A HR Performance & Results Inc. é uma consultoria de recursos humanos que atende empresas dos setores de construção, automotivo e manufatura. Seu trabalho abrange orientação personalizada em RH, investigações no ambiente de trabalho, conformidade com a legislação trabalhista e treinamentos sob medida. A empresa também ajuda organizações a enfrentar desafios de contratação e de relações com funcionários, com soluções adaptadas a cada local de trabalho e às necessidades de sua equipe.
Coordenador(a) Financeiro(a) e Contábil
Supervisiona a escrituração contábil, os recolhimentos, as conciliações e os relatórios financeiros da PMAC, associação canadense de gestão de investimentos. Dá suporte às finanças de eventos, à folha de pagamento e à preparação do encerramento do exercício.
Descrição
- Supervisiona a escrituração contábil diária e a administração financeira da PMAC.
- Processa e registra faturas de fornecedores, solicitações de reembolso de despesas da equipe, transações com cartão de crédito, transferências eletrônicas e outros pagamentos.
- Gerencia as contas a pagar, processando as faturas aprovadas e seus saldos com precisão e dentro dos prazos.
- Mantém os registros de pagamentos e compras, incluindo as aprovações necessárias.
- Responde às dúvidas da equipe e dos fornecedores sobre faturas, despesas e situação dos pagamentos.
- Prepara faturas de anuidades, inscrições em eventos, patrocínios e outras receitas.
- Registra recebimentos, prepara depósitos bancários e acompanha as contas a receber.
- Elabora relatórios de vencimentos e coordena o acompanhamento das cobranças.
- Emite créditos e reembolsos conforme os procedimentos da PMAC.
- Dá suporte à definição de preços de eventos e patrocínios, à análise financeira e ao planejamento.
- Acompanha pagamentos de espaços e fornecedores e fatura os patrocinadores dos eventos.
- Ajuda com as inscrições presenciais em eventos e coordena os pagamentos de inscrição.
- Mantém contato com o consultor externo de folha de pagamento e prepara lançamentos contábeis da folha.
- Prepara e recolhe o imposto sobre a saúde do empregador, o HST, as parcelas de impostos e outros documentos fiscais exigidos por órgãos governamentais.
- Mantém os registros contábeis e os sistemas financeiros.
- Concilia mensalmente contas bancárias, de cartões de crédito, de investimentos e outras, investigando divergências.
- Acompanha os saldos de caixa e investimentos para manter liquidez adequada.
- Dá suporte a orçamentos, previsões e relatórios de variações.
- Prepara papéis de trabalho de encerramento do exercício e documentos de apoio para contadores e auditores externos.
- Mantém o calendário financeiro e acompanha prazos de relatórios e declarações.
- Mantém organizados os registros financeiros eletrônicos.
- Confere a precisão, a integridade e a autorização dos documentos financeiros, bem como sua conformidade com as políticas.
- Coordena atividades com bancos, órgãos governamentais, contadores externos e prestadores de serviços.
- Ajuda a documentar e aprimorar procedimentos contábeis, fluxos de trabalho e controles internos.
- Contribui para um ambiente de trabalho profissional, respeitoso, colaborativo e voltado ao atendimento.
Requisitos
- Diploma ou graduação em contabilidade, escrituração contábil, finanças ou administração de empresas, ou formação e experiência equivalentes.
- Pelo menos cinco anos de experiência progressiva em escrituração contábil ou contabilidade.
- Experiência em organização sem fins lucrativos, associação ou serviços profissionais é desejável.
- Experiência com contas a pagar e a receber, folha de pagamento, administração de benefícios, recolhimentos governamentais, conciliações e apoio ao encerramento do exercício.
- Conhecimento prático do HST e de outros requisitos de recolhimentos governamentais.
- Domínio do QuickBooks Online e do Microsoft Excel.
- Capacidade de aprender e usar plataformas financeiras, administrativas e de inscrição em eventos.
- Atenção aos detalhes e habilidades de organização apuradas.
- Capacidade de lidar com prazos recorrentes e prioridades concorrentes.
- Comunicação oral e escrita clara e profissional.
- Postura voltada ao atendimento ao trabalhar com a equipe, os membros, os fornecedores e parceiros externos.
- Discrição, integridade e bom senso ao lidar com informações financeiras e de funcionários confidenciais.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, identificar problemas, investigar divergências e encaminhar questões conforme apropriado.
- Experiência com apoio a orçamentos, preparação de auditorias ou relatórios gerenciais é um diferencial.
Benefícios
- Trabalho significativo em apoio a uma associação nacional e ao setor canadense de gestão de investimentos.
- Ambiente de equipe colaborativo, profissional e focado nos membros.
- Regime híbrido com três dias por semana no escritório.
- Remuneração competitiva.
- Pacote abrangente de recompensas totais.
- Oportunidade de fortalecer os processos financeiros e apoiar a operação eficaz de uma organização de grande impacto.
- Processo seletivo inclusivo e acessível.
- Adaptações disponíveis mediante solicitação durante todo o processo seletivo.