HR Performance & Results Inc. è una società di consulenza in risorse umane che serve aziende nei settori dell’edilizia, dell’automotive e della manifattura. Le sue attività comprendono consulenza HR personalizzata, indagini sul luogo di lavoro, conformità alla normativa sul lavoro e formazione su misura. La società aiuta inoltre le organizzazioni ad affrontare le sfide legate all’assunzione e alle relazioni con i dipendenti, con soluzioni pensate in base a ciascun ambiente di lavoro e alle esigenze della forza lavoro.
Coordinatore finanziario e contabile
Supervisiona la contabilità, i versamenti, le riconciliazioni e la rendicontazione finanziaria di PMAC, l’associazione canadese di gestione degli investimenti. Supporta la gestione finanziaria degli eventi, le buste paga e la preparazione della chiusura annuale.
Descrizione
- Supervisiona la contabilità quotidiana e l’amministrazione finanziaria di PMAC.
- Elabora e registra le fatture dei fornitori, le richieste di rimborso spese del personale, le transazioni con carta di credito, i bonifici elettronici e gli altri pagamenti.
- Gestisce i debiti verso fornitori, elaborando con precisione e puntualità le fatture approvate e i relativi saldi.
- Tiene i registri dei pagamenti e degli acquisti, comprese le approvazioni richieste.
- Risponde alle domande del personale e dei fornitori su fatture, spese e stato dei pagamenti.
- Prepara le fatture per le quote associative, le iscrizioni agli eventi, le sponsorizzazioni e le altre entrate.
- Registra gli incassi, prepara i depositi bancari e monitora i crediti verso clienti.
- Produce rapporti sulla scadenza dei crediti e coordina i solleciti di pagamento.
- Emette note di credito e rimborsi secondo le procedure di PMAC.
- Collabora alla definizione dei prezzi di eventi e sponsorizzazioni, all’analisi finanziaria e alla pianificazione.
- Monitora i pagamenti alle sedi e ai fornitori e fattura gli sponsor degli eventi.
- Aiuta con le iscrizioni agli eventi in loco e coordina i relativi pagamenti.
- Si coordina con il consulente esterno per le buste paga e prepara le scritture contabili del personale.
- Prepara e versa l’imposta sanitaria a carico del datore di lavoro, l’HST, gli acconti fiscali e gli altri adempimenti governativi richiesti.
- Tiene i registri contabili e i sistemi finanziari.
- Riconcilia ogni mese i conti bancari, delle carte di credito, degli investimenti e gli altri conti, indagando sulle discrepanze.
- Monitora la liquidità e i saldi degli investimenti per mantenere un livello adeguato di disponibilità.
- Collabora a budget, previsioni e rapporti sugli scostamenti.
- Prepara le carte di lavoro di fine anno e i documenti di supporto per commercialisti e revisori esterni.
- Tiene il calendario finanziario e monitora le scadenze di rendicontazione e deposito.
- Mantiene organizzati i documenti finanziari elettronici.
- Verifica l’accuratezza, la completezza e l’autorizzazione dei documenti finanziari, nonché la conformità alle policy.
- Si coordina con banche, enti governativi, commercialisti esterni e fornitori di servizi.
- Aiuta a documentare e migliorare le procedure contabili, i flussi di lavoro e i controlli interni.
- Contribuisce a un ambiente di lavoro professionale, rispettoso, collaborativo e orientato al servizio.
Requisiti
- Diploma o laurea in contabilità, tenuta dei libri contabili, finanza o amministrazione aziendale, oppure formazione ed esperienza equivalenti.
- Almeno cinque anni di esperienza progressiva nella tenuta dei libri contabili o in contabilità.
- È preferibile un’esperienza presso un’organizzazione non profit, un’associazione o una società di servizi professionali.
- Esperienza con debiti e crediti, buste paga, amministrazione dei benefit, versamenti governativi, riconciliazioni e supporto alla chiusura annuale.
- Conoscenza pratica dell’HST e degli altri obblighi di versamento governativi.
- Padronanza di QuickBooks Online e Microsoft Excel.
- Capacità di apprendere e utilizzare piattaforme finanziarie, amministrative e di registrazione agli eventi.
- Grande attenzione ai dettagli e solide capacità organizzative.
- Capacità di gestire scadenze ricorrenti e priorità concorrenti.
- Comunicazione scritta e orale chiara e professionale.
- Approccio orientato al servizio nei rapporti con il personale, i membri, i fornitori e i partner esterni.
- Discrezione, integrità e buon giudizio nella gestione di informazioni finanziarie e sul personale riservate.
- Capacità di lavorare in autonomia, individuare problemi, indagare sulle discrepanze e segnalare le questioni in modo appropriato.
- Costituisce un titolo preferenziale l’esperienza nel supporto a budget, preparazione di audit o rendicontazione direzionale.
Benefit
- Lavoro significativo a sostegno di un’associazione nazionale e del settore canadese della gestione degli investimenti.
- Ambiente di squadra collaborativo e professionale, attento alle esigenze dei membri.
- Modalità ibrida con tre giorni alla settimana in ufficio.
- Retribuzione competitiva.
- Pacchetto retributivo complessivo completo.
- Possibilità di rafforzare i processi finanziari e contribuire al funzionamento efficace di un’organizzazione ad alto impatto.
- Processo di selezione inclusivo e accessibile.
- Sono disponibili accomodamenti su richiesta durante tutto il processo di selezione.