluista.
  • Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa, henkilöstön vaihtuvuudeltaan suuressa ympäristössä ja tukea eri taitotason työntekijöitä.
  • Vähintään viiden vuoden kokemus Kanadan ja Quebecin palkanlaskennasta katsotaan eduksi.
  • Kokemus palkanlaskentajärjestelmien käyttöönotosta katsotaan eduksi.
  • Kokemus SAP Employee Central Payroll (ECP) -ratkaisusta ja/tai SAP S/4HANA Payroll -järjestelmästä katsotaan eduksi.
  • Certified Payroll Professional (CPP) -sertifiointi katsotaan eduksi.
  • Kyky istua pitkiä aikoja tietokoneen ääressä työpisteellä.
  • Käsien ja sormien toistuva käyttö näppäimistön, hiiren ja muiden toimistolaitteiden käyttämiseen.
  • Kyky tarkastella ja lukea tietoja tietokoneen näytöltä pitkiä aikoja.
  • Satunnainen seisominen, kävely, kumartuminen ja kurottaminen toimistoympäristössä.
  • Kyky viestiä tehokkaasti kasvotusten, puhelimitse ja sähköisesti.

Samankaltaiset työpaikat

Pretium Enterprise Services, India

Kokenut palkanlaskennan analyytikko – Yhdysvallat (hybridityö)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1 000 Työntekijät

Vastaa Workday-palkanlaskennasta, tarkastuksista, vähennyksistä ja vaatimustenmukaisuudesta Pretium Enterprise Servicesillä. Tue täsmällistä usean osavaltion palkanlaskentaa yhteistyössä ADP:n kanssa.

Avaa