HR Performance & Results Inc. е консултантска компания в областта на човешките ресурси, която обслужва предприятия в строителството, автомобилната индустрия и производството. Дейността ѝ включва персонализирани HR консултации, разследвания на работното място, спазване на трудовото законодателство и обучения, съобразени с конкретните нужди. Компанията помага на организациите и при решаването на предизвикателства, свързани с наемането и отношенията със служителите, като адаптира решенията към нуждите на всяко работно място и неговата работна сила.
Финансов координатор и счетоводител
Отговаряйте за счетоводството, преводите, съгласуването на сметки и финансовото отчитане на PMAC, канадската асоциация за управление на инвестиции. Подпомагайте финансите на събитията, заплатите и подготовката за края на годината.
Описание
- Отговаряйте за ежедневното счетоводство и финансовата администрация на PMAC.
- Обработвайте и осчетоводявайте фактури от доставчици, искания за възстановяване на служебни разходи, транзакции с кредитни карти, електронни преводи и други плащания.
- Управлявайте задълженията към доставчици, като обработвате одобрените фактури и салда точно и в срок.
- Водете записи за плащанията и покупките, включително необходимите одобрения.
- Отговаряйте на въпроси на служители и доставчици относно фактури, разходи и статус на плащанията.
- Изготвяйте фактури за членски внос, регистрации за събития, спонсорства и други приходи.
- Отразявайте постъпленията, подготвяйте банкови депозити и следете вземанията.
- Изготвяйте справки за просрочени вземания и координирайте последващите действия по събирането им.
- Издавайте кредитни известия и възстановявания на суми съгласно процедурите на PMAC.
- Помагайте при определянето на цени за събития и спонсорства, финансовия анализ и планирането.
- Следете плащанията за места и към доставчици и фактурирайте спонсорите на събития.
- Помагайте при регистрацията на място за събития и координирайте плащанията за регистрация.
- Работете с външния консултант по заплати и подготвяйте счетоводните записвания за заплатите.
- Подготвяйте и превеждайте данъка на работодателя за здравно осигуряване, HST, данъчните вноски и други изисквани документи за държавни институции.
- Поддържайте счетоводните регистри и финансовите системи.
- Ежемесечно съгласувайте банковите, картовите, инвестиционните и другите сметки и проучвайте несъответствията.
- Следете наличните парични средства и инвестиционните салда, за да осигурите достатъчна ликвидност.
- Подпомагайте бюджетите, прогнозите и отчитането на отклоненията.
- Подготвяйте работни документи за края на годината и подкрепящи материали за външните счетоводители и одиторите.
- Поддържайте финансов календар и следете сроковете за отчети и подаване на документи.
- Поддържайте електронните финансови записи организирани.
- Проверявайте финансовите документи за точност, пълнота, одобрение и съответствие с политиките.
- Координирайте работата с банки, държавни институции, външни счетоводители и доставчици на услуги.
- Помагайте за документирането и подобряването на счетоводните процедури, работните процеси и вътрешния контрол.
- Допринасяйте за професионална и уважителна работна среда, основана на сътрудничество и качествено обслужване.
Изисквания
- Диплома за висше образование или степен в областта на счетоводството, воденето на счетоводство, финансите или бизнес администрацията, или равностойно образование и опит.
- Най-малко пет години професионален опит с нарастваща отговорност в счетоводството или воденето на счетоводство.
- Опит в организация с нестопанска цел, асоциация или сферата на професионалните услуги е предимство.
- Опит със задължения и вземания, заплати, администриране на придобивки, преводи към държавни институции, съгласуване на сметки и подготовка за края на годината.
- Работни познания за HST и други изисквания за преводи към държавните институции.
- Умения за работа с QuickBooks Online и Microsoft Excel.
- Способност за усвояване и работа с финансови, административни платформи и платформи за регистрация на събития.
- Внимание към детайла и добри организационни умения.
- Способност за управление на редовни срокове и конкуриращи се приоритети.
- Ясна и професионална писмена и устна комуникация.
- Ориентиран към обслужването подход при работа със служители, членове, доставчици и външни партньори.
- Дискретност, почтеност и добра преценка при работа с поверителна финансова информация и данни за служители.
- Способност за самостоятелна работа, установяване на проблеми, проучване на несъответствия и своевременно ескалиране на въпроси.
- Опит в подпомагането на бюджетирането, подготовката за одит или управленското отчитане е предимство.
Придобивки
- Смислена работа в подкрепа на национална асоциация и канадската индустрия за управление на инвестиции.
- Съвместна, професионална и ориентирана към членовете екипна среда.
- Хибриден режим с три дни седмично в офиса.
- Конкурентно възнаграждение.
- Пълен пакет от възнаграждения и придобивки.
- Възможност за укрепване на финансовите процеси и подпомагане на ефективната работа на организация със значимо въздействие.
- Приобщаващ и достъпен процес на подбор.
- При поискване се осигуряват улеснения през целия процес на подбор.