HR Performance & Results Inc. to firma doradcza w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, obsługująca przedsiębiorstwa z branży budowlanej, motoryzacyjnej i produkcyjnej. Oferuje indywidualne doradztwo HR, prowadzi dochodzenia w miejscu pracy, wspiera przestrzeganie prawa pracy i opracowuje szkolenia dostosowane do potrzeb. Pomaga także organizacjom mierzyć się z wyzwaniami związanymi z rekrutacją i relacjami z pracownikami, dobierając rozwiązania do specyfiki danego miejsca pracy i potrzeb zatrudnionych.
Koordynator finansów i księgowości
Prowadzenie księgowości, rozliczeń, uzgodnień i sprawozdawczości finansowej dla PMAC, kanadyjskiego stowarzyszenia zarządzania inwestycjami. Wsparcie finansów wydarzeń, płac i przygotowań do zamknięcia roku.
Opis
- Prowadzenie bieżącej księgowości i administracji finansowej PMAC.
- Przetwarzanie i ewidencjonowanie faktur dostawców, wniosków pracowników o zwrot kosztów, transakcji kartami kredytowymi, przelewów elektronicznych i innych płatności.
- Prowadzenie zobowiązań: terminowe i dokładne przetwarzanie zatwierdzonych faktur oraz sald.
- Prowadzenie dokumentacji płatności i zakupów, w tym wymaganych zatwierdzeń.
- Odpowiadanie na pytania pracowników i dostawców dotyczące faktur, wydatków i statusu płatności.
- Przygotowywanie faktur za składki członkowskie, rejestracje na wydarzenia, sponsoring i inne przychody.
- Ewidencjonowanie wpływów, przygotowywanie wpłat bankowych i monitorowanie należności.
- Sporządzanie raportów wiekowania należności i koordynowanie działań windykacyjnych.
- Wystawianie korekt i zwrotów zgodnie z procedurami PMAC.
- Wsparcie ustalania cen wydarzeń i sponsoringu, analiz finansowych oraz planowania.
- Monitorowanie płatności dla obiektów i dostawców oraz fakturowanie sponsorów wydarzeń.
- Pomoc w rejestracji uczestników na miejscu i koordynowanie płatności rejestracyjnych.
- Współpraca z zewnętrznym konsultantem ds. płac i przygotowywanie zapisów księgowych dotyczących wynagrodzeń.
- Przygotowywanie i odprowadzanie podatku zdrowotnego pracodawcy, HST, zaliczek podatkowych i innych wymaganych rozliczeń z instytucjami rządowymi.
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i systemów finansowych.
- Comiesięczne uzgadnianie rachunków bankowych, kart kredytowych, inwestycyjnych i innych oraz badanie rozbieżności.
- Monitorowanie sald gotówkowych i inwestycyjnych w celu utrzymania odpowiedniej płynności.
- Wsparcie przygotowywania budżetów, prognoz i raportów odchyleń.
- Przygotowywanie dokumentacji roboczej na koniec roku i materiałów pomocniczych dla zewnętrznych księgowych i audytorów.
- Prowadzenie kalendarza finansowego i monitorowanie terminów sprawozdawczych oraz składania dokumentów.
- Utrzymywanie porządku w elektronicznej dokumentacji finansowej.
- Sprawdzanie dokumentów finansowych pod kątem dokładności, kompletności, autoryzacji i zgodności z polityką organizacji.
- Koordynowanie współpracy z bankami, instytucjami rządowymi, zewnętrznymi księgowymi i dostawcami usług.
- Pomoc w dokumentowaniu i usprawnianiu procedur księgowych, przepływów pracy i kontroli wewnętrznych.
- Współtworzenie profesjonalnego, pełnego szacunku, opartego na współpracy i nastawionego na obsługę środowiska pracy.
Wymagania
- Dyplom lub tytuł ukończenia studiów policealnych lub wyższych w zakresie rachunkowości, księgowości, finansów lub administracji biznesowej albo równoważne wykształcenie i doświadczenie.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości lub rachunkowości, z rosnącym zakresem obowiązków.
- Preferowane doświadczenie w organizacji non-profit, stowarzyszeniu lub firmie świadczącej usługi profesjonalne.
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań i należności, płac, administracji świadczeniami, rozliczeń z instytucjami rządowymi, uzgodnień i wsparcia zamknięcia roku.
- Praktyczna znajomość HST i innych wymogów dotyczących rozliczeń z instytucjami rządowymi.
- Biegła obsługa QuickBooks Online i Microsoft Excel.
- Umiejętność szybkiego poznawania i obsługi platform finansowych, administracyjnych oraz do rejestracji na wydarzenia.
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność dotrzymywania cyklicznych terminów i ustalania priorytetów przy wielu konkurujących zadaniach.
- Jasna i profesjonalna komunikacja ustna i pisemna.
- Nastawienie na obsługę we współpracy z pracownikami, członkami stowarzyszenia, dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
- Dyskrecja, uczciwość i trafny osąd przy przetwarzaniu poufnych informacji finansowych i danych pracowników.
- Umiejętność samodzielnej pracy, identyfikowania problemów, badania rozbieżności i odpowiedniego eskalowania spraw.
- Doświadczenie we wsparciu budżetowania, przygotowania do audytu lub raportowania zarządczego będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Praca o istotnym znaczeniu dla krajowego stowarzyszenia i kanadyjskiej branży zarządzania inwestycjami.
- Współpraca w profesjonalnym zespole nastawionym na potrzeby członków.
- Model hybrydowy: trzy dni w tygodniu w biurze.
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Kompleksowy pakiet całkowitego wynagrodzenia.
- Możliwość usprawniania procesów finansowych i wspierania sprawnego działania organizacji o dużym wpływie.
- Włączający i dostępny proces rekrutacji.
- Udogodnienia dostępne na życzenie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.