财务协调员兼簿记员
负责加拿大投资管理协会 PMAC 的簿记、汇款、对账和财务报告。支持活动财务、薪资处理及年终准备工作。
描述
- 负责 PMAC 的日常簿记和财务行政工作。
- 处理并记录供应商发票、员工费用报销、信用卡交易、电子转账及其他付款。
- 准确、按时处理经批准的发票和应付余额，管理应付账款。
- 保存付款和采购记录，包括必要的审批记录。
- 答复员工和供应商有关发票、费用及付款状态的问题。
- 为会员会费、活动报名、赞助及其他收入开具发票。
- 记录收款、准备银行存款并监控应收账款。
- 编制账龄报告并协调后续催收。
- 按照 PMAC 的流程开具贷项并办理退款。
- 协助制定活动和赞助定价，并开展财务分析和规划。
- 跟踪场地和供应商付款，并向活动赞助商开具发票。
- 协助现场活动报名并协调报名款项。
- 与外部薪资顾问沟通并编制薪资会计分录。
- 准备并缴纳雇主健康税、HST、分期税款及其他规定的政府申报款项。
- 维护会计记录和财务系统。
- 每月核对银行、信用卡、投资及其他账户，并调查差异。
- 监控现金和投资余额，确保流动性充足。
- 协助编制预算、预测和差异报告。
- 准备年终工作底稿及支持文件，供外部会计师和审计师使用。
- 维护财务日历并跟踪报告和申报截止日期。
- 妥善整理电子财务记录。
- 检查财务文件的准确性、完整性、授权情况及政策合规性。
- 与银行、政府机构、外部会计师和服务提供商协调。
- 协助记录并改进簿记流程、工作流程和内部控制。
- 为专业、尊重、协作且以服务为导向的工作环境贡献力量。
任职要求
- 会计、簿记、金融或工商管理专业的大专文凭或学位，或同等教育及经验。
- 至少五年逐步深入的簿记或会计工作经验。
- 有非营利组织、协会或专业服务机构的工作经验者优先。
- 具备应付及应收账款、薪资、福利管理、政府款项汇缴、账户对账和年终支持方面的经验。
- 了解 HST 及其他政府款项汇缴要求。
- 熟练使用 QuickBooks Online 和 Microsoft Excel。
- 能够学习并使用财务、行政及活动报名平台。
- 注重细节，具备良好的组织能力。
- 能够管理定期截止期限并妥善处理多项优先事项。
- 书面和口头沟通清晰、专业。
- 与员工、会员、供应商及外部合作伙伴协作时具备服务意识。
- 处理机密财务和员工信息时谨慎、诚信并有良好判断力。
- 能够独立工作、发现问题、调查差异并适时上报。
- 具备预算支持、审计准备或管理报告经验者更佳。
福利待遇
- 从事有意义的工作，支持全国性协会及加拿大投资管理行业。
- 加入协作、专业且以会员为中心的团队。
- 混合办公安排，每周三天到办公室工作。
- 具有竞争力的薪酬。
- 全面的总报酬福利方案。
- 有机会加强财务流程，支持高影响力机构有效运营。
- 包容且无障碍的招聘流程。
- 甄选过程中可按需提供便利安排。