HR Performance & Results Inc. je poradenská spoločnosť v oblasti ľudských zdrojov, ktorá poskytuje služby podnikom v stavebníctve, automobilovom priemysle a výrobe. Jej činnosť zahŕňa personalizované poradenstvo v oblasti HR, vyšetrovanie na pracovisku, dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a školenia prispôsobené na mieru. Spoločnosť pomáha organizáciám riešiť aj výzvy súvisiace s náborom a vzťahmi so zamestnancami, pričom riešenia prispôsobuje potrebám konkrétneho pracoviska a jeho zamestnancov.
Finančný koordinátor a účtovník
Zodpovedajte za účtovníctvo, odvody, odsúhlasovanie účtov a finančné výkazníctvo pre PMAC, kanadské združenie v oblasti investičného manažmentu. Podporujte financie podujatí, mzdy a prípravu podkladov na koniec roka.
Popis
- Zodpovedajte za každodenné účtovníctvo a finančnú administratívu PMAC.
- Spracúvajte a evidujte faktúry dodávateľov, výdavky zamestnancov, transakcie kreditnými kartami, elektronické prevody a ďalšie platby.
- Spravujte záväzky spracúvaním schválených faktúr a zostatkov presne a v stanovených termínoch.
- Veďte evidenciu platieb a nákupov vrátane požadovaných schválení.
- Odpovedajte zamestnancom a dodávateľom na otázky o faktúrach, výdavkoch a stave platieb.
- Pripravujte faktúry za členské príspevky, registrácie na podujatia, sponzorstvá a ďalšie príjmy.
- Evidujte príjmy, pripravujte bankové vklady a sledujte pohľadávky.
- Vypracúvajte správy o vekovej štruktúre pohľadávok a koordinujte následné kroky pri ich vymáhaní.
- Vystavujte dobropisy a refundácie v súlade s postupmi PMAC.
- Pomáhajte s cenotvorbou podujatí a sponzorstiev, finančnými analýzami a plánovaním.
- Sledujte platby za priestory a dodávateľom a fakturujte sponzorom podujatí.
- Pomáhajte s registráciou účastníkov na mieste a koordinujte platby za registráciu.
- Spolupracujte s externým mzdovým konzultantom a pripravujte účtovné zápisy miezd.
- Pripravujte a odvádzajte daň zo zdravotného poistenia zamestnávateľa, HST, daňové preddavky a ďalšie požadované podania štátnym orgánom.
- Udržiavajte účtovné záznamy a finančné systémy.
- Každý mesiac odsúhlasujte bankové, kartové, investičné a ďalšie účty a preverujte nezrovnalosti.
- Sledujte hotovosť a zostatky investícií, aby bola zachovaná dostatočná likvidita.
- Pomáhajte s rozpočtami, prognózami a vykazovaním odchýlok.
- Pripravujte pracovné podklady na koniec roka a podporné dokumenty pre externých účtovníkov a audítorov.
- Udržiavajte finančný kalendár a sledujte termíny vykazovania a podávania dokumentov.
- Udržiavajte elektronické finančné záznamy usporiadané.
- Kontrolujte presnosť, úplnosť, schválenie a súlad finančných dokumentov s pravidlami.
- Koordinujte spoluprácu s bankami, štátnymi orgánmi, externými účtovníkmi a poskytovateľmi služieb.
- Pomáhajte dokumentovať a zlepšovať účtovné postupy, pracovné procesy a interné kontroly.
- Prispievajte k profesionálnemu, rešpektujúcemu, spolupracujúcemu pracovisku zameranému na služby.
Požiadavky
- Postsekundárny diplom alebo titul v odbore účtovníctvo, vedenie účtovníctva, financie alebo podniková administratíva, prípadne rovnocenné vzdelanie a prax.
- Aspoň päť rokov postupne nadobúdanej praxe v účtovníctve alebo vedení účtovníctva.
- Prax v neziskovej organizácii, združení alebo prostredí profesionálnych služieb je výhodou.
- Skúsenosti so záväzkami a pohľadávkami, mzdami, administráciou zamestnaneckých výhod, odvodmi štátnym orgánom, odsúhlasovaním účtov a podporou pri príprave podkladov na koniec roka.
- Pracovná znalosť HST a ďalších požiadaviek na odvody štátnym orgánom.
- Znalosť QuickBooks Online a Microsoft Excel.
- Schopnosť osvojiť si finančné, administratívne a registračné platformy pre podujatia a pracovať s nimi.
- Dôslednosť a dobré organizačné schopnosti.
- Schopnosť zvládať pravidelné termíny a súbežné priority.
- Jasná a profesionálna písomná aj ústna komunikácia.
- Prístup zameraný na služby pri spolupráci so zamestnancami, členmi, dodávateľmi a externými partnermi.
- Diskrétnosť, bezúhonnosť a zdravý úsudok pri práci s dôvernými finančnými a personálnymi údajmi.
- Schopnosť pracovať samostatne, identifikovať problémy, preverovať nezrovnalosti a podľa potreby ich eskalovať.
- Skúsenosti s podporou rozpočtovania, prípravou na audit alebo manažérskym výkazníctvom sú výhodou.
Benefity
- Zmysluplná práca na podporu národného združenia a kanadského odvetvia investičného manažmentu.
- Spolupracujúce, profesionálne prostredie zamerané na členov.
- Hybridný pracovný režim s tromi dňami týždenne v kancelárii.
- Konkurencieschopné odmeňovanie.
- Komplexný balík celkových odmien.
- Príležitosť posilniť finančné procesy a podporiť efektívne fungovanie organizácie s významným dosahom.
- Inkluzívny a prístupný náborový proces.
- Počas celého výberového procesu je možné na požiadanie zabezpečiť primerané úpravy.