財務協調專員暨簿記人員
負責加拿大投資管理協會 PMAC 的簿記、匯款、對帳及財務報告。支援活動財務、薪資處理與年終準備工作。
說明
- 負責 PMAC 的日常簿記及財務行政工作。
- 處理並記錄供應商發票、員工費用申請、信用卡交易、電子轉帳及其他付款。
- 準確並按時處理已核准的發票及應付餘額，管理應付帳款。
- 保存付款及採購紀錄，包括必要的核准資料。
- 回覆員工及供應商有關發票、費用及付款狀態的問題。
- 為會員會費、活動報名、贊助及其他收入開立發票。
- 記錄收款、準備銀行存款並監控應收帳款。
- 製作帳齡報告並協調後續催收。
- 依照 PMAC 流程開立貸項並辦理退款。
- 協助制定活動及贊助定價，並進行財務分析與規劃。
- 追蹤場地及供應商付款，並向活動贊助商開立發票。
- 協助現場活動報名並協調報名款項。
- 與外部薪資顧問聯繫並準備薪資日記帳分錄。
- 準備並繳納雇主健康稅、HST、分期稅款及其他規定的政府申報款項。
- 維護會計紀錄及財務系統。
- 每月核對銀行、信用卡、投資及其他帳戶，並調查差異。
- 監控現金及投資餘額，以維持足夠的流動性。
- 協助編製預算、預測及差異報告。
- 準備年終工作底稿及佐證文件，供外部會計師及稽核人員使用。
- 維護財務行事曆並追蹤報告及申報期限。
- 妥善整理電子財務紀錄。
- 檢查財務文件的正確性、完整性、核准情況及政策遵循狀況。
- 與銀行、政府機關、外部會計師及服務供應商協調。
- 協助記錄並改善簿記程序、工作流程及內部控制。
- 共同營造專業、尊重、協作且以服務為導向的職場。
職位要求
- 具備會計、簿記、財務或企業管理相關專上文憑或學位，或同等教育及經驗。
- 至少五年逐步累積的簿記或會計工作經驗。
- 具非營利組織、協會或專業服務機構經驗者優先。
- 具備應付及應收帳款、薪資、福利行政、政府款項匯繳、對帳及年終支援經驗。
- 了解 HST 及其他政府款項匯繳要求。
- 熟悉 QuickBooks Online 及 Microsoft Excel。
- 能夠學習並使用財務、行政及活動報名平台。
- 注重細節且具備良好的組織能力。
- 能夠管理定期期限並兼顧多項優先事項。
- 具備清晰、專業的書面及口頭溝通能力。
- 與員工、會員、供應商及外部合作夥伴合作時具備服務導向。
- 處理機密財務及員工資訊時謹慎、誠信並具備良好判斷力。
- 能獨立工作、發現問題、調查差異並適時上報。
- 具備預算支援、稽核準備或管理報告經驗者尤佳。
福利待遇
- 從事有意義的工作，支援全國性協會及加拿大投資管理產業。
- 加入協作、專業且以會員為中心的團隊。
- 混合辦公安排，每週三天進辦公室工作。
- 具競爭力的薪酬。
- 全面的整體獎酬方案。
- 有機會強化財務流程，支援具高度影響力的組織有效運作。
- 具包容性且無障礙的招募流程。
- 甄選過程中可依需求提供便利措施。