財務コーディネーター兼簿記担当者
カナダの投資運用協会 PMAC の簿記、送金、照合、財務報告を担当します。イベント会計、給与処理、年度末の準備も支援します。
仕事内容
- PMAC の日常的な簿記および財務事務を担当します。
- 仕入先請求書、従業員の経費精算、クレジットカード取引、電子送金などの支払いを処理し、記録します。
- 承認済みの請求書と買掛残高を正確かつ期日どおりに処理し、買掛金を管理します。
- 必要な承認記録を含む、支払および購買記録を保管します。
- 請求書、経費、支払い状況に関する従業員や仕入先からの問い合わせに対応します。
- 会費、イベント登録料、スポンサー料、その他の収入に関する請求書を作成します。
- 入金を記録し、銀行預入を準備し、売掛金を管理します。
- 滞留期間別レポートを作成し、回収のフォローアップを調整します。
- PMAC の手順に従って貸方処理と返金を行います。
- イベントおよびスポンサーの価格設定、財務分析、計画を支援します。
- 会場や仕入先への支払いを追跡し、イベントスポンサーに請求書を発行します。
- イベント当日の登録受付を支援し、登録料の支払いを調整します。
- 外部の給与計算コンサルタントと連携し、給与仕訳を作成します。
- 雇用主健康税、HST、分割納税、その他必要な政府への申告・納付を準備して行います。
- 会計記録と財務システムを管理します。
- 毎月、銀行、クレジットカード、投資などの各口座を照合し、不一致を調査します。
- 十分な流動性を維持できるよう、現金と投資残高を監視します。
- 予算、予測、差異報告の作成を支援します。
- 外部会計士や監査人向けに、年度末のワークペーパーと補足資料を準備します。
- 財務カレンダーを管理し、報告および申告期限を追跡します。
- 電子財務記録を整理して保管します。
- 財務書類の正確性、完全性、承認状況、方針への準拠を確認します。
- 銀行、政府機関、外部会計士、サービス提供者との調整を行います。
- 簿記手順、業務フロー、内部統制の文書化と改善を支援します。
- 専門性と敬意を持って協力し、サービスを重視する職場づくりに貢献します。
応募要件
- 会計、簿記、財務、または経営管理分野の高等教育機関の卒業資格・学位、または同等の学歴と実務経験。
- 簿記または会計分野で、段階的に経験を積んだ5年以上の実務経験。
- 非営利団体、協会、または専門サービス業での経験があれば尚可。
- 買掛金・売掛金、給与、福利厚生事務、政府への納付、口座照合、年度末業務の支援経験。
- HST およびその他の政府納付要件に関する実務知識。
- QuickBooks Online と Microsoft Excel を使いこなせること。
- 財務、事務、イベント登録の各プラットフォームを習得し、使用できること。
- 細部への注意力と優れた整理能力。
- 定期的な期限と複数の優先事項を管理できること。
- 明確でプロフェッショナルな口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- 従業員、会員、仕入先、外部パートナーへのサービスを重視する姿勢。
- 機密性の高い財務情報や従業員情報を扱う際の慎重さ、誠実さ、適切な判断力。
- 自律して業務を進め、問題を特定し、不一致を調査して適切に報告できること。
- 予算支援、監査準備、または経営報告の経験があれば尚可。
福利厚生
- 全国規模の協会とカナダの投資運用業界を支える、意義ある仕事。
- 協力的でプロ意識が高く、会員を重視するチーム環境。
- 週3日の出社を含むハイブリッド勤務。
- 競争力のある報酬。
- 充実した総合報酬制度。
- 財務プロセスを強化し、影響力の大きい組織の円滑な運営を支える機会。
- 包摂的で利用しやすい採用プロセス。
- 選考プロセス全体を通じて、必要に応じた配慮を提供。