HR Performance & Results Inc. es una empresa de consultoría de recursos humanos que presta servicios a compañías de los sectores de la construcción, la automoción y la fabricación. Su labor abarca asesoramiento personalizado en recursos humanos, investigaciones en el lugar de trabajo, cumplimiento de la legislación laboral y formación adaptada. También ayuda a las organizaciones a afrontar retos relacionados con la contratación y las relaciones con los empleados, con soluciones diseñadas según las características de cada entorno laboral y las necesidades de su plantilla.
Coordinador/a de Finanzas y Contable
Supervisa la contabilidad, las remesas, las conciliaciones y los informes financieros de PMAC, la asociación canadiense de gestión de inversiones. Apoya las finanzas de eventos, la nómina y la preparación del cierre anual.
Descripción
- Supervisa la contabilidad diaria y la administración financiera de PMAC.
- Procesa y registra facturas de proveedores, reclamaciones de gastos del personal, transacciones con tarjetas de crédito, transferencias electrónicas y otros pagos.
- Gestiona las cuentas por pagar, procesando las facturas aprobadas y sus saldos de forma precisa y puntual.
- Mantiene los registros de pagos y compras, incluidas las aprobaciones requeridas.
- Responde las consultas del personal y los proveedores sobre facturas, gastos y estado de los pagos.
- Prepara facturas por cuotas de membresía, inscripciones a eventos, patrocinios y otros ingresos.
- Registra los cobros, prepara depósitos bancarios y supervisa las cuentas por cobrar.
- Elabora informes de antigüedad de saldos y coordina el seguimiento de cobros.
- Emite créditos y reembolsos de acuerdo con los procedimientos de PMAC.
- Apoya la fijación de precios de eventos y patrocinios, el análisis financiero y la planificación.
- Controla los pagos a espacios y proveedores, y factura a los patrocinadores de eventos.
- Ayuda con las inscripciones a eventos en el lugar y coordina los pagos de inscripción.
- Se coordina con el asesor externo de nómina y prepara los asientos contables de nómina.
- Prepara y remite el impuesto sobre la salud del empleador, el HST, los pagos fraccionados de impuestos y otras declaraciones gubernamentales requeridas.
- Mantiene los registros contables y los sistemas financieros.
- Concilia mensualmente las cuentas bancarias, de tarjetas de crédito, de inversiones y otras, e investiga las discrepancias.
- Supervisa los saldos de efectivo e inversiones para mantener una liquidez adecuada.
- Apoya la elaboración de presupuestos y previsiones, así como los informes de variaciones.
- Prepara los papeles de trabajo de cierre anual y los documentos de respaldo para contables y auditores externos.
- Mantiene el calendario financiero y controla los plazos de informes y declaraciones.
- Mantiene organizados los registros financieros electrónicos.
- Verifica la exactitud, integridad y autorización de los documentos financieros, así como su cumplimiento de las políticas.
- Se coordina con bancos, organismos gubernamentales, contables externos y proveedores de servicios.
- Ayuda a documentar y mejorar los procedimientos contables, los flujos de trabajo y los controles internos.
- Contribuye a un entorno de trabajo profesional, respetuoso, colaborativo y orientado al servicio.
Requisitos
- Diploma o título de educación superior en contabilidad, teneduría de libros, finanzas o administración de empresas, o formación y experiencia equivalentes.
- Al menos cinco años de experiencia progresiva en teneduría de libros o contabilidad.
- Se valora la experiencia en una organización sin fines de lucro, asociación o empresa de servicios profesionales.
- Experiencia en cuentas por pagar y por cobrar, nómina, administración de beneficios, remesas gubernamentales, conciliaciones y apoyo para el cierre anual.
- Conocimientos prácticos del HST y otros requisitos de remesas gubernamentales.
- Dominio de QuickBooks Online y Microsoft Excel.
- Capacidad para aprender y utilizar plataformas financieras, administrativas y de inscripción a eventos.
- Gran atención al detalle y capacidad de organización.
- Capacidad para gestionar plazos recurrentes y prioridades simultáneas.
- Comunicación oral y escrita clara y profesional.
- Enfoque orientado al servicio al trabajar con el personal, los miembros, los proveedores y los socios externos.
- Discreción, integridad y buen criterio al manejar información financiera y laboral confidencial.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, identificar problemas, investigar discrepancias y escalar los asuntos de manera adecuada.
- Se valora la experiencia en presupuestos, preparación de auditorías o informes de gestión.
Beneficios
- Trabajo significativo en apoyo de una asociación nacional y del sector canadiense de gestión de inversiones.
- Entorno de equipo colaborativo, profesional y centrado en los miembros.
- Modalidad híbrida con tres días por semana en la oficina.
- Remuneración competitiva.
- Paquete integral de recompensas totales.
- Oportunidad de fortalecer los procesos financieros y contribuir al funcionamiento eficaz de una organización de gran impacto.
- Proceso de selección inclusivo y accesible.
- Se ofrecen adaptaciones previa solicitud durante todo el proceso de selección.