HR Performance & Results Inc. est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne des entreprises des secteurs de la construction, de l’automobile et de la fabrication. Ses services couvrent le conseil RH personnalisé, les enquêtes en milieu professionnel, la conformité au droit du travail et des formations adaptées. Le cabinet aide également les organisations à relever leurs défis en matière de recrutement et de relations avec les employés, en proposant des solutions conçues en fonction de chaque environnement de travail et des besoins de ses équipes.
Coordinateur financier et comptable
Superviser la comptabilité, les versements, les rapprochements et les rapports financiers de la PMAC, l’association canadienne de gestion des placements. Soutenir les finances des événements, la paie et la préparation de la clôture annuelle.
Description
- Superviser la tenue quotidienne des comptes et l’administration financière de la PMAC.
- Traiter et enregistrer les factures fournisseurs, les demandes de remboursement de frais du personnel, les transactions par carte de crédit, les virements électroniques et les autres paiements.
- Gérer les comptes fournisseurs en traitant les factures approuvées et leurs soldes avec exactitude et dans les délais.
- Tenir les registres des paiements et des achats, y compris les approbations requises.
- Répondre aux questions du personnel et des fournisseurs sur les factures, les dépenses et l’état des paiements.
- Préparer les factures pour les cotisations, les inscriptions aux événements, les commandites et les autres revenus.
- Enregistrer les encaissements, préparer les dépôts bancaires et suivre les comptes clients.
- Produire des rapports d’ancienneté des soldes et coordonner le suivi des recouvrements.
- Émettre des crédits et des remboursements conformément aux procédures de la PMAC.
- Contribuer à la tarification des événements et des commandites, à l’analyse financière et à la planification.
- Suivre les paiements aux lieux et aux fournisseurs, et facturer les commanditaires des événements.
- Aider aux inscriptions aux événements sur place et coordonner les paiements d’inscription.
- Faire le lien avec le consultant externe en paie et préparer les écritures comptables de paie.
- Préparer et verser l’impôt-santé des employeurs, la TVH, les acomptes provisionnels et les autres déclarations gouvernementales requises.
- Tenir les registres comptables et les systèmes financiers.
- Effectuer chaque mois le rapprochement des comptes bancaires, des cartes de crédit, des placements et des autres comptes, et enquêter sur les écarts.
- Surveiller les soldes de trésorerie et de placements afin de maintenir une liquidité suffisante.
- Contribuer aux budgets, aux prévisions et aux rapports sur les écarts.
- Préparer les dossiers de clôture annuelle et les pièces justificatives à l’intention des comptables et auditeurs externes.
- Tenir le calendrier financier et suivre les échéances de rapports et de déclarations.
- Garder les dossiers financiers électroniques bien organisés.
- Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et l’autorisation des documents financiers, ainsi que leur conformité aux politiques.
- Se coordonner avec les banques, les organismes gouvernementaux, les comptables externes et les prestataires de services.
- Aider à documenter et à améliorer les procédures comptables, les flux de travail et les contrôles internes.
- Contribuer à un milieu de travail professionnel, respectueux, collaboratif et axé sur le service.
Exigences
- Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, tenue de livres, finance ou administration des affaires, ou formation et expérience équivalentes.
- Au moins cinq ans d’expérience progressive en tenue de livres ou en comptabilité.
- Une expérience dans un organisme sans but lucratif, une association ou les services professionnels est souhaitée.
- Expérience des comptes fournisseurs et clients, de la paie, de l’administration des avantages sociaux, des versements gouvernementaux, des rapprochements et du soutien à la clôture annuelle.
- Connaissance pratique de la TVH et des autres exigences relatives aux versements gouvernementaux.
- Maîtrise de QuickBooks Online et de Microsoft Excel.
- Capacité à apprendre et à utiliser des plateformes financières, administratives et d’inscription aux événements.
- Grand souci du détail et solides compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer des échéances récurrentes et des priorités concurrentes.
- Excellente communication écrite et orale, claire et professionnelle.
- Approche axée sur le service dans les relations avec le personnel, les membres, les fournisseurs et les partenaires externes.
- Discrétion, intégrité et bon jugement dans le traitement des renseignements financiers et sur les employés confidentiels.
- Capacité à travailler de façon autonome, à repérer les problèmes, à enquêter sur les écarts et à signaler les situations de manière appropriée.
- Une expérience de soutien à la budgétisation, à la préparation d’audits ou aux rapports de gestion constitue un atout.
Avantages
- Travail porteur de sens au service d’une association nationale et du secteur canadien de la gestion des placements.
- Équipe collaborative et professionnelle, axée sur les membres.
- Mode de travail hybride avec trois jours par semaine au bureau.
- Rémunération concurrentielle.
- Programme complet de rémunération globale.
- Possibilité de renforcer les processus financiers et de contribuer au fonctionnement efficace d’une organisation à forte incidence.
- Processus de recrutement inclusif et accessible.
- Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de sélection.